Video: PRESUPUESTO DE MATERIALES Y COMPRAS - 2025
Un presupuesto de materiales directos le permite calcular sus necesidades de materiales para un período de tiempo determinado, que puede ser mensual o trimestral. Debido a que el presupuesto de materiales directos puede ser una parte importante de todos los costos, tanto directos como indirectos, la preparación cuidadosa de este presupuesto es esencial para el éxito de su empresa. De lo contrario, un presupuesto de compras de materiales directos preparado descuidadamente o mal calculado puede llevarlo a sobreestimar o subestimar sus costos.
Cualquiera de los dos errores puede ocasionar serios problemas de flujo de efectivo.
Información de antecedentes del ejemplo de la vida real
Usando un pequeño negocio de cerámica, cerámica de ArtCraft, el presupuesto de materiales como nuestro ejemplo, usaremos la siguiente información para desarrollar un presupuesto de compras directas de materiales:
Estas unidades presupuestadas de cerámica son para ser producido en cada uno de los siguientes cuatro trimestres: 1, 060, 1, 260, 1, 600 y 1, 800.
Para calcular su presupuesto de compras directas de materiales, comience por evaluar y registrar sus costos unitarios. En el ejemplo de ArtCraft Potter, la alfarería simple cuesta $ 3 por unidad y el material utilizado para colorear la cerámica (aquí abreviado como "color") es $ 0. 20 por onza. Por unidad, la fábrica necesita una libra de arcilla y cinco onzas de color para producir la pieza final.
La política de ArtCraft Pottery es tener el 10 por ciento de las necesidades de producción del trimestre siguiente en el inventario final. Esta política cambia las necesidades de materiales porque este inventario final del 10 por ciento debe tenerse en cuenta en el presupuesto.
La fábrica tiene 58 libras de arcilla y 390 onzas de color a mano el 1 de enero. Al final del año, el inventario final deseado es de 106 libras de arcilla y 530 onzas de color.
Cálculo del inventario final para arcilla y color para los trimestres 2 y 3
El primer paso para preparar el presupuesto de materiales directos es usar esta información para calcular el inventario final de arcilla y color para los trimestres 2 y 3. > El segundo paso es preparar el presupuesto de compras directas de materiales tanto para arcilla como para color.
Finalizar Inventario de arcilla, Trimestre 2 = 0. 10 (1, 600 unidades X 1 unidad de arcilla) = 160
Finalizar Inventario de arcilla, Trimestre 3 = 0. 10 (1, 800 unidades X 1 unidad de arcilla) = 190
Color de inventario final, Trimestre 2 = 0. 10 (1, 600 unidades X 5 onzas) = 800
Color de inventario final, Trimestre 3 = 0. 10 (1, 800 unidades X 5 onzas) = 900 > Ahora tiene las unidades de cada componente para fabricar la cerámica que necesita. Sin embargo, puede ver que si un producto fuera más complicado y necesitara muchas materias primas diferentes, este cálculo sería masivo. En este ejemplo simple, tenemos la información para calcular los presupuestos de compras de materiales directos, que se presentan a continuación en forma de tabla.
Presupuesto de compras directas de materiales de ArtCraft Pottery *
La tabla se desarrolló a partir de dos ecuaciones contables simples con las que puede estar familiarizado:
1. Materias primas requeridas para producción + Inventario final = Total de materias primas requeridas
2. Total de materias primas requeridas - Inventario inicial de materias primas = Materias primas que se comprarán
Trimestre
Arcilla para alfarería
| Arcilla | 1 | |||||
| 2 | 3 | 4 | Año | Unidades por Producir | 1, 060 | |
| 1, 260 | 1, 600 | 1, 800 > 5, 720 | Materiales directos por unidad | x1 | x1 | |
| x1 | x1 | x1 | Necesidades de producción | 1, 060 | 1, 260 > 1, 600 | |
| 1, 800 | 5, 720 | Inventario deseado finalizado | 126 | 160 | 180 | |
| 106 | 106 | Necesidades totales | 1, 186 | 1, 420 | 1, 780 | |
| 1, 906 | 5, 826 | Menos: Inventario inicial | (58) | (126) | ( 160) | |
| (180) | (58) | Materiales directos a ser comprados | 1, 128 | 1, 294 | 1, 620 | |
| 1, 726 | 5 , 768 | Costo de arcilla | x $ 3 | x $ 3 | x $ 3 | |
| x $ 3 | x $ 3 | Costo de compra total de arcilla | $ 3, 384 | |||
| $ 3, 882 | $ 4, 860 | |||||
| $ 5. 178 | $ 17, 304 | * Table Development Complementos de Cornerstones of Managemential Accounting, 3rd ed. |
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