Cómo programar y pagar a los empleados de temporada y temporales

Muchos empleadores contratan trabajadores estacionales para ayudarlos con la mayor demanda de los clientes durante la temporada de vacaciones. Otros empleadores contratan empleados temporales y de temporada para cubrir las ocupadas vacaciones o para el trabajo agrícola cuando se acerca la cosecha.

La contratación de empleados para el trabajo estacional es una oportunidad para que los empleadores conozcan a posibles empleados a largo plazo. Es una oportunidad para observar qué tan bien un empleado potencial se adapta a su cultura e interactúa con sus otros empleados y sus clientes.

Los empleadores deben tener en cuenta algunas diferencias sobre cómo programar y pagar la ayuda de temporada. Más importante aún, algunas de las reglas están cambiando debido a la adopción de la Ley de Protección al Paciente y Cuidado de Salud Asequible (ACA), o ObamaCare, como se le llama comúnmente.

Clasificación de empleados de temporada

La Ley de Normas Laborales Justas (FLSA), que rige la legislación laboral federal para los trabajadores estacionales, no define el empleo a tiempo completo o el empleo a tiempo parcial. Ese es un asunto generalmente dejado para que el empleador lo determine. Muchos empleadores definen el empleo a tiempo completo como 30 o más de 32 horas por semana.

Debido a que la cantidad de empleados que emplea y las horas que trabaja durante el año anterior determina si el empleador debe proporcionar cobertura de salud el año siguiente, los empleadores deben comprender la ACA. A partir de 2013, muchos empleadores recortan las horas de los empleados y empleados estacionales a 28 horas a la semana para asegurarse de que algo tan simple como un error en la contabilidad no haga que un empleado temporal sea elegible para la cobertura de salud.

Dos cuestiones que los empleadores deben saber sobre la ACA son:

• Los empleados de temporada, que trabajan 120 días o menos durante un año, no se cuentan como empleados para determinar si una empresa es grande o no. (50 empleados o más en promedio) o empleador pequeño (menos de 50 empleados en promedio).
• Si un empleado estacional trabaja a tiempo completo, el empleado puede ser elegible para la cobertura de atención médica ya que la elegibilidad se determina por las horas trabajadas mes a mes. (Si pertenece a la Sociedad para la Gestión de Recursos Humanos (SHRM), este es un recurso que aclara aún más estas reglas).

Muchos empleados temporales trabajan en comercios minoristas y otras empresas que están cubiertos por la FLSA. Esto significa que se les debe pagar el salario mínimo federal o el salario mínimo establecido por su jurisdicción estatal o local, el que sea mayor.

Los empleadores deben pagar a estos trabajadores estacionales el pago de horas extras a una tasa de una vez y media su tasa de pago regular por las horas trabajadas de más de 40 en una semana de trabajo. Esto aplica ya sea que el empleado sea un empleado temporal o estacional o un empleado regular a tiempo completo.Sin embargo, en algunos casos, ciertos empleados minoristas o de servicios que reciben comisiones pueden estar exentos del pago de horas extras.

La ley federal no limita el número de horas o horas del día para los empleados que tienen 16 años o más, pero muchos estados han promulgado leyes laborales más restrictivas que tienen estándares mínimos más altos que deben cumplirse. Eche un vistazo a las reglas publicadas por su equivalente del Departamento de Trabajo de su estado.

Los empleados menores de 18 años están limitados en lo que pueden hacer y no deben ser asignados a ocupaciones peligrosas o tareas determinadas peligrosas. (Consulte el sitio YouthRules! Para obtener más información sobre las reglas que se aplican a los empleados menores de 16 años).

Consulte la Guía de información de empleo de temporada de vacaciones del Departamento de Trabajo (DOL).

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