Cómo desarrollar una descripción del trabajo

Desarrolle descripciones de trabajo para ayudarlo a articular los resultados más importantes que necesita de un empleado que realiza un trabajo en particular. Las descripciones de trabajo son una herramienta de comunicación para decirle a los compañeros de trabajo dónde termina su trabajo y cuándo comienza el trabajo de otro empleado.

Le dicen a un empleado dónde se ajusta su trabajo dentro del departamento general y la compañía en general. Ayudan a los empleados de otros departamentos, que deben trabajar con la persona contratada, a comprender los límites de las responsabilidades de la persona.

Finalmente, las descripciones de trabajo son una parte integral del proceso de planificación del desarrollo del rendimiento.

Su objetivo al contratar es encontrar los empleados más brillantes, competentes, flexibles, confiables y multifacéticos que pueda encontrar. Una descripción del trabajo, si no se ve como una chaqueta recta, ayuda a su reclutamiento exitoso de varias maneras. Una descripción del trabajo:

• hace que el gerente del puesto y cualquier otro empleado que ya realice el trabajo acuerde las responsabilidades y el alcance del puesto,
• ayuda a Recursos Humanos a conocer el conocimiento, las habilidades, la educación, la experiencia, y las capacidades que busca en su nuevo empleado, para que se formule un plan de reclutamiento efectivo,
• informa a los candidatos sobre los deberes y responsabilidades del puesto para el que están solicitando,
• informa a los empleados que colaboran con el proceso de entrevista sobre el preguntas para formular a los candidatos y lo que busca en el nuevo empleado, y
• puede protegerlo legalmente cuando puede demostrar por qué el candidato seleccionado para un puesto fue el candidato más calificado y culturalmente adecuado.

Pasos para desarrollar descripciones de trabajo

Siga estos pasos para desarrollar las descripciones de su trabajo.

• Reúna a las personas adecuadas para la tarea. El gerente a quien corresponderá el cargo toma la delantera en el desarrollo de una descripción del trabajo, pero otros empleados que realizan trabajos similares también pueden contribuir a su desarrollo. Además, si la posición es nueva y aliviará a los empleados actuales de la carga de trabajo, deberían ser parte de la discusión. Una primera posición? El gerente o el propietario de la empresa pueden desarrollar la descripción del trabajo por sí mismo.
• Realizar un análisis de trabajo. Necesita tantos datos como sea posible para desarrollar una descripción del trabajo. El análisis del trabajo puede incluir:
  • las responsabilidades del trabajo de los empleados actuales,
• investigación en Internet y ejemplos de descripciones de puestos de trabajo en línea o fuera de línea que resaltan trabajos similares,
• un análisis de los deberes, tareas y responsabilidades del trabajo que deben ser realizado por el empleado que ocupa el puesto,
• investigando y compartiendo con otras empresas que tienen trabajos similares, y
• articulando los resultados más importantes o las contribuciones necesarias del puesto.

Cuanta más información pueda recopilar, más fácil será la tarea real de desarrollar la descripción del trabajo.

• Escribe la descripción del trabajo. Es posible que su empresa tenga un formato para las descripciones de trabajo, consulte con Recursos humanos. A menudo, sin embargo, todo lo que RRHH espera es una lista de las responsabilidades y prefieren desarrollar el formato final congruente con otras descripciones de trabajo en toda la empresa.
  

  Estos son los componentes normales de la descripción del trabajo:

  • Descripción general de la posición con áreas generales de responsabilidad enumeradas,
  • Funciones esenciales del trabajo descritas con un par de ejemplos de cada una,
  • Obligatorio conocimiento, habilidades y habilidades,
  • Educación y experiencia requeridas,
  • Una descripción de las demandas físicas, y
    • 5 Positivas y 5 Negativas sobre Descripciones de trabajo
    • Asistente de Recursos Humanos
    • Generalista de Recursos Humanos < Gerente de Recursos Humanos
    • Director de Recursos Humanos
    • Reclutador de Recursos Humanos
    • Una descripción del entorno de trabajo.
  • Su empresa y su proceso pueden variar, pero estos componentes le dan al empleado una dirección clara.

  Revise la descripción del trabajo periódicamente

  • para asegurarse de que refleje con precisión lo que el empleado está haciendo y sus expectativas de los resultados del empleado. Use la descripción del trabajo como base para el plan de desarrollo de empleados (PDP)
  • La descripción del trabajo de un empleado es integral en el desarrollo de su plan de desarrollo de empleados trimestral. Una descripción de trabajo efectiva establece una base para que un empleado pueda entender claramente lo que necesita para desarrollarse personalmente y contribuir con su organización. Desarrollar descripciones de trabajo para proporcionar a los empleados una brújula y una dirección clara.