Cómo registrar entradas de diario en QuickBooks

A veces tiene que hacer cambios después del punto de venta. Puede hacer esto en QuickBooks simplemente registrando una entrada de diario. Puede hacer entradas de diario en QuickBooks para corregir transacciones o publicar entradas que no se pueden realizar de otras maneras, como ajustes de ganancias o pérdidas.

Este es un proceso bastante sencillo utilizando estos consejos, pero tenga en cuenta que solo publicará una entrada en el diario que afecte a un cliente o proveedor a la vez.

Si desea corregir varios saldos de clientes o proveedores de esta manera, deberá publicar entradas por separado. En este momento, QuickBooks no ha lanzado una opción de entrada masiva, aunque QuickBooks 2017 presenta algunas opciones de entrada de datos que le permiten ahorrar tiempo.

¿Qué es una entrada en el diario?

Una entrada general en el diario es una transacción contable que se contabiliza directamente en el libro mayor. Por ejemplo, puede haber ingresado una factura de servicio de $ 100 en la cuenta de gastos del seguro por accidente. Puede publicar una entrada de ajuste para reducir los gastos de seguro en $ 100 y aumentar la cuenta de gastos de servicios públicos en $ 100 para corregir su error. Todas sus cuentas estarían en el orden correcto y no tendría que cambiar el monto adeudado por su proveedor porque esa porción de la transacción se registró correctamente.

Entradas de diario para actividades de fin de año

Su contable público certificado puede desear hacer asientos en el diario para completar actividades de fin de año, como publicar ajustes impositivos en sus libros, registrar los gastos de depreciación o reclasificando ingresos y gastos.

Su profesional de la contabilidad puede proporcionarle información específica si desea publicar entradas en el diario al final del año, junto con explicaciones de por qué las entradas fueron necesarias para su situación particular.

Cómo hacer entradas de diario general en QuickBooks

Puede hacer entradas generales de diario en QuickBooks siguiendo estas instrucciones paso a paso:

1. Ir a Empresa > Hacer entradas de diario general en el menú en la parte superior de la pantalla.
2. Cambie el campo Fecha , si es necesario, en la ventana Hacer entradas de diario general. QuickBooks tendrá la fecha actual de manera predeterminada, por lo que si desea publicar una entrada para un mes o año anterior, asegúrese de cambiarla.
3. Ingrese un número para sus entradas de diario en el campo Nº de entrada. QuickBooks numerará automáticamente las entradas de diario subsiguientes secuencialmente.
4. Ingrese el número de cuenta en la columna de la cuenta . También puede seleccionar la primera cuenta de un menú desplegable en la columna Cuenta.
5. Ingrese el monto de débito o crédito para la cuenta que seleccionó en las columnas de débito o crédito . Los débitos y créditos siempre deben ser iguales para que los saldos de entrada y QuickBooks puedan contabilizar la entrada
6. Introduzca una nota descriptiva en la Columna de notas. Esto se mostrará en los informes que incluyen esta entrada de diario. Este paso es opcional pero se recomienda.
7. Repita los pasos 4 a 6 hasta que la transacción alcance un saldo cero. Su total en la columna de débito debe ser igual al total en la columna de crédito y la entrada del diario se equilibrará correctamente.
8. Haga clic en Guardar y cerrar para guardar la entrada del diario y cerrar la ventana, o haga clic en Guardar y nuevo para guardar la entrada del diario y abrir una nueva ventana.

Puede hacer la mayoría de las entradas de diario en QuickBooks usando estos pasos, pero si desea hacer asientos de diario que afecten la cuenta por cobrar de un cliente en particular o las cuentas por pagar de un vendedor, tendrá que colocar al cliente o proveedor en la primera línea de la entrada.