Lista de habilidades multitarea y ejemplos

Hay muy pocos trabajos que no requieren habilidades de multitarea de algún tipo u otro. Los empleados rara vez tienen el lujo de concentrarse en una tarea a la vez en el mundo laboral de hoy.

La mayoría de los trabajos requieren que los empleados equilibren las demandas competitivas por su tiempo y energía, y los empleadores esperan que usted sea capaz de manejar múltiples prioridades. Incluso si no crees que haces mucho de eso, lo más probable es que estés realizando múltiples tareas la mayor parte del tiempo.

Cuando está buscando trabajo, los empleadores querrán saber que tiene la capacidad de realizar varias tareas con éxito. Por lo tanto, es importante estar preparado para compartir ejemplos, durante sus entrevistas de trabajo, de cómo ha manejado múltiples tareas o proyectos en el pasado.

¿Qué es la multitarea?

La multitarea implica hacer malabares con diferentes actividades laborales y desviar la atención de una tarea a otra.

Idealmente, un empleado podrá cumplir con las demandas de varias partes interesadas diferentes sin dejar caer la pelota. El peligro en la multitarea es que la efectividad puede verse comprometida si el trabajador intenta realizar demasiadas tareas al mismo tiempo.

Tecnología y multitarea

La tecnología moderna complica la situación para muchos trabajadores ya que se espera que manejen demandas simultáneas a través de correo electrónico, mensajes de texto, llamadas telefónicas y contacto en persona con los electores. Se ha convertido en la norma para revisar su teléfono y su correo electrónico mientras trabaja en otras tareas.

Los trabajos que requieren una concentración intensa en tareas complejas y también implican una interacción frecuente con otros pueden ser particularmente desafiantes. Puede ser difícil enfocarse cuando intenta hacer demasiadas cosas a la vez, y es importante poder administrar su carga de trabajo.

Cómo (y cómo no) realizar una multitarea con éxito

Los empleados que realizan múltiples tareas de manera efectiva deben poder rotar su concentración sin problemas y completamente de una actividad a otra.

Para poder realizar varias tareas con éxito, los trabajadores deben poder priorizar las tareas y abordar primero las demandas más críticas y apremiantes.

También es importante saber cuándo la multitarea es una mala idea. Hay ciertos trabajos y tareas donde necesita trabajar en una cosa a la vez. Sea consciente de eso cuando esté entrevistando y asegúrese de adaptar su respuesta a las preguntas al trabajo para el que está siendo considerado.

Ejemplos de habilidades para realizar múltiples tareas utilizadas en diversas profesiones

• Contestar el teléfono mientras saluda a los visitantes en un área de recepción ocupada
• Realizar trabajos en tres proyectos de diseño gráfico diferentes en distintas etapas de finalización
• Completar cinco pedidos de comidas diferentes al mismo tiempo
• Diseñando un nuevo sitio web mientras actualizas otros sitios
• Disciplinando a un estudiante que está actuando mientras enseña una lección
• Conduciendo un autobús mientras aquieta a un pasajero verbalmente abusivo
• Llamando a los inversores angustiados mientras gestionar carteras durante una recesión en el mercado
• Gestionar varias cuentas de redes sociales mientras trabaja en tareas de marketing de correo electrónico
• Monitorear patrones de tráfico aéreo y dirigir aviones
• Pulir un comunicado de prensa mientras finaliza los detalles de un evento promocional
• Preparar una conferencia, generar una propuesta de subvención, interactuar con los asesores que ingresan y proporcionar aportes al presidente del comité
• Preparar una presentación de ventas mientras se envía una queja nt de otro cliente
• Priorizar quejas en una oficina de atención al cliente
• Procesar documentos de cierre para una variedad de negocios inmobiliarios
• Procesar documentación de seguros, programar citas, saludar pacientes y contestar el teléfono en una oficina dental > Refinamiento de los programas informáticos al tiempo que responde a las necesidades de los usuarios internos
• Respuesta al botón de llamada de los pacientes mientras se registran las notas del caso
• Revisión del proceso de revisión del desempeño al responder las preguntas de los empleados sobre los beneficios
• Programación de los trabajadores responsabilidades del trabajo
• Sirviendo bebidas, completando cheques, tomando pedidos y entregando comida mientras aún está caliente a los clientes del restaurante
• Clasificando a los pacientes en la sala de emergencias
• Escribiendo una evaluación de desempeño mientras recibes una llamada del jefe y encuentras un reemplazo para un trabajador ausente
• Escribir una propuesta para un trabajo de remodelación al programar subcontratistas
• Cómo demostrar sus habilidades para realizar múltiples tareas

Si El anuncio de trabajo que le interesa dice específicamente que el candidato ideal para el puesto debe tener fuertes habilidades para realizar múltiples tareas, entonces es una buena idea sentarse antes de su entrevista y enumerar instancias en las que tuvo que realizar múltiples tareas en sus trabajos anteriores o, si es un graduado reciente de la universidad, como parte de su trabajo de curso.

Una vez que tienes dos o tres ejemplos que sabes que puedes elaborar, estarás más que preparado para mostrar (en lugar de simplemente decir) tus entrevistas que eres la estrella de rock multitarea que están buscando.

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