Cómo preparar un estado de resultados

La declaración de ingresos es la declaración de ganancias y pérdidas del propietario de la pequeña empresa para la empresa. Es uno de los cuatro estados financieros que las empresas comerciales generalmente preparan. Mide la rentabilidad de la empresa durante un período de tiempo. La declaración de ingresos a continuación se presenta paso a paso para que podamos ver la ganancia o pérdida después de deducir cada gasto.

La línea 1 es la cifra de ventas o ingresos brutos.

Este es el total de las ventas en dólares que ha realizado la empresa.

La línea 2 es una entrada de $ 500, 000 por el costo de los bienes vendidos. Este es el costo específicamente asociado con las unidades de su producto vendido. El costo de los bienes vendidos suele ser su mayor gasto. Reste el costo de los bienes vendidos de las ventas brutas para obtener ganancias brutas (Línea 3). Después de obtener ganancias brutas, resta todos los demás gastos de este número para generar ganancias netas.

Del beneficio bruto de $ 500,000, el próximo gasto que resta es gastos de ventas y administración (Línea 4). Este artículo de $ 250,000 representa los gastos de su oficina y las comisiones de ventas.

Un elemento importante que merecerá más discusión es el gasto por depreciación (Línea 5). Cuando compra un edificio para su empresa o equipo, lo deprecia en un período de tiempo. La depreciación es un gasto no monetario y sirve como refugio fiscal, por lo que se muestra en el estado de resultados.

Después de restar los gastos administrativos y de venta y la depreciación, llega a su beneficio operativo (Línea 6). La ganancia operativa también se denomina ganancias antes de intereses e impuestos (EBIT), que en este caso es $ 170,000.

Después de calcular el EBIT, el siguiente paso es calcular los gastos por intereses.

El interés es lo que paga por cualquier deuda que tenga su empresa. Para calcular el interés sobre la deuda, debe conocer la tasa de interés que está pagando y multiplicarla por el monto principal de su deuda. Para este ejemplo, el monto del interés se asume en $ 30,000 y se indica en la Línea 7.

Después de restar los gastos por intereses del EBIT, usted obtiene las ganancias antes de impuestos en la Línea 8. Luego, completa el monto que paga en Impuestos federales, estatales, locales y de nómina en la Línea 9. La tasa de impuestos, en este ejemplo, es del 40%. Después de restar ese gasto, finalmente está en las ganancias disponibles para sus accionistas comunes, que se indica en la Línea 10.

Si tiene inversores en su empresa o si recibe un salario de su empresa, la Línea 11 es donde registrar el sorteo o los dividendos. La línea 12, entonces, es el ingreso neto de la empresa o lo que le queda para reinvertir en la empresa en forma de utilidades retenidas.

Este es un ejemplo de una declaración de ingresos muy simple. El estado de resultados de su empresa puede ser un poco más complejo y contener más líneas de pedido.Esta declaración debe servir para darle una idea general de cómo funciona un estado de pérdidas / ganancias o un estado de resultados.

Estado de resultados

Compañía XYZ
Estado de resultados
Para el año que finaliza en diciembre de 2009
1. Ventas	$ 1, 000, 000
2. Costo de los bienes vendidos	$ 500, 000
3. Utilidad bruta	$ 500, 000
4. Vencimiento y Exp. Administrativo	$ 250, 000
5. Depreciación	$ 80, 000
6. Resultado de explotación (EBIT)	$ 170, 000
7. Interés	$ 30, 000
8. Ingresos antes de impuestos	$ 140, 000
9. Impuestos (.40)	$ 56, 000
10. Ganancias disponibles para los accionistas comunes
$ 84,000
11. Dividendos o Dueño Draw	$ 20, 000
12. Ingresos netos	$ 64, 000