Opciones para Recaudar alquiler de inquilinos

Pagar por sus inquilinos cada mes es algo bueno, pero si no cuenta con un proceso simplificado para cobrar el alquiler, también puede ser un momento agitado. Decidir en una o dos formas en que aceptará los pagos del alquiler le facilitará el seguimiento de los pagos y que sepa con anticipación quién está atrasado en el alquiler. Conozca cinco opciones que cada propietario tiene para cobrar el alquiler a sus inquilinos.

¿Qué método usarás para cobrar el alquiler?

Como propietario de la propiedad de alquiler, usted decide, dentro de la ley por supuesto, cómo se ejecutará su propiedad. La decisión de cómo se cobrarán los alquileres es una parte de esta elección personal. Debe elegir la opción que mejor se adapte a sus necesidades. Puede decidir que los pagos solo se recopilarán con un método o puede permitir varios métodos de pago.

Factores que influyen en la mejor forma de recaudar alquiler

1. Número de inquilinos / unidades de alquiler- Si tiene 20 unidades de alquiler, probablemente no quiera llamar personalmente a 20 puertas para cobrar el alquiler el primer día de cada mes.

2. Cuán lejos vive de la propiedad- Si vive lejos de sus alquileres, contratar a un tercero para que recoja el alquiler o una transferencia electrónica de fondos puede ser una mejor opción para usted.

3. Cuánto desea interactuar con sus inquilinos- Es posible que solo tenga dos unidades de alquiler y que viva a menos de una milla de su propiedad alquilada, pero que prefiera tener un enfoque más fácil de manejar.

En este caso, un depósito de fondos electrónicos o el correo puede ser la mejor forma de obtener el alquiler.

4. Qué tan cómodo se siente con la tecnología : si no se siente cómodo con la tecnología, es posible que prefiera cobrar el alquiler en persona.

5 Opciones para cobrar el alquiler

Hay muchas opciones disponibles para cobrar el alquiler.

Estos métodos incluyen la recaudación personal de la renta, así como la tercerización de la recaudación de alquileres a un tercero. Aquí hay cinco opciones que puedes considerar. Independientemente de la opción que elija, debe explicar claramente en el contrato de arrendamiento cómo se cobrará el alquiler cada término de alquiler.

1. En línea:

Una forma de aceptar pagos de alquiler es en línea. Hay muchos sitios en línea que ofrecen este servicio a los propietarios. Estos sitios incluyen ERentPayment, RentMatic y RentMerchant. Puede hacer una búsqueda de servicios de recolección de alquiler en línea para encontrar el sitio que mejor se adapte a sus necesidades.

Los precios variarán según el plan seleccionado. Algunos sitios o planes son muy básicos, y el único servicio ofrecido es la simple recaudación de alquileres. Otros sitios pueden tener más detalles con servicios que podrían incluir una lista de alquileres en línea, la posibilidad de cargar formularios importantes y documentos para sus inquilinos y la posibilidad de enviar mensajes a sus inquilinos.Estos sitios en línea son excelentes ya que no requieren que brinde información bancaria personal a su inquilino.

Pay Pal es otra opción para cobrar el alquiler. Si bien es gratis, no es tan fácil de usar para el inquilino. El inquilino debe seguir instrucciones exactas para que el pago no se demore o para que no se le cobre una tarifa.

Por ejemplo, si el inquilino no marca el pago como un pago personal, se le puede cobrar una tarifa de transacción comercial. También puede tomar varios días para que se realice un pago, por lo que puede ser difícil determinar cuándo realizó el pago el inquilino.

Si el método principal que utiliza para cobrar los pagos de alquiler es en línea, generalmente debe permitir otra forma de pago para aquellos que no tienen acceso a recursos en línea, como pagar el alquiler por correo.

2. Correo:

Puede optar por permitir que los inquilinos envíen sus pagos de alquiler por correo. Esto le ahorra el tiempo de tener que cobrar los pagos usted mismo.

Este método tiene ciertos problemas. Por ejemplo, el sobre podría tener el sello postal en la fecha requerida, pero es posible que no reciba el pago hasta varios días después. El alquiler técnicamente no se consideraría tarde, pero aún no lo recibiría a tiempo.

Además, si el inquilino paga solo parcialmente el alquiler, enviándolo por correo lo comprará unos días más hasta que lo descubra.
Permitir el método de pago por correo también permite la excusa antigua de "el cheque se perdió en el correo". Para evitar esto, su inquilino puede obtener un certificado de envío postal de la oficina de correos, que cuesta un poco más de un dólar. Este certificado sirve como prueba de que el correo fue enviado cuando el inquilino dice que fue. Sin embargo, no verifica la cantidad real que está en el sobre.

3. Lugar de entrega:

Si tiene una oficina para su negocio de inversión inmobiliaria, puede optar por permitir que los inquilinos dejen el alquiler en esta ubicación. No recomendaría permitir que sus inquilinos retiren los pagos en la dirección de su hogar ni que nunca les den a sus inquilinos la dirección de su hogar, a menos que, por supuesto, vivan en la misma dirección que su inquilino.

4. En persona:

Puede decidir cobrar personalmente los pagos de alquiler de todos los inquilinos. Lo bueno de esto es que tendrá el pago en sus manos inmediatamente. La parte mala es que lleva mucho tiempo y es frustrante tratar de coordinar los tiempos de recogida con todos sus inquilinos.

5. Property Management Company:

Finalmente, puede optar por externalizar completamente la recaudación de alquileres a un tercero mediante la contratación de una empresa de administración de propiedades. Esta empresa no solo puede cobrar los pagos del alquiler, sino que también puede ocuparse de todas las quejas de los inquilinos, gestionar los problemas de mantenimiento y cubrir las vacantes. Deberá firmar un contrato con la compañía y pagar un monto acordado en función de los servicios que desee.