Tenedor de libros Entrevistas: tipos de preguntas

Si dirige una pequeña empresa, puede ser difícil encontrar un buen tenedor de libros cuando tiene una posición abierta. Muchos otros propietarios de pequeñas empresas se encuentran en la misma situación que usted. Una de las formas en que puede ayudarse a sí mismo a encontrar el tenedor de libros adecuado para ayudar con sus tareas básicas de contabilidad y de oficina es entrar en el proceso de la entrevista con un plan de juego. Este plan ayudará a garantizar que usted evalúe a sus candidatos de manera justa y haga las preguntas correctas, de modo que tenga mayores posibilidades de determinar qué candidatos de teneduría de libros probablemente tendrán éxito y permanecer con su organización.

Organice las entrevistas para que estén espaciadas y no tenga tiempo para cada una; sus entrevistados se sentirán más cómodos en el proceso de la entrevista y comprenderán mejor sus experiencias pasadas, su conocimiento técnico y su experiencia con su software de contabilidad.

Preguntas para "romper el hielo"

Independientemente de si está entrevistando a un candidato de nivel de entrada o un profesional con experiencia, el proceso de entrevista puede ser intimidante para sus entrevistados y estresante para usted. Muchos propietarios de pequeñas empresas que están llevando a cabo las entrevistas han dicho que se sienten "incómodos e incómodos" durante el proceso de la entrevista. Para calmar los nervios de todos, puede comenzar la entrevista con preguntas suaves y rompehielos. Puede hacer preguntas abiertas generales como las siguientes:

• "Cuéntame sobre ti. "
• " ¿Por qué solicitó esta posición de teneduría de libros? "
• ¿Por qué elegiste esta carrera?
• "¿Por qué estás interesado en dejar tu trabajo actual? "
• " ¿Qué metas tienes en tu carrera? ¿Cómo planeas alcanzarlas? "
• ¿Qué crees que estarás haciendo en cinco o diez años a partir de ahora?

Este tipo de preguntas no le dará información sobre si su candidato es o no una buena opción para el puesto.

Pero puede aprender algo importante sobre su candidato a través de estas preguntas abiertas, y le dará la oportunidad de calmar cualquier nerviosismo o ansiedad.

Experiencia laboral

Haga preguntas específicas sobre la experiencia laboral de un candidato. Para las preguntas de los candidatos de nivel inicial, pregunte sobre el empleo anterior o sobre cómo manejaron los proyectos durante su escolaridad para que pueda evaluar su compromiso y dedicación en esa área, ya que probablemente no tengan un largo historial de trabajo.

• "¿Qué tipos de informes financieros ha preparado y cómo los datos fueron utilizados por su empleador anterior? "
• " ¿Con qué programas de software de contabilidad está familiarizado? "
• " ¿Cómo describiría su estilo de trabajo? "
• " ¿Qué le gustó más / menos de su último trabajo?"
• " ¿Cuáles fueron las responsabilidades de tu último puesto? "
• " ¿Qué piensas de tu jefe anterior? "
• " ¿Cuáles son las tres cosas positivas que tu último jefe diría sobre ti? "
• "¿Qué cosa negativa diría tu último jefe sobre ti?"
• "Da ejemplos de ideas que has tenido o implementado".

Después de estas preguntas, debes tener una buena idea de la experiencia laboral de los candidatos y su estilo de trabajo. Debe asegurarse de que encaja bien con su organización.

Una persona muy ambiciosa y agresiva puede verse bien en papel, pero puede no encajar en la cultura de su empresa si es más relajado. > Preguntas para evaluar conocimiento y experiencia en contabilidad

Verifique que su candidato tenga las habilidades técnicas para tener éxito en su posición de teneduría de libros. Si bien algunos candidatos pueden aprobar exámenes y acumular certificaciones contables u otras certificaciones contables, es posible que no necesariamente tener la mentalidad necesaria para aplicar esas habilidades t o tareas del mundo real. Puede hacer las siguientes preguntas:

"¿Cómo se personaliza un informe en QuickBooks?"

• "Dígame cuándo publicaría una entrada de ajuste".
• "¿La cuenta de las cuentas pagaderas normalmente tiene un saldo deudor o de crédito?"
• "¿Cómo sabría si alguien accidentalmente publicara un asiento de ajuste en las cuentas por cobrar?"
• "¿Cuándo tenemos que enviar proveedores 1099?"
• "¿Qué es el gasto por depreciación?"
• Estas preguntas de contabilidad pondrán a prueba el conocimiento contable así como el conocimiento aplicado que se ha aprendido en el trabajo en otros puestos de teneduría de libros.

Evaluación de habilidades blandas

No olvides la importancia de las habilidades interpersonales y las habilidades blandas. Mucha gente piensa que los contadores y los contables simplemente reducen los números del 9 al 5. Si bien eso puede ser cierto en algunos casos, su tenedor de libros probablemente tendrá mucha interacción con los empleados, contratistas, vendedores y usted. Desea a alguien con quien pueda trabajar fácilmente y confíe en que no dañará las relaciones con sus clientes clave cuando olviden pagar a tiempo. Algunas buenas preguntas que puede formular son:

"¿Cómo manejaría una situación en la que un empleado comete el mismo error repetidamente?"

• "Hábleme de una situación difícil que encontró en el trabajo y cómo manejó la situación".
• "Si un cliente lo llama enojado por los cargos en una factura, ¿qué haría?"
• Este tipo de preguntas le permitirán ver qué tipo de habilidades interpersonales posee su candidato de contabilidad.

Mientras el proceso de contratación puede llevar mucho tiempo, vale la pena encontrar el candidato adecuado. Al usar este proceso, encontrará un tenedor de libros talentoso listo para comenzar.