Recuperar los gastos generales con la fórmula Eichleay

La fórmula de Eichleay es uno de los cálculos más utilizados cuando se calculan los gastos generales de oficina extendida en las reclamaciones por retraso en la construcción. Los reclamos por demoras en la construcción con respecto a gastos generales extendidos se encuentran entre los reclamos más complicados y casi siempre requieren los servicios de un experto para determinar los daños y cómo se pueden recuperar dichos costos. Los costos generales de la oficina en el hogar incluyen los sueldos del personal administrativo, el personal de oficina, los servicios públicos, los suministros, las cuotas, la capacitación y los seguros, por nombrar algunos.

Dado que es tan difícil separar los costos asociados con un proyecto en particular, estos costos deben identificarse adecuadamente asignando un porcentaje del monto total de estos costos.

¿Por qué se usa la fórmula de Eichleay?

Normalmente, la fórmula de Eichleay se usa cuando el proyecto se ha completado y los costos están disponibles y son responsables . La fórmula de Eichleay se estableció después de una decisión de la Junta de apelaciones de contratos de las Fuerzas Armadas en Eichleay Corporation, ASBCA n.º 5183, 60-2 BCA 2688 (1960), utilizada para calcular los gastos generales de la oficina central. En 1984, el Circuito Federal sostuvo que la fórmula de Eichleay era el método más apropiado para asignar los gastos generales de la oficina central.

Pasos para calcular la sobrecarga extendida mediante el uso de la fórmula

El uso de la fórmula de Eichleay requiere tres pasos para el proceso de cálculo:

Para estos cálculos debe multiplicar el costo general total de la oficina en el hogar por la ración entre la facturación del proyecto y la facturación general de la empresa.

Se obtiene de la tasa entre gastos generales asignables (paso 1) entre los días de la ejecución del contrato, incluidos los días de demora.

Llegar a este punto es fácil. Simplemente multiplique la cantidad total obtenida del paso # 2 por los días de retraso. Ese total será el monto total de la reclamación que solicitará.

1. Encontrar el recargo de asignación de contrato: Para determinar el recargo asignable del contrato, comience por multiplicar el costo general total identificado durante el período total del contrato por la proporción de facturación del contrato diferido a la facturación total de la empresa durante el contrato. período.
2. Tasa de gastos generales del contrato diario - Para calcular la relación general diaria de contratos, divida los gastos generales del contrato por el tiempo de ejecución del contrato (por días)
3. Gastos generales del Ministerio del Interior - Para obtener el monto final, multiplique el tasa de gastos generales por la cantidad de días de retraso causados ​​por el propietario del proyecto.

Cómo el propietario del proyecto puede desafiar el uso de la fórmula de Eichleay

Hay ciertas instancias en las que el propietario de un proyecto puede desafiar al contratista cuando se utiliza la fórmula.Éstos son algunos de los argumentos más comunes que un contratista necesita estar listo para ser impugnado:

• La fórmula se considera una estimación y su precisión puede ser cuestionada .
• Los contratistas pueden cambiar sus costos indirectos a otros proyectos simultáneamente con el contrato cuestionado.
• El contratista debe probar que las demoras reducen la cantidad de costos directos.
• El contratista debe demostrar que no pudo realizar otro trabajo
• Debe proporcionar evidencia adicional de que los costos fijos reales de la oficina son reales, utilizando estados financieros auditados , información que muchos pequeños contratistas no puede pagar
• Algunos objetos incluidos en la sobrecarga de la oficina central , como entretenimiento y anuncios, pueden ser cuestionados.
• A veces el contratista debe demostrar que la capacidad de vinculación ha sido limitada.
• Los recursos, como equipos y mano de obra, solo estaban disponibles y todavía están en el "limbo" solo porque el proyecto se ha retrasado.
• Algunos de los contratos pueden haber establecido una tarifa fija para el beneficio del contrato.
• Es posible que algunos tribunales no reconozcan la fórmula Eichleay para calcular la sobrecarga extendida.
• Cuando el proyecto se ha completado sustancialmente, es difícil justificar reclamaciones de gastos generales extendidos en la oficina. La razón de esto es que se puede argumentar que los gastos ya han sido pagados al contratista.

Costos generales de oficina común

Algunos de los costos que se pueden incluir durante este proceso de reclamación se clasifican como costos indirectos o directos. Es importante comprender y cómo reconocer estos costos para incluirlos de manera precisa en el reclamo. Aquí hay una lista de los gastos generales de oficina más incurridos:

• Salarios y beneficios adicionales de la administración, empleados y personal de seguridad. Asegúrese de incluir contadores, ejecutivos y, en algunos casos, empleados subcontratados.
• Todos los equipos alquilados, como fotocopiadoras, teléfonos, fax y otros equipos.
• Internet, sistemas de alarma y cualquier otro costo mensual o recurrente.
• Seguros y bonos.
• Costos de marketing, publicidad y viajes.
• Tarifas legales y personal de recursos humanos.
• Estructuras de oficina temporales y permanentes.
• Gestión de proyectos y / o costos de equipo de ingeniería
• Arrendamientos y tarifas / contratos de adquisición de tierras
• Alquileres específicos de trabajo: equipos, mano de obra, remolques, seguridad, servicios públicos y vehículos.