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Cuando escribe cheques, tiene que volver a llenar su cuenta bancaria y su chequera. Entonces, ¿cuál es la forma más segura, rápida y económica de solicitar nuevos cheques?
Sus opciones para realizar un pedido de cheques
Si necesita cheques o cheques personales para su empresa, tiene las siguientes tres opciones:
- Ordenar un nuevo conjunto de cheques en línea o de un catálogo
- Contacto su banco y solicitar resurtidos de cheques
- ¡Imprima sus propios cheques
Veamos cada una de las opciones y evaluemos los pros y los contras.
Comprobaciones de pedidos de una impresora de cheques en línea
Selección económica: para obtener los precios más bajos y la mejor variedad de opciones de diseño, pruebe un servicio de impresión de cheques en línea. Hay muchas opciones disponibles e incluso puede recibir ofertas por correo. Junto con una selección interminable de gráficos y colores, a menudo puede personalizar sus cheques con un tema deportivo favorito o pasatiempo. Si solo quiere ver cheques simples y sencillos, puede obtenerlos también, son muy económicos.
Comprobaciones de fotos: si eres realmente quisquilloso sobre cómo se ven tus cheques, tal vez quieras elegir una foto específica que aparecerá en la cara de tus cheques . Puede ser una foto que tomó usted u otra foto que tenga los derechos creativos para usar. Para que un cheque haga su trabajo (para pagarle a alguien), todo lo que realmente necesita es un pedazo de papel con la información de su cuenta en él: ser creativo con el resto del cheque está bien.
Para obtener más información, consulte Cómo obtener comprobaciones fotográficas.
Manténgase seguro: un riesgo de las impresoras de cheques en línea es que le dará la información de su cuenta de cheques a alguien que no conoce. La mayoría de las impresoras son confiables y mantienen sus datos seguros, pero debe asegurarse de que realmente está trabajando con una impresora de verificación legítima .
Quédese con los grandes nombres para mejorar sus posibilidades. Los cheques de carrusel, cheques ilimitados y Deluxe se encuentran entre las impresoras más populares y acreditadas (vea la información de afiliados a continuación). Dicho esto, cualquiera puede ser pirateado, incluidos los grandes bancos y los principales minoristas.
Solicitar cheques personales de su banco
También puede obtener cheques de su banco. Esta es probablemente la opción más fácil porque no tiene que averiguar dónde están su cuenta y los números de ruta (consulte: Las partes de un cheque si tiene curiosidad). También podría ser un poco más seguro porque su banco ya tiene la información de su cuenta, pero su banco realmente no imprime sus cheques en la empresa; de todos modos enviarán el pedido a una impresora de cheques.
Para obtener cheques nuevos de su banco o cooperativa de crédito, solo llámelos y hágales saber que necesita más. Pueden tener algunas opciones de diseño disponibles para usted, y listo.Los pedidos también se pueden completar en línea con muchos bancos.
Bajo costo, mayor costo: si no quiere pasar más de 5 minutos pensando en sus cheques, entonces simplemente debería solicitar cheques personales a través de su institución financiera. La compensación es que probablemente pagará un poco más por la conveniencia.
Imprima sus propios cheques
No tiene para solicitar cheques cuando se agote; puede imprimirlos usted mismo si lo prefiere.
Esta es la mejor opción para el control y la velocidad: puede realizar los cheques hoy si lo desea, pero debe hacer todo correctamente para cumplir con los requisitos del banco. Los errores pueden ocasionar demoras y cargos adicionales de los bancos que manejan sus cheques.
Si imprime un gran volumen de cheques para su negocio, puede ser mejor pedir cheques en blanco (o incluso cheques que tengan impresa la información de su cuenta) en lugar de imprimir todo el cheque desde cero. Los cheques comerciales a menudo tienen un área adicional para una descripción del pago o transacción.
Nuestra página sobre cómo imprimir sus propios cheques cubre los detalles y enumera algunos de los desafíos que podría enfrentar. Deberá invertir un poco de tiempo y dinero, pero puede ahorrar dinero y obtener la creatividad que desee con sus diseños de cheques.
Use menos cheques
Imagínese si nunca más tuvo que solicitar cheques. No disfrutas esto, ¿verdad?
Si configura pagos electrónicos con sus acreedores, proveedores de servicios y proveedores, es probable que no se quede sin cheques durante mucho tiempo. Vea si puede usar el pago de facturas en línea para hacer su vida más fácil: es gratis con la mayoría de las cuentas de cheques. Como una ventaja adicional, tendrá un registro electrónico de cada pago (incluido el nombre del beneficiario, en muchos casos) en su lista de transacciones bancarias. Como resultado, no necesitará realizar un seguimiento manual de los pagos de su registro de cheques.
¿Qué hay de escribir cheques cuando compras? Puede gastar el mismo dinero si usa una tarjeta de débito, e incluso puede acelerar la línea de autopago cuando paga con plástico. Para mayor seguridad, use una tarjeta de crédito en lugar de una tarjeta de débito (pero pague la tarjeta todos los meses).
Otros tipos de cheques
Ahora usted sabe cómo pedir cheques para uso diario, pero ¿qué hay de las ocasiones especiales?
Comprobaciones de mostrador: es posible que necesite escribir un cheque cuando abre su cuenta por primera vez (o mientras espera que entre un pedido de cheques). En esos casos, pregúntele a su banco si es posible imprimir algunos cheques. Estas verificaciones no siempre son aceptadas por las instituciones financieras, pero pueden ayudarlo en caso de apuro.
Cheques de caja: para transacciones grandes e importantes, los vendedores a menudo exigen una forma de pago "garantizada". Las transferencias bancarias y los cheques de caja a menudo se utilizan para el pago inicial de una vivienda o la compra de un vehículo. Estos cheques pueden costar $ 10 o más, pero son esenciales en algunos casos. Los cheques de caja se pueden pedir en línea (en algunos bancos) o comprarse en una sucursal. Obtenga más información sobre los cheques de caja.
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