Cómo negociar un horario flexible

¿Ha soñado con trabajar en un horario flexible que le permita perder ese duro viaje al trabajo? ¿Has deseado una semana laboral comprimida que te permita trabajar cuatro días en lugar de cinco?

O, el lujo de los lujos, ¿ha pensado en teletransportarse desde casa, aunque solo sea a tiempo parcial? Si comparte estos sueños, no espere, prepárese para negociar. Puede negociar un horario de trabajo flexible.

Las ventajas de un horario de trabajo flexible para los empleados son claras y están bien documentadas. Por lo tanto, planee negociar un horario de trabajo flexible con su empleador en mente. La negociación no es sobre ti. No se trata de lo que funciona mejor para usted y su familia.

La negociación se trata de las ventajas para el empleador por lo que le permite trabajar un horario flexible. Con consideración y un poco de creatividad, puede convertir todas las ventajas para usted y su familia en una ventaja para su empleador.

¿Necesitarás negociar?

Cada vez más, los lugares de trabajo amigables para los empleados tienen arreglos de trabajo flexibles escritos en sus políticas y procedimientos. Consulte su manual para empleados y hable con el personal de Recursos Humanos.

En una compañía editorial de Nueva York, los empleados pueden trabajar desde casa dos días a la semana. En una gran empresa de informática, el 55% de los empleados teletrabajan, la mayoría de ellos a tiempo completo. De acuerdo con el Wall Street Journal , "el 70% de los empleados de Cisco Systems trabajan regularmente desde su hogar al menos el 20% del tiempo.

También lo hacen el 34% de los trabajadores en Booz Allen Hamilton y el 32% en S. C. Johnson & Sons. "

Pregunte en su organización para ver si otros empleados tienen horarios flexibles. Averigüe lo que hicieron para negociar el cronograma y presten atención a sus sugerencias para que el cronograma funcione.

Las organizaciones con políticas de horario de trabajo flexible también tienen pautas.

Estos a menudo incluyen que los empleados deben tener arreglos alternativos para el cuidado de los hijos para que los padres que trabajan a distancia puedan trabajar.

Otros definen la disponibilidad del empleado para la comunicación frecuente y requieren asistencia electrónica en las reuniones. Algunos estipulan el tiempo requerido para responder a una comunicación.

Haga un plan para negociar un horario flexible

No se acerque a su jefe acerca de un horario flexible sin un plan. Solo tiene una oportunidad para negociar si su empresa no tiene una política. Haga que sea fácil para el jefe decir "sí".

Piense en lo que quiere negociar. ¿Qué horario de trabajo proporcionará el equilibrio trabajo-vida que le gustaría alcanzar? Piensa en tu vida y tu trabajo. ¿Puedes trabajar los componentes del trabajo desde casa? Si es así, ¿cuántos días sería ideal? O, ¿un horario de inicio posterior le permitirá dejar a los niños en la guardería?

Eche un vistazo a sus hábitos de vida y trabajo. Algunos empleados no pueden trabajar desde casa. La lavandería siempre está llamando o se deben pagar facturas. Encuentran que la compañía de compañeros de trabajo es estimulante y extrañaría las bromas de la oficina.

Pregúntate si puedes compartimentar tu vida. Los empleados que hacen esto bien son los mejores candidatos para teletrabajo.

Determine cómo beneficiará el horario flexible a su empleador

Una vez que haya creado su plan para lo que desea negociar para su horario flexible, piense en cómo el horario flexible beneficiará a su empleador. Quizás puedas trabajar las dos horas que ahora pasas yendo al trabajo.

Menos estrés lo hará un mejor empleado. Saber que puedes dejar a los niños en la guardería y recogerlos te hará menos preocupado por su bienestar.

Muchos empleados descubren que logran más trabajo al comenzar temprano o quedarse hasta tarde o trabajar a distancia. Los empleados descubren que pueden lograr más trabajo cuando hay menos interrupciones. Si el teletrabajo es su solución de trabajo flexible, negocie en torno al hecho de que su empleador no necesitará proporcionarle espacio diario ni una oficina.

Cuando esté listo para negociar, presente su caso.

Ofrezca probar el horario flexible a modo de prueba para asegurar al jefe, a los compañeros de trabajo y a los clientes que el acuerdo beneficia a todas las partes.

Escriba un plan para negociar con su empleador

Su propuesta escrita debe incluir lo siguiente:

• Por qué quiere un horario flexible;
• Cómo un horario flexible beneficiará a su empleador;
• Si trabaja a distancia, describa la estación y el equipo de trabajo en casa;
• Cómo mantendrá una comunicación frecuente con su jefe, clientes y compañeros de trabajo;
• Cómo logrará el trabajo y alcanzará sus metas;
• Cómo usted y su gerente pueden revisar regularmente la efectividad del horario de trabajo flexible con una evaluación periódica;
• El soporte que necesitará de su gerente para que el arreglo flexible sea exitoso; y
• Cualquier necesidad que tenga específica para su puesto y responsabilidades laborales.

Negocie con su supervisor

Suponiendo que ha creado un plan viable que los beneficia tanto a usted como a su empleador, organice una reunión con su supervisor para solicitar un horario flexible.

Tenga en cuenta que su supervisor tiene la responsabilidad de llevar a cabo la política existente de la compañía y garantizar la equidad y la coherencia en su departamento y en otros departamentos de la compañía. Cuando negocias un horario flexible, no eres la única consideración.

• Su plan escrito, compartido con el supervisor, ayudará a su causa.
• Busque ponerse de acuerdo sobre estándares de comunicación, evaluación de logro de metas, marcadores de evaluación de desempeño y evaluación del éxito, y formas de evaluar el éxito continuo con su gerente, clientes y compañeros de trabajo.
• Especialmente importante es el circuito de retroalimentación que establece con su gerente para que se aborden sus inquietudes. Su gerente debe ser capaz de defender y apoyar su horario de trabajo flexible en su comunidad de trabajo.Créeme. Otros empleados pronto solicitarán los mismos o similares alojamientos. Querrá que sus demás empleados vean sus decisiones como justas.

Un horario de trabajo flexible puede funcionar con éxito para todas las partes. Debe negociar su caso, asegurarle a su empleador que está trabajando y contribuir en su mejor interés, y encontrar formas de medir y publicitar el éxito del acuerdo.

Debe asegurarse de que la comunicación con sus compañeros de trabajo y clientes sea tan exitosa como antes del horario de trabajo flexible. Mida sus resultados. Comunica los resultados. Mantenerse en contacto. Asiste a tus reuniones semanales.

Trabajar en el núcleo requiere horas de oficina. Comprenda que la responsabilidad de tener éxito, cuando negocia y trabaja en un horario flexible, recae directamente en su tribunal. Buena suerte.