Cómo organizar su oficina

La característica más importante del buen diseño de oficina es la funcionalidad. Pero con demasiada frecuencia nuestras oficinas están atestadas de tantas máquinas de oficina, equipos, suministros y papeles que nuestras oficinas pequeñas o domésticas son completamente disfuncionales.

¿Tienes que quitar las cosas del camino antes de poder sentarte y trabajar? ¿Hay tantos papeles en su escritorio que se derramen en el piso? ¿Necesita contactarse con un equipo de búsqueda y rescate para encontrar lo que está buscando?

Entonces definitivamente es hora de arremangarse y organizar su oficina.

Puede tener el diseño de oficina más atractivo y actualizado disponible y aún así no ser capaz de lograr lo que necesita hacer a menos que organice su oficina.

Estos pasos para una remodelación de la oficina le mostrarán cómo organizar su escritorio y su espacio de oficina para que tenga un diseño de oficina que pueda apreciar y en el que pueda trabajar.

Despeje los caminos

Un amigo tenía una mesa de café en el medio de su oficina, lo que hizo que moverse del escritorio al archivador fuera una tarea difícil para cualquier persona sin la agilidad y el equilibrio. de un acróbata entrenado. Como nunca entretenía a clientes en su oficina, la mesa de café solo se usaba cuando se ponía las cosas. Mover la mesa de café le dio una pasarela clara, ¡y le salvó un gran daño potencial en la espinilla!

¿Hay obstáculos en los muebles en el diseño de su oficina? Muévelos o muévelos completamente.

Tienes que ser capaz de caminar.

Borre su escritorio

Ahora. ¿No se ve bien? ¡Una obra maestra de diseño de oficina! Ahora la parte difícil. Comience a organizar su oficina mirando el escritorio de su oficina y decida qué tiene para estar allí. Tu computadora, obviamente. Ponerlo de nuevo. Tu teléfono, definitivamente. Ponlo de vuelta, también.

¿Pero qué más?

Mire todas las otras cosas que ha sacado de su escritorio y pregúntese: "¿Tiene tiene para estar en el escritorio de mi oficina? "Si no es algo que utilizas todos los días para facilitar tu trabajo, no es así y es hora de encontrar otro lugar para ello.

¿La pila de papeles con los que has estado tratando de lidiar? Tratar con ellos y archivarlos. La mitad comió rosquilla de la semana pasada. ¡Uf! Usted sabe qué hacer con eso …

Obtenga y use caddys y bandejas para organizar su escritorio y sus gavetas

Las tiendas de suministros de oficina y las cadenas minoristas tienen todo tipo de bandejas de plástico y caddies, incluidas las que están diseñadas para ajustarse perfectamente en un cajón de escritorio. Úselos para organizar sus suministros de oficina. Ahora todos esos bolígrafos sueltos, clips de papel y tachuelas para pulgares tienen un lugar adonde ir, y cuando quieras uno, podrás encontrarlo.

Para organizar aún más su escritorio, las bandejas apilables son ideales para su "bandeja de entrada" y "bandeja de salida".Lo ayudarán a mantener ordenado el escritorio de su oficina y a ahorrar espacio.

Actualice su equipo

¿Qué máquinas de oficina le están ralentizando o abarrotando el diseño de su oficina? ¿Su computadora necesita una actualización de memoria o disco duro? Tal vez es hora de deshacerse de su impresora, fax y escáner anterior e invertir en una impresora multifunción.

O es hora de actualizar el teléfono de tono táctil primitivo a un teléfono con altavoz. Aumente la funcionalidad del diseño de su oficina y haga que haya más espacio de trabajo disponible.

Sáquelo de su escritorio

Limpie aún más el espacio de trabajo y organice su oficina dándole a algunos de sus artículos esenciales de oficina su propio espacio separado. Por ejemplo, su impresora o copiadora multifunción no debe estar en su escritorio. Invertir en un soporte de impresora lo mantendrá a una distancia utilizable, liberará más de ese valioso espacio de escritorio y le dará más espacio de almacenamiento para accesorios como el papel de la impresora.

¿Tienes un pequeño escritorio y necesitas aún más espacio? Una mesa ocasional colocada junto a su escritorio agregará un toque elegante al diseño de su oficina y servirá como un área de trabajo adicional. (Asegúrese de seleccionar uno de la altura correcta para que pueda trabajar sin tener que encorvarse).

¿Su escritorio está atestado de libros o manuales? Invierta en una estantería para libros, ya sea independiente o empotrable. Se sorprenderá de la cantidad de espacio en la que tendrá que trabajar cuando retire algunos libros de su escritorio.

¿De qué otra manera puede mejorar el diseño de su oficina y organizar su oficina de manera que tenga un espacio de trabajo atractivo y funcional? Pruebe estos consejos:

Dele a sus ojos algo atractivo para descansar

Siéntese frente a su computadora con las manos sobre el teclado y desvié la mirada del monitor, barriendo 90 grados (o todo lo que pueda ver cómodamente sin estirando el cuello). El Centro Canadiense de Salud y Seguridad Ocupacional recomienda apartar la vista de la pantalla de la computadora cada pocos minutos y enfocar la vista en objetos más distantes para ayudar a combatir la fatiga y fatiga ocular. ¿Pero hay algo atractivo en su rango de visión? De lo contrario, agregue algo que valga la pena mirar en el diseño de su oficina, como una pintura, impresión o póster que le guste. Si el espacio lo permite y las condiciones son las correctas, una planta floreciente viviente puede hacer maravillas para vestir un espacio de oficina y alimentar a sus espíritus. Presionado por espacio? Coloca un pequeño panel de corcho y úsalo para fijar cosas que te hacen feliz, como fotos de familiares y amigos, dibujos de tus hijos o incluso un calendario colorido.

Dele a su renovado escritorio de oficina la prueba de alcance

Siéntese en su escritorio y trabajo nuevos y mejorados. ¿Todo lo que necesita es de fácil acceso? Ajuste el diseño de su oficina según sea necesario, moviendo los artículos o el equipo que más necesita al alcance de la mano. No debería tener que levantarse y dejar su escritorio para engrapar algo, por ejemplo. Toma nota de lo que no usas, también. Si no lo usa mucho, la regla de organizar su oficina es que debe almacenarse más lejos.

Verifique sus necesidades de almacenamiento

Las oficinas pequeñas y hogareñas parecen producir más papel que otra cosa. Y muchas de las cosas que saturan nuestras oficinas son solo cosas que están fuera de lugar porque no hay otro lugar para expresarlo. Organice su oficina consiguiendo otro archivador si lo necesita o agregue un armario de suministros. Entonces tendrá un lugar donde ubicarlo y será más fácil mantener despejado el diseño de su oficina.

Configure un centro de reciclaje

Papel, cartón, vidrio, botellas de plástico y recipientes para bebidas: gran parte del material que desechamos en nuestras oficinas es reciclable. Haga que sea fácil para las personas hacer lo correcto y desordenar su oficina estableciendo un pequeño centro de reciclaje con contenedores etiquetados, ya sea en o cerca de su oficina. Las bolsas de plástico son económicas y fáciles de llevar para una sola persona a la hora de llevar el reciclaje al bordillo o al depósito de reciclaje.

Actualizar el tratamiento de ventana

Si su oficina pequeña o doméstica tiene ventanas, recuerde que los tratamientos de ventana son parte del diseño de su oficina. Un nuevo tipo y / o color de persianas o cortinas puede marcar una diferencia visual sorprendente en la atmósfera de su oficina. ¿Te gusta lo que tienes o no quieres gastar en actualizar tus tratamientos de ventana en este momento? Luego opta por una limpieza. Nada dice que la primavera esté limpia y fresca.

Realinear su escritorio de oficina

El hecho de que haya usado un diseño de oficina por años no significa que no pueda cambiarlo. Eche un vistazo crítico a la ubicación de su escritorio de oficina dentro de la habitación. Mover su escritorio puede darle una perspectiva completamente nueva e incluso hacerlo más productivo. Si su escritorio de oficina está atascado en una esquina, por ejemplo, y el espacio lo permite, sáquelo en el medio de la habitación. Si su escritorio está mirando hacia afuera de la única ventana, acérquelo más cerca de la ventana para que pueda aprovechar el aumento de la luz natural.

Píntalo de azul

Si realmente quieres darle al diseño de tu oficina un aspecto nuevo y fresco, la respuesta es una capa de pintura fresca. El azul es el gran color de esta temporada, en todo tipo de tonos suaves. Eche un vistazo a su ferretería o pintura local y seguramente encontrará un tono que le atraiga.

Ya sea que elija o no volver a pintar su oficina pequeña o doméstica, si ha trabajado en los demás pasos para organizar su oficina, ahora tiene un espacio de oficina que no solo se ve mejor, sino que será más fácil trabajar en él. . Y con los cambios que ha realizado, mantener su oficina organizada será más fácil también.