Cómo reducir los costos de cumplimiento tributario

Según el congresista Tim Huelskamp, ​​las pequeñas empresas pagan aproximadamente $ 4, 300 por empleado para cumplir con el código tributario. Las empresas más grandes ven economías de escala que reducen sus costos de cumplimiento por empleado, pero enfrentan otros costos por tener que declarar impuestos en varios estados, cumplir con la Ley de Asistencia Médica Asequible y cumplir con otras regulaciones.

Si bien no puede eliminar el costo de cumplir con el código tributario y los impuestos de presentación, existen varios pasos que puede seguir para reducir sus costos.

No espere hasta el último minuto

Si tiene un nuevo negocio, se muda a una nueva ubicación, agrega empleados o hace cualquier otra cosa que pueda afectar sus impuestos, comuníquese con un profesional de impuestos como tan pronto como sea posible. Al igual que con otras profesiones, le será más fácil encontrar a alguien con una tarifa más baja disponible durante el receso de temporada.

Además, si espera hasta la fecha límite de presentación, puede encontrar que tiene un problema fiscal complejo que necesita más investigación. Esto podría ocasionar intereses y cargos por demora en el pago si tiene que retrasar la presentación. Si se apresura a presentar un expediente y su declaración es incorrecta, podría enfrentar una auditoría y multas del IRS.

Sé proactivo al planear cambios

No hagas un movimiento comercial y solo luego pregúntale a tu contador cuáles son las consecuencias impositivas. Pregunte si puede estructurar legalmente una transacción para reducir impuestos o si hay posibles créditos fiscales disponibles. Una de las mejores estrategias es presentar sus objetivos a su asesor impositivo desde el principio y escuchar las opciones profesionales disponibles para cumplir esos objetivos en lugar de determinar la solución y luego buscar la aprobación del profesional de impuestos.

Dar este paso aumenta los costos de cumplimiento de impuestos a corto plazo, pero sigue siendo una buena inversión. Los costos de cumplimiento casi siempre representan solo una pequeña fracción de su factura de impuestos.

Deje sus impuestos a un experto

Tratar de presentar sus propios impuestos generalmente no es una buena forma de ahorrar dinero. De acuerdo con el IRS, demora un promedio de 23 horas presentar una declaración de impuestos comerciales.

Eso es aproximadamente tres días hábiles completos, y es probable que tome mucho más tiempo si no tiene un sólido conocimiento de impuestos.

Cuando piense si el costo de un experto en impuestos vale la pena, considere cuánto más podría terminar durante la semana que pasaría declarando sus impuestos. Además, recuerde que probablemente sea más probable que cometa un error que un profesional de impuestos. Esto podría dejarlo responsable de las tarifas adicionales del IRS.

Mantener buenos procedimientos de notificación

Exigir que todos los empleados, contratistas y proveedores proporcionen todos los formularios de impuestos necesarios antes de que comience el contrato. Si está sujeto al impuesto a las ventas u otros impuestos especiales, debe configurar sus sistemas de contabilidad para rastrear automáticamente las transacciones, retener los impuestos y decirle a su tenedor de libros cuándo debe presentar los pagos de impuestos.

No emitir un formulario 1099 o retener y enviar impuestos correctamente puede someter a su empresa a multas sustanciales. Es mucho más fácil establecer un proceso antes de lo que es cazar información después del hecho.

Uno de los proyectos más importantes que una empresa debería abordar de manera temprana es establecer sistemas contables adecuados que les supongan una gran carga. Existen sistemas que pueden automatizar el procesamiento de 1099 anuales, mantener registros adecuados de impuestos sobre las ventas y rastrear y presentar las retenciones.

Automatice sus informes

Muchas de las horas que las empresas dedican a declarar impuestos se encuentran en el total de recibos de ventas y recopilación de facturas de gastos. Esta información ya debería estar disponible al alcance de su mano.

Si invierte tiempo recopilando registros manualmente para su contador tributario, integre sus sistemas de ventas y nómina con servicios de contabilidad en línea para compilar todo sobre la marcha. Esto reduce el tiempo de entrada de datos al preparar los impuestos y le permite a su profesional de impuestos dedicar su tiempo a buscar deducciones o créditos adicionales para reducir su factura. También reduce el riesgo de que no tenga datos disponibles cuando sea necesario y permite a las empresas centrarse en sus competencias centrales en lugar de las consideraciones de cumplimiento de impuestos en curso.