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Los gastos generales a veces pueden sacarlo del juego durante un proceso de licitación. Algunas de las cosas que puede hacer se resumen aquí y estas acciones le ayudarán a reducir los costos generales y seguir siendo rentable. Los costos generales son grandes porciones del presupuesto del proyecto que pueden representar una gran diferencia en el número de su propuesta, así que aquí hay algunas ideas sobre cómo reducir esos gastos.
Costos de flota de vehículos
Si tiene una gran flota de vehículos y equipos de construcción, deberá analizar su consumo de combustible y determinar cómo se pueden reducir estos gastos generales.
Comience por analizar la cantidad y el tamaño de su flota y determine si necesita vender esos vehículos o camiones sin usar, por otro lado, si necesita reemplazar esos vehículos viejos por nuevos o más eficientes. unos. Existen soluciones que pueden establecerse para determinar la cantidad de combustible que usa su equipo y siempre puede intentar invertir en vehículos híbridos, eléctricos o de bajo consumo. Además, para aquellos empleados que necesitan vehículos de la empresa, puede pedirles que no se los lleven a casa al final del día.
La sostenibilidad y la eficiencia energética pueden reducir los gastos generales
Los mismos estándares ambientales rigurosos que las personas están usando en el hogar podrían aplicarse en las instalaciones comerciales. Cualquier artículo que se pueda reutilizar, como papel, carpetas, etc., debe reutilizarse. Los artículos que no se pueden reutilizar se deben reciclar siempre que sea posible, ya que esto no solo reducirá los costos de compra, sino que también podría reducir su factura de recolección de basura.
Asegúrese de buscar nuevas alternativas y utilizar bombillas, equipos y vehículos de bajo consumo.
Programas de recompensa
El refuerzo positivo siempre es bueno. Si un empleado recurre a usted con una solución innovadora, le acredita por presentar una idea de reducción de costos que le ahorra dinero a su empresa. Crear planes de incentivos para ideas beneficiosas tales como descuentos para empleados, tiempo libre adicional, almuerzo gratis por una semana en la cafetería de la compañía o incluso un bono en efectivo puede ganar mayor favor y apoyo que solo una mención honorífica en el boletín de la compañía.
El empoderamiento de los empleados puede reducir sus gastos generales.
Negociar contratos
Comience desarrollando relaciones más sólidas con menos proveedores que no estén enfocados en maximizar los márgenes actuales, sino en crear relaciones a largo plazo. Un buen amigo a veces puede obtener mejores precios y descuentos para que usted no mencione que el proceso de negociación será más rápido y sencillo. Cree contratos a largo plazo enfocados en el descuento por volumen que le ahorrará dinero.
Nueva tecnología
Investigue maneras en que su empresa puede hacer las cosas más rápido a un costo reducido.Asegúrese de que sus prácticas y procedimientos estén actualizados y busque procesos optimizados. Incorpore iluminación de bajo consumo de energía y formas más limpias de operar en el plan, utilizando software y nuevas herramientas que reduzcan el tiempo para completar la generación de informes y compilar información, lo que le ayudará a reducir los costos generales. Haga uso de servicios en la nube y otras tecnologías de software gratuitas que se pueden implementar de manera sencilla y sin problemas.
Trabajos multipropósito
En tiempos difíciles en los mercados económicos, todos intentamos hacer más con menos. La máxima productividad de cada empleado es el objetivo. Identifique, busque o contrate trabajadores que puedan desempeñar varios roles y elimine el tiempo de inactividad mientras esperan que se complete otra tarea clave en la ruta crítica de la construcción.
Cambiar pedidos
¡A los contratistas les encanta construir! Antes de obtener ese trabajo adicional o cambiar el orden, analice las circunstancias y por qué ocurre ese cambio. Invierta en un proceso estricto de orden de cambio para garantizar que el trabajo realizado más allá del alcance del contrato estará bien documentado y aprobado antes de incurrir en costos adicionales.
Impuestos a la transacción
Los materiales de construcción se pueden comprar libres de impuestos y luego se almacenan hasta que se necesiten para un contrato de construcción. Los impuestos a la transacción no vencen hasta que se transfieren a la entidad que realiza la construcción, lo que normalmente resulta en un ahorro de efectivo inmediato al retrasar el pago del impuesto. Un beneficio adicional para una compañía de compras puede acumularse al contratista al permitir un enfoque más centralizado para la gestión de inventario.
Gastar dinero
¿Gastar dinero?
Los empleados clave deben ser atendidos y mantenidos felices. Observe los programas de compensación y retención a largo plazo para asegurarse de que sus empleados clave permanezcan con usted durante los momentos difíciles. Invierta en programas de seguridad y herramientas de capacitación para reducir los costos de compensación de los trabajadores. Siéntese con los empleados y obtenga sus opiniones sobre cómo se pueden recortar mejor los gastos generales.
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