Entrevista Preguntas que debe hacerle a un tenedor de libros

¿Está entrevistando candidatos para un puesto de teneduría de libros para su pequeña empresa? Puede prepararse para esta entrevista para su posición de teneduría de libros para que pueda formular las preguntas que lo ayudarán a identificar a los candidatos que tienen más posibilidades de éxito porque tienen la experiencia, la actitud y la personalidad adecuadas para encajar en el negocio que ha creado.

El mejor lugar para comenzar es organizar su entrevista en áreas específicas, y luego hacer una serie de preguntas dentro de cada una de estas áreas.

Recomiendo comenzar con preguntas para romper el hielo, luego hacer preguntas basadas en el conocimiento, antes de continuar con las preguntas del software de contabilidad técnica, y concluir con preguntas sobre la experiencia laboral y las habilidades interpersonales. Puede usar esto como la plantilla para todas sus entrevistas contables.

Preguntas para romper el hielo

Su entrevistado puede ser un candidato de nivel de entrada o un candidato experimentado, pero todos los candidatos pueden ponerse un poco nerviosos acerca de una entrevista de vez en cuando. Su candidato puede sentir mucha presión y ansiedad a pesar de su experiencia, por lo que estas preguntas para romper el hielo ayudarán a que su candidato se sienta cómodo con usted y con su proceso de entrevista.

Puede hacer preguntas generales abiertas como "¿Hábleme de usted? "O" ¿Por qué solicitó este puesto de teneduría de libros? "Otra buena pregunta para hacer en este momento es" ¿Por qué estás interesado en dejar tu trabajo actual? "Si un candidato le dice que es debido a la carga de trabajo o presión para realizar, y su posición tiene la misma carga de trabajo o presión, entonces esa es una pista de que el candidato puede no ser el candidato adecuado para el puesto.

Preguntas basadas en el conocimiento

Querrá verificar que su candidato cumpla con sus requisitos educativos o de certificación su posición de teneduría de libros. Algunos candidatos pueden aprobar un examen, pero no necesariamente entienden o no pueden aplicar la información que han aprendido. Debería tener una lista de principios básicos de contabilidad: "¿Qué es el gasto por depreciación? "O" ¿Qué es una orden de compra? "O" Defina el proceso paso a paso que ha seguido para procesar los desembolsos en efectivo. "Esta entrevista de trabajo cuestiona el conocimiento contable de la prueba y el conocimiento aplicado que se ha aprendido en el trabajo en otros puestos de teneduría de libros.

Experiencia laboral

Querrá hacer preguntas específicas sobre la experiencia laboral de un candidato. Es posible que desee formular una lista de preguntas para candidatos de nivel inicial con poca o ninguna experiencia laboral en un puesto de teneduría de libros y preguntas para candidatos experimentados. No puede esperar que un candidato de nivel de entrada pueda responder las mismas preguntas que sus entrevistas con experiencia.

Además de hacer preguntas sobre las fechas, la experiencia y los roles con empleadores anteriores para verificar que el currículum del candidato sea preciso y confiable, puede hacer preguntas puntuales como "¿Qué tipos de informes financieros ha preparado y cómo fueron los datos? utilizado por su empleador anterior? "¿Con qué programas de contabilidad está familiarizado?"

Soft Skills

Querrá hacer preguntas sobre las habilidades blandas o interpersonales de su contable potencial. Contrariamente a la creencia popular, su tenedor de libros probablemente interactúe con sus empleados, contratistas, vendedores y otro personal. Muchos de estos individuos pueden no tener las habilidades contables o de contabilidad para realizar ciertas tareas, por lo que inevitablemente su contable tendrá que limpiar algunos de los errores contables de estos individuos.

Puede formular algunas preguntas como "Un cliente envía repetidamente una hoja de pedido de forma incorrecta.

Describa cómo manejaría la situación con este cliente habitual". Otra buena consulta es "¿Dígame acerca de una situación difícil que encontró en el trabajo y cómo manejó la situación? "

Otras sugerencias

Debería considerar tomar notas durante o inmediatamente después de la entrevista con cada candidato para asegurarse de que puede recordar los detalles de su entrevista y las impresiones que tuvo con cada candidato. Puede entrevistar a más de una docena de candidatos para un puesto, por lo que no quiere olvidar sus opiniones sobre cada candidato. También podrá asegurarse de que sus entrevistas sean consistentes anotando sus respuestas a cada pregunta que hace para ayudarlo a comparar sus candidatos a la contabilidad.