Video: Formularios de empleo I-9 2025
Los empleadores que contratan trabajadores tienen una serie de leyes que cumplir, incluidas las leyes de inmigración. El I-9 es uno de los formularios necesarios al contratar a un empleado.
¿Qué es el Formulario I-9?
A El Formulario I-9 (PDF) o el Formulario de verificación de elegibilidad laboral, se utiliza para proporcionar documentación de que un empleado recién contratado está autorizado a trabajar en los EE. UU. Todos los nuevos empleados deben completar este formulario y proporcionar documentación apropiada de (1) identidad y (2) elegibilidad de empleo.
El Formulario I-9 debe completarse en el momento en que se contrata a cada empleado, y todos los ciudadanos y no ciudadanos que trabajan en los EE. UU. Deben completar el formulario.
Los empleadores deben usar la versión más reciente del Formulario I-9, con fecha de vencimiento el 31/03/2016, , a partir del 7 de mayo de 2013.
¿Cómo funciona el Formulario I-9? ¿Trabajo de proceso?
El nuevo empleado certifica que él / ella es legalmente elegible para trabajar en los EE. UU. Y que los documentos aceptables para verificar la elegibilidad de empleo son válidos. Debe examinar los documentos y dar fe de su creencia de que son válidos. La persona debe proporcionar (1) un documento que establezca identidad y elegibilidad, como un pasaporte o tarjeta de residente permanente ("verde") o (2) un documento que establezca identidad (una licencia de conducir, por ejemplo) y otra que establezca la elegibilidad laboral (una tarjeta de Seguridad Social). Toda la información se explica en el documento I-9.
Uso de E-Verify para documentar la elegibilidad del trabajador
Además del formulario I-9, los empleadores pueden solicitar el sistema USCIS E-Verify, que le permite proporcionar I- 9 información, acceda a bases de datos federales y obtenga una determinación de elegibilidad en línea.
El formulario I-9 se utiliza para recopilar información sobre la elegibilidad de los empleados para la aplicación E-Verify.
Obtenga más información sobre Cómo completar el Formulario I-9 y cómo encontrar respuestas a las preguntas más frecuentes sobre el Formulario I-9.
¿Dónde obtengo los formularios I-9?
Puede descargar los formularios del sitio web del Servicio de Aduanas e Inmigración de EE. UU.
También puede enviar su solicitud por correo electrónico a I-9Central @ dhs. gov.
¿Qué hago con el Formulario I-9?
El Formulario I-9 no se archiva en ninguna parte, y no hay costos de presentación. Debe conservar todos los formularios I-9 en sus registros de empleados en caso de una auditoría realizada por el Servicio de Aduanas e Inmigración de EE. UU.
Aviso antidiscriminatorio en el Formulario I-9
El Formulario I-9 contiene este aviso antidiscriminatorio:
Es ilegal discriminar contra personas autorizadas para trabajar. Los empleadores NO PUEDEN especificar qué documento (s) aceptarán de un empleado. La negativa a contratar a un individuo porque los documentos tienen una fecha de vencimiento futura también puede constituir una discriminación ilegal.
Obtenga más información sobre el Formulario I-9 y verifique la elegibilidad de los empleados.
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Utilizando el Formulario I-9 para verificar la elegibilidad laboral: preguntas frecuentes
Respuestas a preguntas sobre cómo completar el Formulario I9 para verificar la elegibilidad de los empleados para trabajar en los EE. UU.