Video: Habilidades Administrativas 2025
El trabajo administrativo implica asegurarse de que una oficina funcione sin problemas. Implica las tareas cotidianas de una oficina, como contestar llamadas telefónicas, programar citas, hacer faxes y archivar documentos.
Las habilidades administrativas son útiles para casi cualquier persona que trabaje en una oficina. La mayoría de los empleados necesitan hacer al menos un trabajo de oficina, por lo que estas habilidades pueden ser útiles para casi cualquier persona.
Los secretarios y secretarios de oficina deben tener habilidades administrativas particularmente fuertes.
Estas posiciones implican hacer la mayoría de las tareas cotidianas de una oficina.
Mientras que algunas personas usan estos títulos de trabajo indistintamente, los secretarios y secretarios de oficina son realmente diferentes de los asistentes administrativos. Los asistentes administrativos a menudo necesitan un título universitario y otorgan más responsabilidades, incluidos los proyectos de vanguardia y, a veces, incluso la administración de equipos.
En contraste, los empleados y las secretarias generalmente no necesitan una educación extensiva más allá de un diploma de escuela secundaria (aunque hay programas de educación superior que se enfocan en el trabajo administrativo y de secretaría). Manejan las operaciones diarias de una oficina, pero generalmente no tienen responsabilidades gerenciales.
Los secretarios y secretarios trabajan en una variedad de industrias, incluyendo finanzas, negocios, medicina, gobierno, leyes y más. Algunos de estos puestos requieren habilidades específicas. Sin embargo, hay habilidades básicas que son necesarias para casi cada puesto de oficina.
Lea a continuación una lista de las habilidades administrativas que los empleadores buscan en los candidatos para el empleo. Se incluye una lista detallada de las cinco habilidades administrativas más importantes, así como una lista más larga de habilidades administrativas aún más.
Cómo usar listas de habilidades
Puede usar estas listas de habilidades a lo largo de su proceso de búsqueda de trabajo.
En primer lugar, puede usar estas palabras de habilidad en su currículum. En la descripción de su historial de trabajo, es posible que desee utilizar algunas de estas palabras clave.
En segundo lugar, puede usarlos en su carta de presentación. En el cuerpo de su carta, puede mencionar una o dos de estas habilidades, y dar un ejemplo específico de un momento en que demostró esas habilidades en el trabajo.
Finalmente, puede usar estas palabras de habilidad en una entrevista. Asegúrese de tener al menos un ejemplo por un tiempo en que haya demostrado cada una de las cinco habilidades principales enumeradas aquí.
Por supuesto, cada trabajo requerirá diferentes habilidades y experiencias, así que asegúrese de leer cuidadosamente la descripción del trabajo y centrarse en las habilidades enumeradas por el empleador.
También revise nuestras otras listas de habilidades enumeradas por trabajo y por tipo de habilidad.
Las cinco mejores habilidades clericales
Atención al detalle
El trabajo administrativo implica prestar atención a los detalles cotidianos de una oficina: cosas que otras personas pueden pasar por alto, como responder y realizar un seguimiento de los correos electrónicos, hacer un seguimiento de las citas , y más.Un empleado o una secretaria debe poder concentrarse en estos detalles y no dejar que nada se le escape.
Comunicación
Los empleados administrativos necesitan tener fuertes habilidades de comunicación escrita y oral. Por lo general, responden teléfonos, escriben notas, envían correos electrónicos y saludan a clientes y clientes.
Por lo tanto, deben poder hablar y escribir de manera clara y efectiva. Necesitan transmitir información de una manera que sea fácil de entender.
Habilidades informáticas
Hoy en día, las habilidades informáticas son fundamentales para cualquier trabajo de oficina. Los secretarios y secretarios deben ser mecanógrafos rápidos y precisos. También se les suele solicitar que ingresen datos, por lo que deben estar familiarizados con Excel y otros programas de ingreso de datos. También deberían estar familiarizados con otro software de Microsoft Office, como Word y PowerPoint. Cualquier habilidad informática adicional, como la capacidad de diseñar o editar páginas web, se consideraría una gran ventaja.
Aritmética
Gran parte del trabajo de oficina implica aritmética. Algunos empleados están a cargo, hasta cierto punto, de la contabilidad y / o la contabilidad de una empresa. Esto requiere habilidades de aritmética. La capacidad de calcular sumas rápidamente es definitivamente una cualidad positiva en un empleado o secretario.
Organización
Se deben organizar secretarios y secretarios. Están a cargo de asegurarse de que la oficina funcione sin problemas. Esto implica hacer un seguimiento del cronograma del empleador, responder correos electrónicos y llamadas telefónicas, y mantener archivos. Todo esto requiere mucha habilidad organizativa.
Lista de habilidades administrativas
A continuación se incluye una lista detallada de habilidades administrativas, incluidas las descritas anteriormente.
A - D
- Contabilidad
- Exactitud
- Adaptabilidad
- Analítica
- Contestación de teléfonos
- Atención al detalle
- Facturación
- Teneduría de libros
- Presupuestación
- Comunicación < Conocimientos informáticos
- Confidencialidad
- Correspondencia
- Creatividad
- Atención al cliente
- Ingreso de datos
- Gestión de datos
- Fluidez de la base de datos
- Toma de decisiones
- Entrega de correo
- Confiabilidad
- Autoedición
- E - O
Eficiente
- Correo electrónico
- Gastos
- Envío de faxes
- Presentación
- Flexible
- Recepción
- Interpersonal
- Conocimientos del idioma < Escuchar
- Hacer arreglos de viaje
- Administración
- Microsoft Office
- Multitarea
- Aritmética
- Máquinas de oficina
- Comunicación oral
- Organización
- Supervisión
- P - Z
- Fotocopiar y cotejar
Demandas físicas (de pie, levantar, tirar)
- Planificación
- Priorización
- Solución de problemas
- Procesamiento
- Revisión
- Razonamiento
- Registro > Programar citas
- Enviar y recibir faxes
- S orting
- Hojas de cálculo
- Trabajo en equipo
- Tecnología
- Administración del tiempo
- Escritura
- Procesamiento de textos
- Escritura
- Lista de habilidades relacionadas:
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