Factores clave sobre la inscripción abierta para beneficios

Muchas gracias a Erich Sternberg de AlwaysCare Benefits por participar en una entrevista por correo electrónico sobre la inscripción abierta.

Susan Heathfield - Pregunta: ¿Qué es la inscripción abierta para beneficios?

Erich Sternberg - Respuesta: La inscripción abierta es un período de tiempo reservado por un empleador para educar a los empleados sobre los beneficios grupales disponibles para ellos. El objetivo de la inscripción abierta es garantizar que todos los empleados reciban una descripción general de las ofertas de beneficios para que puedan tomar decisiones informadas sobre lo que es mejor para ellos y sus familias.

Esto es especialmente cierto cuando el empleador ofrece beneficios voluntarios en los que el empleado es responsable de pagar el costo total del beneficio.

Pregunta: ¿Qué más pueden hacer los empleados durante períodos de tiempo de inscripción abierta?

Respuesta: Un período de inscripción abierta ofrece a los empleados la oportunidad de realizar cambios en sus beneficios. Pueden agregar cobertura, finalizar su cobertura o realizar un cambio en una política existente. La inscripción abierta también es un momento para que los empleadores eduquen a sus empleados sobre cualquier cambio que puedan haber hecho en su paquete de beneficios para empleados.

Pregunta: ¿Qué hacen los empleados durante la inscripción abierta?

Respuesta: La inscripción abierta es el tiempo del empleado para asistir a las reuniones de información de inscripción, hablar con los proveedores de beneficios y el personal de Recursos Humanos, y hacer sus selecciones de beneficios.

Para asegurarse de que toman las mejores decisiones para sus familias y su situación personal, durante la inscripción abierta, Sternberg recomienda que los empleados necesiten:

• Haz la tarea. Revise a fondo los materiales de inscripción abiertos sobre los beneficios, incluso si el proveedor de beneficios se mantiene igual. Los beneficios pueden cambiar anualmente para que los empleados revisen los materiales escritos y los sitios web y escriban las preguntas para los representantes de beneficios.
• Revise los gastos médicos pasados ​​de su familia. Nadie puede identificar mejor que el empleado qué planes de seguro se adaptarán mejor a las necesidades médicas de su familia. Esta revisión le permitirá al empleado evaluar, para su situación familiar, el valor de los planes ofrecidos, en función del costo de las primas, los copagos necesarios y el gasto anual previsto.
• Hable con sus proveedores de atención médica. Todos los proveedores de beneficios tendrán una red diferente de proveedores de atención médica. Mientras que el médico o dentista de un empleado puede pertenecer a varias redes, es importante que los empleados verifiquen, por adelantado, que sus proveedores de atención médica son participantes en la red del plan que están considerando elegir.
• Considere comprar un seguro por discapacidad o más seguro por discapacidad, si el empleador ofrece alguna cobertura. Según el Consejo Nacional de Seguridad, cada dos segundos ocurre una lesión incapacitante que resulta en la incapacidad de un empleado para ganarse la vida. La mayoría de los empleados nunca han pensado en esta posibilidad. Los empleados deben sumar sus costos mensuales de vida y comparar el total con su cobertura actual de seguro por discapacidad. Los empleados querrán asegurarse de que el seguro pagará todas sus facturas en caso de accidente.
• Revise la adecuación de su cobertura de seguro de vida. Según LIMRA International, más de 68 millones de estadounidenses no tienen seguro de vida. Los empleados deben considerar una póliza de seguro de vida durante la inscripción abierta si su empleador no ofrece una política. Si tienen una política personal o una política proporcionada por el empleador, deben verificar los montos de cobertura y los beneficiarios que han enumerado para asegurarse de que sus familias estén financieramente protegidas en caso de fallecimiento.

Pregunta: ¿Qué beneficios cubren los períodos de tiempo de inscripción abierta?

Respuesta: El empleador trabaja con su agente durante la inscripción abierta para determinar los beneficios ofrecidos y la contribución que el empleador proporcionará. Si el empleador no puede permitirse proporcionar a los empleados un paquete de beneficios estándar, pueden ofrecer beneficios voluntarios. Los beneficios voluntarios permiten a los empleadores ofrecer a sus empleados los beneficios que desean y necesitan a un precio más asequible, pagado por el empleado.

Pregunta: ¿Cuándo es la inscripción abierta?

Respuesta: Un período de inscripción abierta por lo general se lleva a cabo anualmente y generalmente ocurre de 30 a 60 días antes de la renovación de los beneficios o la fecha de vigencia de la cobertura.

Pregunta: ¿Cómo hace un empleador que la inscripción abierta sea exitosa para los empleados?

Respuesta: Para asegurarse de que el período de inscripción abierta sea lo más exitoso posible, se requiere una comunicación efectiva.

Los métodos de comunicación varían durante la inscripción abierta dependiendo de si los beneficios han cambiado.

Los cambios pueden requerir reuniones educativas con los proveedores de beneficios. Otras veces, las reuniones grupales para resumir los beneficios son adecuadas. Los empleadores pueden desear que los proveedores de beneficios estén disponibles para las reuniones de empleados individuales. Los empleadores querrán incluir a los cónyuges de los empleados en las reuniones siempre que sea posible.

Notifique a los empleados de las reuniones de inscripción abierta de 3 a 4 semanas antes de las reuniones. Programe las reuniones para que el empleador tenga tiempo de presentar los cambios de inscripción a los proveedores de seguros y verifique que los empleados estén debidamente inscritos en sus beneficios elegidos.

Proporcione kits de inscripción a los empleados que brinden información exhaustiva sobre los beneficios y su parte del costo. Si existe un plan de la Sección 125, infórmeles a los empleados qué beneficios están disponibles antes de impuestos, como una cuenta de gastos flexibles de atención médica. Los empleados necesitan tiempo suficiente para revisar los materiales y consultar con los miembros de la familia a fin de tomar decisiones informadas.

Pregunta: ¿Cuáles son sus pensamientos finales sobre la inscripción abierta?

Respuesta: Para aprovechar al máximo la inscripción abierta y sus beneficios, los empleados deben comprender completamente los beneficios que brinda su empleador.Para entender, deben participar en el programa de educación de beneficios del empleador. Las reuniones informativas de los profesionales de seguros y los materiales integrales de inscripción son fundamentales para proporcionar a los empleados el apoyo que necesitan para tomar decisiones informadas sobre los beneficios.