Cómo proteger su derecho al depósito de seguridad

Como propietario, usted puede tener derecho a conservar una parte del depósito de seguridad de su inquilino por razones tales como una violación del contrato de arrendamiento o el daño causado al apartamento. Sin embargo, si no sigue exactamente las leyes de depósito de seguridad de su estado, condado y ciudad, puede verse obligado a devolver el depósito de seguridad que le corresponde. Aquí hay algunos pasos a seguir para ayudarlo a proteger su derecho al depósito de seguridad.

1. Escríbalo por escrito

Toda la información relacionada con los conceptos básicos de los depósitos de seguridad debe incluirse como una disposición en su contrato de arrendamiento. Esto debería incluir:

• El monto del depósito de seguridad recibido.
• El hecho de que es un depósito reembolsable si el inquilino cumple con todos los términos del contrato.
• Que se almacenará de acuerdo con los procedimientos de depósito de seguridad de su estado, condado o ciudad. Por ejemplo: se colocará en una cuenta bancaria que devenga intereses. El nombre del banco es "X", la dirección del banco es "X" y la tasa de interés es "X" por ciento.
• También deberá incluir razones por las cuales usted, el propietario, puede tener permitido legalmente conservar el depósito de seguridad del inquilino, como el daño causado a la propiedad en exceso del desgaste normal y el no pago del alquiler. Las razones legales por las que se le permite conservar el depósito de un inquilino variarán en función del estado, el condado y la ciudad donde se encuentra la propiedad de alquiler.

2. Tome fotografías de la propiedad, por dentro y por fuera, antes de que el inquilino se mude.

Imprima las imágenes. Cuando el inquilino se mude, haga que firmen y fechen la parte posterior de cada imagen para confirmar el estado de la propiedad al momento de mudarse.

3. Haga un recorrido sin cita previa con el inquilino y pídales que firmen un movimiento en la lista de verificación.

Además de que el inquilino firme y ponga la fecha en las fotos que muestran la condición de la propiedad, querrá llevar al inquilino por la propiedad.

Encienda la estufa, abra el congelador, abra, cierre y bloquee las ventanas, haga funcionar los grifos y vacíe los inodoros.

Su lista de chequeo para mudanza debe incluir los artículos en el apartamento y su condición. Algunos ejemplos serían:

• Estufa en funcionamiento
• Todas las cubiertas de salida en su lugar
• Todas las cerraduras de ventanas
• Pantallas en todas las ventanas
• Neveras en funcionamiento
• Congelador en funcionamiento
• Dos detectores de humo
• Dos detectores de monóxido de carbono
• Detectores de humo en funcionamiento
• Detectores de monóxido de carbono en funcionamiento

A medida que el inquilino aprueba cada elemento, coloque una marca de verificación al lado. Luego haga que el inquilino firme y coloque la fecha al final del formulario reconociendo su acuerdo de que la propiedad se encuentra en buenas condiciones habitables. Si hay algún defecto conocido, como un rasguño grande en el piso de madera en la sala de estar, deben tenerse en cuenta aquí.

4. Coloque el depósito de seguridad del inquilino en una cuenta bancaria con intereses (si corresponde en su estado).

5. Notifique al inquilino por escrito después de mudarse.

Notifique al inquilino por escrito dentro del "X" número de días de su fecha de mudanza (según lo determine su estado, generalmente entre 14 y 30 días) del nombre del inquilino. banco, la dirección del banco y la tasa de interés a la cual se mantiene su depósito de seguridad (si corresponde en su estado).

6. Notifique al inquilino sobre el interés anual acumulado en su depósito de seguridad (si corresponde en su estado).

7. Antes de que el inquilino se mude, proporcióneles una lista de procedimientos de mudanza.

Por ejemplo, deben eliminar toda la basura, dejar limpia la escoba de la propiedad y deben devolverle las llaves a usted, al administrador de la propiedad o al superintendente del edificio.

8. Tome fotografías de la propiedad después de que el inquilino se mude.

Firme y feche estas imágenes. Tome nota de cualquier daño hecho a la propiedad.

9. Notifique al inquilino por escrito después de mudarse.

Envíele al inquilino una carta dentro de la "X" cantidad de días de su mudanza (según lo determine la ley de su estado). Devuelva la cantidad correspondiente de depósito de seguridad al inquilino. Si ha guardado parte o la totalidad del depósito de seguridad, debe proporcionar una lista detallada de los gastos que expliquen por qué ha guardado el dinero.

Si el inquilino no le ha proporcionado una dirección de reenvío dentro de los 30 días posteriores a su mudanza, es posible que no tenga la obligación legal de devolver el depósito de seguridad.

10. Tenga en cuenta que su inquilino tiene la capacidad de impugnar cualquier dinero que haya guardado.

El inquilino puede presentar un reclamo en el tribunal de reclamos menores para intentar recuperar el dinero. Si no ha seguido las leyes de su estado, condado o ciudad con exactitud, es posible que pueda recuperar el depósito de seguridad, incluso si tuviera derecho a conservarlo. Por ejemplo, en algunos estados, si no notificó a un inquilino por escrito el nombre del banco, la dirección y la tasa de interés en que se encontraba su depósito de seguridad, es posible que no le permita quedarse con el dinero que le debe.