Cómo mantener los fondos personales y comerciales Separado

Uno de los propietarios de negocios de errores más comunes es que no se separan los fondos personales y comerciales. Este error también es un objetivo principal para el escrutinio del IRS en las auditorías. Aquí hay algunas maneras de mantener separadas sus transacciones personales y comerciales.

Por qué no mezclar fondos comerciales y personales

Primero, algunas razones por las que no es una buena idea mezclar fondos comerciales y personales:

• No se ve profesional. Si está tratando con un proveedor o cliente y saca su chequera personal o tarjeta de crédito para pagar un gasto comercial, está dando la impresión de que no es un verdadero propietario de un negocio.
• De la misma manera, la falta de separación grita "hobby" al IRS. Y el IRS rápidamente niega deducciones y pérdidas por pasatiempos. Si desea que el IRS vea su negocio como legítimo y no como un pasatiempo, mantenga las relaciones comerciales y personales por separado.
• Designe claramente las deducciones e ingresos de su negocio. Si desea poder reclamar los gastos como deducciones, debe poder demostrar que estas deducciones fueron para fines comerciales. Intentar ordenar sus registros personales en el momento de impuestos es una pesadilla. Capture los gastos comerciales en su cuenta comercial para que sea más fácil reclamar esas deducciones.
• Facilítelo al IRS. Como se señaló anteriormente, es más probable que el IRS audite su negocio y niegue las deducciones y pérdidas comerciales si no tiene una separación clara entre los gastos comerciales y personales. Si tiene un negocio desde el hogar, por ejemplo, es posible que el IRS no permita los gastos del negocio familiar si no están separados.

Transacciones de longitud de brazos

Todas las transacciones entre usted personalmente y la empresa deben ser de "largo alcance"; es decir, las transacciones lo separan claramente como una entidad personal y el negocio como una entidad. Estos son algunos ejemplos de cómo esto podría funcionar:

Mantener cuentas separadas

Primero, y lo más importante, configure cuentas de cheques separadas para uso comercial y personal.

Escriba cheques para compras comerciales de la cuenta comercial y compras personales de la cuenta personal. Ingrese los ingresos del negocio en la cuenta comercial y los ingresos personales en la cuenta personal. Haga lo mismo con las cuentas de tarjeta de crédito, una para negocios y otra para personal, y no mezcle cargos ni pagos para estas cuentas.

Propiedad contribuyente o efectivo

Si deposita dinero en el negocio en forma de propiedad o efectivo, designe claramente cómo se va a considerar el dinero, como un préstamo o como una inversión del propietario. Puede elegir entre un préstamo o una inversión, pero asegúrese de que la documentación esté completa y de que sea fácil ver cómo se considera la transacción en los libros de la empresa.

Sacar dinero del negocio

Si usted es un empleado de una corporación, pague un salario razonable, basado en salarios comparables para otros puestos similares.
Si usted es un único propietario o socio, puede realizar un sorteo escribiendo un cheque a usted mismo desde la cuenta comercial.

Alquilar una ubicación

Si usa parte de su casa para hacer negocios, podría alquilar espacio para su negocio. Cree documentación para mostrar este contrato de alquiler, incluidos todos los términos y condiciones.

Si comete un error

Un error ocasional es solo humano.

Solo asegúrese de documentar el error y editar la transacción en sus registros comerciales. Por ejemplo, si deposita un cheque personal en su cuenta comercial, etiquételo como patrimonio de los propietarios; Si necesita retirar el dinero, ingrese el cheque como un sorteo en el capital de sus propietarios. Si olvida y paga algo con su tarjeta de crédito personal, identifique esto como una inversión también. Solo asegúrese de haber etiquetado correctamente los errores en sus registros comerciales.

En general, cada transacción entre usted y la empresa debe estar claramente etiquetada, a la distancia, y razonable. Descubrirás que una vez que te acostumbras te resultará fácil de hacer.

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