Video: ???? Cómo llenar la forma W3. Taxes 2019. Formulario W3 2025
Los formularios del IRS W-3 y 1096 son formularios de envío resumidos que deben acompañar a los formularios W-2 dados a los empleados y los formularios 1099-MISC a los que no son empleados cuando presenta copias ante el gobierno. Esto es lo que necesita saber para hacerlo bien:
Fechas de vencimiento
La fecha de vencimiento de los formularios W-3 y 1096 para el año fiscal 2016 es el 31 de enero de 2017. Esta es una nueva fecha anterior.
Obtenga más información acerca de los nuevos plazos límite para el informe fiscal W-2 y 1099.
El Formulario W-3 y sus empleados W-2 se envían a la Administración del Seguro Social.
Todos los formularios 1096 junto con sus 1099 correspondientes se envían al Servicio de Impuestos Internos.
Formulario W-3 para Informes de salarios e impuestos de fin de año para empleados
El formulario W-3 es el formulario de resumen de envío que se debe presentar ante la Administración del Seguro Social antes de la fecha de vencimiento del año tributario actual. El Formulario W-3 totaliza todos los datos de los formularios W-2 para todos sus empleados. Obtenga más información sobre cómo completar el Formulario W-3.
Envío del formulario W-3
NO copie el formulario W-3 del sitio web del IRS y preséntelo. Solo puede usar formularios W-3 comprados que usan una tinta roja especial. Puede enviar el formulario de una de estas dos maneras:
- Por correo a la Administración del Seguro Social, Centro de Operaciones de Datos, Wilkes-Barre, PA 18769-0001
- En línea a través del portal en línea del Servicio Comercial de la Administración del Seguro Social
Formulario 1096 para informes de información del contratista e información comercial externa
El formulario 1096 es lo que el IRS llama un "informe de compilación" porque totaliza toda la información de todos los formularios 1099 que ha distribuido a personas que no son empleados .
No necesita completar y presentar un formulario 1096 si presenta electrónicamente su 1099.
Cada tipo del Formulario 1099 debe tener su propio Formulario 1096. Por ejemplo, debe tener una compilación 1096 para todos los formularios 1099-MISC que haya proporcionado a contratistas independientes y otros a los que pagó $ 600 o más durante el año, y necesitará otro formulario 1096 si proporciona formularios 1099-DIV a cualquier persona para el pago de dividendos.
Preparar el Formulario 1096
Debe sumar toda la información en los formularios 1099 para cada tipo que haya proporcionado para preparar el Formulario 1096. Algunos requisitos adicionales incluyen:
- Debe presentar electrónicamente si envía 250 o más formularios .
- Toda la información del 1096 sobre usted (el declarante) debe ser la misma que aparece en los formularios 1099-MISC que está enviando, incluido su EIN.
- Debe enviar el formulario escaneado de RED al IRS. No descargue e imprima un 1096 de Internet y envíelo. Aunque aparece en rojo, no se puede escanear. Podría estar sujeto a una multa por enviar un formulario 1096 que no puede escanearse.
Obtenga más información sobre cómo completar el Formulario 1096.
Formulario de presentación 1096
- Puede presentar el Formulario 1096 por correo electrónico enviándolo a la dirección correspondiente a su estado que figura en el formulario.
- También puede presentar el Formulario 1096 de forma electrónica utilizando el sistema File Information Returns Electronically (FIRE).
¿Confundido sobre qué formulario proporcionar?
Si está confundido sobre qué formulario debe proporcionarle a un trabajador, formulario W-2 o 1099-MISC, este artículo explica la diferencia.
Errores en formularios W-3 y 1096
Si comete un error en un formulario W-2, debe presentar el formulario W-2c. Si el error afecta al resumen W-3, también debe presentar un formulario W-3c corrigiendo los totales.
Obtenga más información sobre cómo corregir formularios W-2 y W-3
Si comete un error en un 1099 que afecta a un 1096, puede corregir el error presentando un formulario corregido designado con una X en el formato apropiado. caja. Pero el proceso de corrección es un poco más complicado que eso, así que lea las Instrucciones generales para ciertas declaraciones de información.
NOTA: Las leyes fiscales cambian periódicamente, y debe consultar con un profesional de impuestos para obtener los consejos más actualizados. La información contenida en este artículo no pretende ser un consejo fiscal y no sustituye el asesoramiento fiscal.
Cómo preparar y presentar una declaración de impuestos modificada
Presentar una declaración de impuestos enmendada es importante y necesario si ha cometido ciertos errores en su declaración o si ha recibido información nueva desde la presentación de su declaración federal de impuestos.
Cómo y cuándo presentar el Formulario 1096 con el IRS
Describe cómo enviar un formulario 1096 para 1099-MISC y otras declaraciones de información para pagos de no empleados. Nueva fecha límite para la presentación de formularios de 2016.
Cómo y cuándo presentar el Formulario 941 para impuestos sobre la nómina
Cómo y cuándo archivar Formulario 941, el informe trimestral del impuesto sobre la nómina del empleador, que incluye fechas de vencimiento y recordatorios.