Cómo manejar entradas de diario de venta de efectivo

Cuando una pequeña empresa realiza una transacción financiera, los tenedores de libros deben realizar un asiento en su diario de contabilidad para registrar esa transacción. A menudo, la transacción se registra en el diario general o en un diario especial para las cuentas más activas. Las revistas especiales más comunes son el Diario de ventas, el Diario de compras, el Diario de cobros en efectivo y el Diario de desembolsos en efectivo.

Cómo manejar las entradas de diario de venta en efectivo

Es un ejemplo de cómo manejar una entrada de diario contable de doble entrada al vender un producto o servicio por dinero en efectivo. Aquí está el escenario:

Usted es el tenedor de libros de XYZ Clothing Store. Un cliente acaba de comprar en su tienda y compró los siguientes artículos:

• tres pares de calcetines por un total de $ 12. 00
• dos camisas para hombres por un total de $ 55. 00

Hace la venta total $ 67. 00. El impuesto a las ventas en su estado es del 6% por un total de $ 4. 02 en impuesto a las ventas. El total de ventas es de $ 71. 02. El cliente planea comprar estos artículos en efectivo. Aquí está la entrada de contabilidad que haría en su software de contabilidad de la computadora, para registrar la transacción del diario.

Primero, debe ingresar un débito en efectivo a su cuenta de cheques. A continuación, ingrese un crédito en las cuentas acumuladas del impuesto sobre ventas y ventas. Las entradas en el lado de débito y crédito siempre deben equilibrarse.

Diario de desembolsos en efectivo

El diario de desembolsos en efectivo es un libro que las empresas utilizan para registrar todas las compras realizadas en efectivo.

Ejemplos son cuentas por pagar, materiales por pagar y gastos de operación, entre otras compras en efectivo. Las columnas se configuran para cada transacción de la siguiente manera: fecha, número de cheque, explicación, crédito en efectivo, otro crédito, débito de la cuenta, débito de cuentas por pagar, otro débito. Se deposita un depósito en el fondo de caja chica en el diario de desembolsos en efectivo, generalmente mensualmente.

La importancia de las entradas contables contables

Una revista contable es un registro detallado necesario de las transacciones financieras de la empresa. Las transacciones se enumeran en orden cronológico, por cantidad, por cuentas que se ven afectadas y en qué dirección se ven afectadas esas cuentas. Dependiendo del tamaño y la complejidad del negocio, se puede asignar un número de referencia a cada transacción, y se puede adjuntar una nota explicando la transacción.

El diario de contabilidad es el lugar donde se encuentran los detalles. El libro mayor es donde busca la imagen completa. Una página de muestra del diario de contabilidad tiene columnas para la fecha, la cuenta, el monto del débito y el monto del crédito.