Video: Webinar: Serving on Groups, Session 5: The Role of Families & Skills for Serving on Groups 2025
El objetivo principal en cualquier búsqueda de trabajo es distinguirse de la competencia. Esto es especialmente cierto en la industria de planificación de eventos porque hay una gran variedad de candidatos. Ya he hablado sobre el hecho de que el término "planificación de eventos" se puede interpretar de muchas maneras diferentes. No es suficiente decir que tiene experiencia en la planificación de eventos. Los mejores currículos resaltan habilidades específicas que retratan un conjunto de habilidades únicas.
Necesitas profundizar en tus talentos si esperas tener una oportunidad de entrevista.
Defina claramente sus posiciones pasadas
Nuevamente, el título de sus posiciones actuales y pasadas puede significar cosas diferentes para cada posible empleador. Las responsabilidades diarias de un coordinador de eventos en un centro de convenciones son significativamente diferentes de sus contrapartes sin fines de lucro. No confíe en títulos de trabajo para ilustrar sus habilidades y experiencia. Piense en su rutina diaria y traduzca esas tareas en una descripción precisa de sus capacidades.
Cuantificar los tamaños de grupo y presupuesto
Planificar un evento de cena para 100 invitados obviamente no es lo mismo que planear una feria comercial con 5,000 asistentes. Pero no hagas la suposición de que lo más grande es necesariamente mejor. El evento de la cena requiere una mayor atención a las necesidades individuales, mientras que una feria comercial implica más estrategias de control de costos. Lo importante es asignar un número real a los tamaños de grupo y los parámetros de presupuesto con los que ha trabajado.
Esto le brindará a su posible empleador una idea más clara de lo que puede esperar de usted.
Agregar cualquier experiencia de mercadotecnia
Casi todos los eventos tienen una función o propósito de mercadeo adjunto. Incluso las bodas necesitan promoción adecuada para atraer a RSVP. El punto es que cualquier exposición que haya tenido a las estrategias de marketing debe incluirse en su currículum.
¿Ha configurado y administrado un sistema de registro en línea? ¿Tuvo éxito incorporando las redes sociales en el diseño de su evento? ¿El objetivo de sus eventos era promocionar un producto o servicio? Estos son todos ejemplos de funciones de marketing que puede haber pasado por alto. Diversifique su conjunto de habilidades agregándolas a su currículum.
Ilustrar las eficiencias de tiempo y dinero
Hay dos recursos que puedes vender a todas las empresas del planeta: tiempo y dinero. Cualquiera que haya demostrado éxito en la creación de procesos más eficientes en estas áreas siempre será un candidato viable. ¿Qué significa esto para ti? Resalte las habilidades de planificación de eventos que tenga que le ahorrarán tiempo, dinero o ambos a los empleadores. Tal vez encontraste una forma de reducir los costos de los alimentos en un evento en $ 3 por persona, o tal vez implementó un nuevo sistema de RFP que condujo a más prospectos de ventas.Logros como este ciertamente llamarán la atención de las buenas compañías.
Enumere sus habilidades de gestión
Al final del día, los planificadores de eventos son gerentes de personas. Incluso si no tiene empleados que le informen, el hecho de que coordine los servicios de empresas de catering, floristerías y empresas de alquiler muestra que puede dirigir a otros hacia un objetivo común. Las grandes empresas contratan empleados con el futuro en mente.
Quieren candidatos que muestren potencial de crecimiento. Piense en cada aspecto de su trabajo actual que implica trabajar con personas y considere qué habilidades de gestión se requieren en esas relaciones. Esto debería ayudarlo a generar ideas para ilustrar sus atributos gerenciales.
Acepta tu lado tecnológico
La industria de planificación de eventos está completamente inmersa en la innovación tecnológica. Desde el software de administración de eventos hasta las mejoras de la etapa audio / visual, sería difícil encontrar un evento que no dependa de computadoras y tecnología. Los empleadores saben esto y no quieren perder un tiempo precioso entrenando a una persona nueva en lo básico. Solía ser que enumeraríamos nuestra familiaridad con Microsoft Word y Excel como una línea en nuestros currículums. Ahora, sin embargo, debe describir su experiencia tecnológica en detalle, especialmente si tiene experiencia en administración de sitios web, programas de correo electrónico y aplicaciones de BEO.
El propósito de este artículo es ayudarlo a comprender la diferencia entre las habilidades de planificación de eventos y las posiciones reales que ha ocupado. Si bien es grandioso ver un currículum con experiencia corporativa, en última instancia serán tus habilidades las que te contratarán. ¿Qué eres capaz de hacer que es único de otros solicitantes? Encuentre una manera de ponerlo todo en palabras para que su currículum se destaque del resto.
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