Preparar un estado de resultados o de pérdidas y ganancias

¿Cómo preparo un estado de pérdidas y ganancias de inicio o un estado de resultados?

Incluso si no necesita dinero para la puesta en marcha de una pequeña empresa de un banco u otro prestamista, necesitará varios estados financieros para ayudarlo a tomar algunas decisiones.

Si está utilizando un sistema de contabilidad en línea u otro software de contabilidad para pequeñas empresas, este informe debe incluirse con los informes estándar. Incluso si tiene este informe en su sistema, aún debe saber qué información se necesita para preparar el informe.

Un estado de pérdidas y ganancias (a veces llamado estado de resultados) muestra los ingresos y gastos, y las ganancias / pérdidas resultantes de un negocio en un período de tiempo específico (un mes, un trimestre o un año ) Preparar un estado de resultados al inicio significa que está estimando cuáles serán sus ingresos al final del primer año, por lo que esta declaración se denomina declaración pro forma (proyectada).

El proceso de preparación y la información necesaria es la misma ya sea que esté preparando una declaración al inicio o para la preparación de impuestos o el análisis comercial.

¿Qué información necesito para preparar esta declaración?

La mayoría de la información para esta declaración proviene de su presupuesto mensual de primer año (estado de flujo de efectivo) y de los cálculos estimados de depreciación de su asesor fiscal. Específicamente, necesitarás:

1. Una lista de transacciones, de todas las transacciones en su cuenta corriente comercial y todas las compras realizadas con sus tarjetas de crédito comerciales.
2. Incluya cualquier transacción de caja chica u otras transacciones en efectivo para las que tenga recibos.
3. Para obtener ingresos, necesitará una lista de todas las fuentes de ingresos: cheques, pagos con tarjeta de crédito, etc. Debería poder encontrarlos en su extracto bancario. No olvide el dinero en efectivo pagado a su empresa, para lo cual debe tener registros.
4. También necesitará información sobre cualquier reducción en la venta, como descuentos o devoluciones.

Preparación de un estado de resultados (ganancia y pérdida)

Para cada fila, tendrá un monto trimestral luego un total del año.

1. Primero, muestre los ingresos netos de su negocio (generalmente denominados "Ventas") para cada trimestre del año. Puede dividir los ingresos en subsecciones para mostrar ingresos de diferentes fuentes si lo desea.
2. Luego, detalla los gastos de tu negocio para cada trimestre. Muestra cada gasto como un porcentaje de las ventas. Todos los gastos deben totalizar el 100% de las ventas.
3. Luego, muestre la diferencia entre Ventas y Gastos como ganancias. Esto a veces se denomina EBITDA (ganancias antes de intereses, impuestos, depreciación, amortización).
4. A continuación, muestre el interés total en la deuda de su negocio para el año y reste del EBITDA.
5. A continuación, enumere los impuestos sobre el ingreso neto (generalmente estimado) y reste.
6. Por último, muestre la depreciación y amortización total del año y reste.

El número que tiene ahora es ganancias netas, o la ganancia o pérdida de su negocio.

Preparación de un formulario pro (declaración de pérdidas y ganancias proyectada

Si está iniciando un negocio, todavía no cuenta con la información para preparar un estado de pérdidas y ganancias real, por lo que debe adivinar. Generalmente, una declaración pro forma preparado para cada mes del primer año en el negocio.

1. Enumere todos los gastos posibles, sobreestimando para que no se sorprenda. No olvide agregar una categoría para "misceláneos" y una cantidad.

2. Estimar las ventas de cada mes Subestimar las ventas, tanto en tiempo como en cantidad.

3. La diferencia entre los gastos y las ventas suele ser negativa durante un período de tiempo. Las cantidades negativas deben acumularse para dar tiene una idea de cuánto necesitará pedir prestado para comenzar su negocio.