Promedios de tarifa neta en contratos de planificación de eventos

Si es un planificador de eventos (o un consolidador o revendedor de habitaciones de hotel), cuando trabaje con hoteles (y potencialmente con otros proveedores), es probable que escuche los términos "tasa neta". "y" tasa de red neta ". Ambos son términos críticos que debe entender para negociar los contratos más favorables.

Esto es lo que significa "tasa neta" y "tasa neta neta" en el contexto de la planificación de eventos y la gestión de eventos.

El significado de 'Tarifa neta'

En pocas palabras, una "tasa neta" es la tasa que el organizador del evento (o el distribuidor de la habitación del hotel) paga por los servicios sin comisión incluida.

La fórmula de la tasa neta se aplica con mayor frecuencia a los costos de alojamiento de habitaciones de huéspedes en hoteles o complejos turísticos para reuniones y eventos, e incluye los costos de comida y bebida y servicios de catering.

Por ejemplo, la tarifa de la habitación de un hotel es de $ 200 por noche. El hotel ofrece una comisión del 10 por ciento a los agentes de viajes, lo que significa que una habitación con tarifa rack reservada a través de un agente de viajes le daría a ese agente un descuento de $ 20.

Sin embargo, un consolidador (o revendedor) de habitaciones de hotel reserva un bloque de habitaciones de hotel por $ 160 por habitación a una tarifa neta (es decir, una tarifa sin comisión incluida). Si la persona revende esas habitaciones por $ 200 por habitación, la persona recibirá $ 40 por habitación, lo que equivale al doble de la ganancia. Pero esto supone que usted (como revendedor) vende todas las habitaciones, lo que, por supuesto, no puede garantizar necesariamente, por lo que es arriesgado.

Tenga en cuenta que el revendedor de la habitación de hotel necesita tener en cuenta los impuestos. En las situaciones que involucran una comisión, el hotel aplica cualquier impuesto aplicable al precio y aún paga una comisión de $ 20.

En el ejemplo de la tasa neta, si el distribuidor ofrece a los clientes una tarifa plana que incluye impuestos, cualquier impuesto de hotel o de ventas se obtendrá de las ganancias del revendedor. La importancia de considerar el impuesto, por lo tanto, no se puede exagerar.

Por supuesto, el concepto de tasa neta se aplica a los administradores de eventos sin importar en qué nicho de industria trabajen.

Por ejemplo, si está organizando un evento para un cliente, puede comprar un bloque de habitaciones en un tasa neta para el cliente y luego revender esas habitaciones. Todo lo que tiene que hacer es usar los ejemplos anteriores para calcular su ganancia.

La mayoría de los planificadores de eventos que contratan directamente con un hotel y / u otro lugar solicitan una tarifa neta para su programa.

¿Qué significa 'tarifa neta neta'?

Una "tasa de red neta" es el costo de una reunión o evento excluyendo todos los elementos que se consideran comisionables para un tercero y / u otras tarifas de marcado. Típicamente, los planificadores de eventos corporativos y de asociación calcularán sus costos para que sepan con anticipación el costo excluyendo esas tarifas adicionales.

Ejemplos de tasas netas y tasas netas

Estos son dos ejemplos más que ayudarán a aclarar la tasa neta frente a la tasa neta:

• Al trabajar directamente con el gerente de servicios de conferencias del hotel para programar una conferencia de dos días en un hotel, el planificador de la asociación contrató una tarifa neta para reducir el costo del programa en un 12 por ciento.
• Al calcular el costo total de la conferencia, el planificador de eventos no confió en proveedores externos para obtener los servicios relacionados y pudo calcular una tarifa neta neta para el programa.