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La nueva ley de atención médica (la Ley de Cuidado de Salud Asequible (ACA) incluye varias disposiciones relacionadas con la presentación de informes de los empleadores a los empleados.
Las disposiciones de la Ley de Atención Asequible (ACA) son complejas y detalladas y hay consecuencias impositivas para estos informes. Los empleadores deben revisar su comprensión de los requisitos con los asesores legales o impositivos antes de tomar decisiones o enviar informes.
Requisitos de informes para todos los empleadores
Informe de los costos de beneficios a los empleados en el Formulario W-2
La ACA "requiere que los empleadores informen el costo de la cobertura según un plan de salud grupal patrocinado por el empleador". A partir del año fiscal 2011, originalmente se exigía a los empleadores informar el "costo total" de "cobertura patrocinada por el empleador aplicable" en W-2 de un empleado.
La información más reciente del IRS sobre este requisito de información (a partir de noviembre) 2014) es: "Para el año calendario 2012 y para años futuros, los empleadores en general Están obligados a informar el costo de los beneficios de salud provistos en el Formulario W-2. "Este requisito se aplica a" todos los empleadores que brindan "cobertura aplicable patrocinada por el empleador" …
El IRS también dice que
… empleadores que presentan menos de 250 formularios W-2 para el año calendario anterior (por ejemplo, empleadores que presentan menos de 250 formularios 2012 W-2 (es decir, formularios W) -2 para el año calendario 2012, que generalmente se presentan con la SSA a principios de 2013) no estarán obligados a informar el costo de la cobertura en los Formularios W-2 de 2013 (que generalmente se presentan a la SSA a principios de 2014).
¿Qué se debe informar en un W-2 de un empleado?
El informe W-2 se debe incluir en el formulario W-2 de cada empleado, utilizando el Código DD - Costo del empleador -cobertura de salud patrocinada. Al informar, incluya el valor de cualquier cobertura médica, dental y de la vista que pueda pagar.
Los cálculos y lo que se incluye en este informe W-2 son complejos y los detalles todavía están siendo resueltos por el IRS.
Requisitos de informe para grandes empleadores
Si Si su empresa tiene 50 o más empleados equivalentes a tiempo completo, se le considera un "Empleador grande aplicable" (ALE) con el propósito de informar y para propósitos de Responsabilidad Compartida del Empleador.
Los empleados a tiempo completo son aquellos que trabajan, en promedio, al menos 30 horas por semana.
1. Una declaración a los empleados sobre la cobertura de seguro de salud que se ofrece. Esta declaración se debe completar para cada empleado en el Formulario 1095-C y se debe informar al IRS.Vea más sobre este requisito en esta página IRS.
2. Si su empresa autoasegura su plan de atención médica, debe proporcionar una declaración al IRS sobre esta cobertura. Lea más sobre esta declaración en esta página IRS.
¿Cuándo entran en vigencia estos requisitos de informes?
La información requerida de ALE debe proporcionarse a partir de 2015, y los informes deben presentarse en 2016. Los empleadores pueden informar voluntariamente 2014 en 2015, pero este informe no es obligatorio.
¿Cuándo se deben proporcionar los informes?
La información devuelta para 2015 se debe proporcionar a los empleados antes de finales de enero de 2016, y al IRS, junto con un formulario de envío, antes de finales de febrero de 2016. Tenga en cuenta que estos son los mismos plazos que para W- 2 formularios (excepto que los formularios W-2 deben enviarse a la Administración del Seguro Social, mientras que los formularios 1095 deben enviarse al IRS).
Los informes para años futuros tienen los mismos plazos.
Descargo de responsabilidad: la información sobre los requisitos del empleador de la Ley de Asistencia Asequible es complicada y las fechas efectivas y el alivio de la transición son confusos y cambian constantemente, y cada situación comercial es única. Asegúrese de verificar con sus asesores impositivos, de seguros y legales antes de implementar cualquiera de estos requisitos de informes.
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