Errores en el Formulario 1099-MISC - Y cómo corregirlos

Ser prevenido está prevenido. Después de que prepare los formularios del Formulario 1099-MISC, deténgase y asegúrese de que sean correctos. Antes de enviar estos formularios a las personas y empresas que su empresa pagó y presentar estos formularios ante el IRS, revise estos errores comunes para evitar problemas.

¿Qué es la Forma 1099-MISC?

Formulario 1099-MISC: Ingresos misceláneos, debe enviarse a cualquier persona (sin incluir empleados) a quien pagó $ 600 o más en un año calendario.

Los formularios deben entregarse a los beneficiarios a más tardar el 31 de enero del año siguiente y luego presentarse ante el IRS, junto con un formulario de envío 1096.

El formulario 1099-MISC no es para empleados ; estas personas reciben un formulario W-2 en enero de cada año para informar las ganancias del año anterior.

ACTUALIZACIÓN: Se ha cambiado la fecha límite para presentar formularios 1099-MISC y 1096 formularios de transmisión con el IRS. Para los formularios 2017, la fecha límite para presentar la solicitud es el 31 de enero de 2018. Puede encontrar más información sobre este cambio en este artículo sobre los 2018 plazos anuales del informe de impuestos sobre nómina.

Quién debe recibir un Formulario 1099-MISC

El Formulario 1099-MISC debe entregarse a cualquier individuo que no sea un empleado ni ningún negocio (esto incluye dar este formulario a propietarios únicos, contratistas independientes) , sociedades y compañías de responsabilidad limitada (LLC) a quienes pagó $ 600 o más en un año calendario, incluidos todos los contratistas y todos los abogados.

Incluso si la persona no está "en el negocio" y no tiene una identificación comercial, si le pagó $ 600 o más, debe recibir un 1099-MISC.

Hay varias excepciones. Las dos excepciones más comunes son:

• Corporaciones (pero las firmas de abogados que son corporaciones deben recibir un 1099-MISC) y
• Salarios pagados a los empleados.

Hay muchas otras excepciones a este requisito; verifique con su CPA o asesor impositivo acerca de quién debe recibir el Formulario 1099-MISC.

Errores comunes al completar y enviar el formulario 1099-MISC:

Utilizando el formulario del año incorrecto.

Use el formulario 1099-MISC para el año en que se realizaron los pagos, no el año en que completa el formulario. Por ejemplo, para los pagos realizados en 2014, use el formulario 2014 1099-MISC, aunque esté completando el formulario en 2015.

No utiliza el formulario aprobado.

No puede descargar el formulario 1099-MISC, copiarlo y usarlo. El rojo en la Copia A (la copia que se envía al IRS) es una tinta especial que no se puede duplicar con una copiadora a color. Debe obtener los formularios aprobados, de una compañía de suministros de oficina, del IRS o de una compañía de software.

Envío de un formulario 1099-MISC a un empleado .

Los empleados deben recibir el Formulario W-2 por los sueldos o salarios pagados en el transcurso de su empleo. Si a la persona se le paga por un trabajo fuera de contrato para su negocio, dichos pagos se pueden hacer con un formulario 1099-MISC.Es complicado; Consulte con su asesor fiscal si tiene preguntas sobre quién debe recibir el Formulario 1099-MISC y lea más acerca de los empleados en comparación con los contratistas independientes.

Dejar números de identificación fiscal del beneficiario.

Cualquier persona a la que le proporcione el Formulario 1099-MISC debe tener una identificación de contribuyente registrada con usted.

Primero debe solicitar una identificación del contribuyente de cada beneficiario. Formulario W-9. Si no se proporciona una identificación del contribuyente, el contribuyente está sujeto a retención de respaldo.

Error al incluir una forma de transmisión.

Cuando archiva todos los formularios 1099-MISC con el IRS, debe incluir todos los formularios para su empresa y un formulario de transmisión 1096 que resume toda la información numérica en todos los formularios 1099-MISC. Se debe incluir un 1096 por separado para cada tipo diferente de formulario 1099 presentado por su empresa. Aquí hay más información sobre cómo enviar el formulario de envío 1096. Si presenta electrónicamente los formularios del Formulario 1099-MISC, no tiene que incluir el Formulario 1096 y la fecha límite se extiende.

Haciendo errores de forma.

El uso de software financiero puede ayudarlo a evitar muchos de estos errores en formularios W-2, especialmente a errores de formulario, y su software puede advertirle cuando está alcanzando el monto máximo de salario del Seguro Social

• No se incluyen centavos y decimales cantidades
• No se puede usar tinta negra (haciendo que las entradas sean demasiado claras)
• Haciendo entradas demasiado grandes o demasiado pequeñas. El IRS sugiere que use 12 puntos. Tipo de letra de mensajería para imprimir formularios 1099-MISC.
• Formateo incorrecto del nombre del empleado. El primer nombre del empleado y la inicial del medio van en el primer cuadro, el apellido del empleado va en el segundo cuadro y cualquier sufijo (como "Jr.") va en el tercer cuadro.

Cómo corregir errores en el Formulario 1099-MISC

El proceso para corregir los errores del Formulario 1099-MISC es levemente diferente, dependiendo de si está presentando formularios impresos o presentando documentos electrónicamente.

Para los errores en los formularios en papel, las instrucciones generales del IRS dicen que haga la corrección en un nuevo formulario y marque la casilla "Corregido" en la parte superior del formulario. Existen otras diferencias según el tipo de error. El formulario de instrucciones de IRS en declaraciones de información tiene detalles para que usted siga.

Para los errores en formularios 1099-MISC presentados electrónicamente, puede hacer correcciones utilizando formularios en papel, utilizando el proceso descrito anteriormente, a menos que tenga que realizar 250 o más correcciones.

Si el error es un nombre de contribuyente incorrecto o un número de identificación, debe realizar la corrección en una carta por escrito al IRS. Las instrucciones para el Formulario 1099-MISC tienen detalles sobre cómo escribir esta carta.

Para obtener más información sobre el Formulario 1099-MISC

Obtenga más información sobre el Formulario 1099-MISC: Todos los datos , incluido cómo y dónde presentar la solicitud ante el IRS.

El IRS tiene una página web específica dedicada a la información sobre el Formulario 1099-MISC: