Cómo configurar plantillas de correo electrónico en Gmail

Es probable que si utiliza con frecuencia el correo electrónico en su negocio en línea, envíe correos electrónicos iguales o muy similares una y otra vez. En algunos casos, puede estar enviando un correo electrónico de introducción, programar una cita o reunión, o responder preguntas frecuentes una y otra vez.

Esto puede volverse muy monótono y matar tu productividad.

La buena noticia es que si usted es un usuario de Gmail, puede ahorrar mucho tiempo al usar plantillas de correo electrónico, también conocidas como "respuestas enlatadas" en Gmail para ahorrar mucho tiempo y evitar la monotonía de tipear los mismos mensajes de correo electrónico una y otra vez.

En lugar de tener que escribir cada nuevo correo electrónico desde cero al crear correos electrónicos nuevos o responder correos electrónicos; con las respuestas enlatadas de Gmail puede guardar los correos electrónicos que escribe. En el futuro, cuando necesite enviar un correo electrónico o responder una pregunta, simplemente cargue la plantilla de correo electrónico / respuesta almacenada que creó y guardó, y realice ajustes específicos si es necesario (como agregar el nombre de los destinatarios o modificar la respuesta levemente).

Vea también: 3 maneras de hacer que la automatización del correo electrónico funcione para su negocio

Esto puede ahorrarle mucho tipo en lugar de tener que escribir todos los correos electrónicos o respuestas desde cero.

Muchas personas ya usan un método similar al copiar y pegar una plantilla de correo electrónico desde un documento o archivo de texto; pero no son conscientes de que este tipo de funcionalidad está integrada directamente en Gmail.

Estos son los pasos que puede seguir para implementar las respuestas enlazadas de Gmail en su flujo de trabajo de correo electrónico.

Ver también: ¿Por qué Promociones de Gmail Tab es bueno para su negocio en línea

Adición Respuestas Gmail en conserva a su cuenta de Gmail Dificultad <:

Fácil Tiempo requerido : >> 5 minutos

Instrucciones paso a paso Inicie sesión en su cuenta de Gmail.

Haga clic en el enlace

1. configuración
2. en la esquina superior derecha (representado por un ícono que parece un engranaje). Haz clic en Configuración
3. Haz clic en la pestaña Labs
4. del menú de navegación de nivel superior. Busque la función llamada Respuestas almacenadas
5. (también puede buscar "Respuestas almacenadas" en la barra de búsqueda). Seleccione Activar
6. junto a la función Respuestas almacenadas. Haga clic en Guardar cambios
7. en la parte inferior de la página. Ahora verá una función de "respuestas enlatadas" cada vez que redacte un correo electrónico. Para crear una nueva respuesta enlatada, redacte su correo electrónico y luego use el menú desplegable de flecha; seleccione
8. Nueva respuesta almacenada
9. y nombre su nueva respuesta enlatada Para usar una respuesta enlatada, abra un nuevo correo electrónico y seleccione la respuesta enlatada que desea usar del menú desplegable; a continuación, puede editar la respuesta enlatada según sea necesario Vea también:
10. Gmail para empresas y marketing por correo electrónico

Nota: Editado por el experto en hospedaje / negocios en línea Brian T.Edmondson