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El PPACA es la abreviatura de la Ley de Protección al Paciente y Cuidado de Salud Asequible de 2010, también conocida como Reforma del Cuidado de la Salud o Obamacare. Ahora es la ley de la tierra. La mayor parte de la confusión sobre el PPACA se centra en los requisitos de informes de los grandes empleadores y en la cantidad de empleados que tienen cobertura de seguro de salud. Para ayudar a su organización a cumplir con la ley, discutiremos los aspectos básicos de los requisitos de PPACA para los empleadores que entran en el año del plan 2016.
¿Qué empresas deben informar?
Las grandes empresas con 50 o más empleados a tiempo completo (o el equivalente en empleados a tiempo parcial) y pequeñas empresas con menos de 50 empleados a tiempo completo que patrocinan planes de salud autofinanciados deben informar lo que se ofreció a los empleados en 2015. Los informes deben incluir qué tipo de cobertura grupal se ofreció a los empleados o si a los empleados no se les ofreció cobertura durante el año. Las empresas pueden hacer esto al completar dos informes diferentes; una declaración de información anual presentada ante el IRS y una declaración proporcionada a los empleados sobre la cobertura de salud grupal ofrecida.
Fechas límite para la presentación de formularios PPACA en 2016
La fecha límite para presentar los formularios requeridos por las empresas que se rigen por el PPACA varía según el tipo de formulario. La declaración del empleado, que se conoce como Formulario 1095 de 2015, se debe presentar antes del 1 de febrero de 2016 para 2015. El Formulario 1094 de 2015, con copias del Formulario 1095-C, se debe presentar antes del 29 de febrero de 2016.
presentación electrónica, debe presentarse antes del 31 de marzo de 2016. Si lo nota, las fechas de vencimiento coinciden con las fechas de vencimiento de los formularios W-2 y W-3.
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¿Qué información deben reunir los empleadores?
Como se mencionó anteriormente, el PPACA ha causado un poco de confusión para los empleadores, especialmente cuando se trata de la información que los empleadores deberían recopilar.
Para completar correctamente los informes requeridos, los empleadores deben recopilar la siguiente información:
- Nombres de todos los empleados a tiempo completo para cada mes del año calendario 2015.
- Nombre y dirección del empleador y todos los empleados.
- Información sobre la cobertura de salud que se ofrece cada mes.
- Lista de meses en que cada empleado estuvo cubierto por el seguro de salud ofrecido.
- Participación pagada por el empleado por la prima mensual de la cobertura con el valor mínimo de autoservicio de menor costo.
- Número de formularios que el empleador 1095-C emitió a los empleados.
- Número total de empleados por mes.
- Número total de empleados a tiempo completo por mes.
- Documentación que muestra si el empleador ofreció cobertura de salud al 70 por ciento de los empleados a tiempo completo y sus dependientes para 2015.
Cómo hacer que los informes sean más fáciles para las empresas
Con el fin del año acercándose rápidamente, las empresas querrán para saber cómo pueden facilitar el proceso de presentación de informes.Para empezar, debe haber un equipo creado internamente que monitoree lo que se necesita hacer. Esto debe incluir un miembro del departamento de recursos humanos, el departamento legal y el departamento de finanzas. El equipo determinará quién es responsable de informar los formularios y si toda la información requerida se recopila antes de que sea demasiado tarde.
La información proviene de muchas ubicaciones
La información requerida para completar estos formularios proviene de diferentes ubicaciones. Estas ubicaciones incluyen beneficios, nómina y el informe del tiempo libre tomado por los empleados. Para algunos planes autofinanciados, los empleadores podrían necesitar comenzar a recopilar los números de seguridad social de los dependientes de los empleados.
Determine el uso de un proveedor de terceros
Las empresas pueden elegir usar un proveedor de terceros para presentar los informes. Si se elige esta opción, la compañía deberá asegurarse de que todos los datos que se recopilan sean correctos y se envíen al proveedor con tiempo suficiente para completar los informes y archivarlos adecuadamente.
Método de presentación
Su empresa también debe determinar cómo se archivarán los informes. Si presenta la declaración electrónicamente, deberá obtener el consentimiento de todos los empleados para hacerlo.
Asegúrese de adquirir estos permisos mucho antes de fin de año para evitar retrasos en la presentación.
Si pone estos consejos en acción lo antes posible, su empresa no debería tener problemas para presentar informes que cumplan con los requisitos del PPACA para 2016.
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