Tiempo Lista de habilidades administrativas y ejemplos

¿Qué son las habilidades de administración del tiempo y por qué son importantes para los empleadores? La gestión del tiempo significa trabajar eficientemente, y los empleadores en todas las industrias buscan personal que pueda hacer un uso óptimo del tiempo disponible para ellos en el trabajo. Ahorrar tiempo ahorra dinero a la organización y aumenta los ingresos.

Por qué los empleadores quieren habilidades fuertes de gestión del tiempo

Los empleados que manejan bien su tiempo son más productivos, más eficientes y tienen más probabilidades de cumplir con los plazos.

Se centran en las tareas más importantes y sensibles al tiempo y limitan la cantidad de tiempo perdido en tareas no esenciales.

La administración eficaz del tiempo requiere que el personal analice su carga de trabajo, asigne prioridades y mantenga el enfoque en los esfuerzos productivos. Los empleados que son excelentes gerentes de tiempo pueden eliminar las distracciones y obtener el apoyo de sus colegas para ayudarlos a lograr sus objetivos.

Durante una entrevista de trabajo

Se requieren habilidades de gestión del tiempo, como otras habilidades blandas. Los entrevistadores harán preguntas para evaluar su capacidad de administrar su tiempo, y el tiempo de su equipo si usted está en un rol de supervisión.

Revise estas preguntas de entrevistas de gestión del tiempo antes de sus entrevistas de trabajo, de modo que esté preparado para responder con ejemplos específicos de cómo gestiona eficazmente su carga de trabajo.

Además, revise estas habilidades de administración del tiempo para obtener ideas sobre qué compartir con los posibles empleadores.

Habilidades de gestión de tiempo superior

Priorizar
Por lo general, es imposible hacer todo lo que necesita y desea hacer de una sola vez, pero si prioriza bien, debería poder completar las tareas más importantes en un orden que tenga sentido

Al asignar prioridad, tenga en cuenta factores tales como cuándo debe realizarse cada tarea, cuánto tiempo podría tomar, qué tan importante podría ser para otros en la organización, qué podría suceder si una tarea no se realiza y si alguna tarea podría verse interrumpido por la necesidad de esperar a alguien más.

Programación
La programación es importante, y no solo porque algunas tareas deben realizarse en momentos específicos.

La programación afecta su día, su semana, su mes, así como a otras personas, sus proyectos y sus planes a corto y largo plazo para proyectos y tareas. La mayoría de las personas también tienen momentos específicos del día cuando son cada vez más enérgicos, y se vuelven más productivos cuando se programan en consecuencia. Los horarios también pueden ser una buena forma de evitar la postergación.

Mantener una lista de tareas pendientes
Las listas de tareas pendientes (correctamente priorizadas e integradas con su agenda) son una excelente manera de evitar olvidar algo importante. También son una excelente manera de evitar pasar todo el día pensando en todo lo que tiene que hacer. Recordar tareas requiere energía, y pensar en todo lo que tienes que hacer durante toda la semana puede ser agotador y abrumador.Divida todas las tareas necesarias en una lista para cada día, y ya no tendrá que preocuparse por nada más. Solo mira la lista de hoy.

Descansar
Descansar, aunque pueda parecer contradictorio, es una habilidad importante de administración del tiempo. Aunque trabajar largas horas o saltarse pausas a veces puede mejorar la productividad en el corto plazo, su agotamiento posterior garantizará que su productividad promedio realmente disminuya. A excepción de emergencias poco comunes, es importante resistir la tentación de trabajar demasiado.

Incluya descansos necesarios y un tiempo razonable para dejar de fumar en su agenda.

Delegación
Dependiendo del tipo de trabajo que realice, es posible que pueda delegar algunas tareas. Saber qué delegar y cuándo es una habilidad. Algunas personas se resisten a la delegación, ya sea porque quieren mantener el control o porque quieren ahorrar dinero al no contratar asistentes. Ambos enfoques en última instancia perjudican la productividad y aumentan los costos.

Recuerde también, sin embargo, que si practica la gestión del tiempo con diligencia y todavía no puede hacer todo, es posible que esté tratando de hacer demasiado. Es mejor tener éxito en algunas tareas que intentar y luego fallar en muchas.

Ejemplos de habilidades de gestión del tiempo en el lugar de trabajo

A - E

• Adaptación de planes a circunstancias cambiantes
• Asignación de tiempo para tareas específicas
• Análisis de procesos y selección de la forma más sencilla de realizar una tarea
• Pedir ayuda cuando está abrumado por las demandas
• Asertividad para decir no a las demandas inapropiadas que distraen de los deberes centrales
• Atacar a las tareas más complejas cuando tiene la energía más alta y concentraciones más agudas
• Auditar cómo se gasta el tiempo
• Evitar charla excesiva con compañeros de trabajo
• Evitar la procrastinación; actuando en lugar de preocuparse
• Rompiendo objetivos más amplios en partes más pequeñas y centrándose en un paso a la vez
• Rompiendo proyectos en partes manejables
• Creando listas de tareas diarias, semanales y mensuales
• Creando horarios < Delegar más tareas rutinarias al personal de nivel inferior
• Comer bien para mantener la energía
• Eliminar pérdidas de tiempo
• Hacer ejercicio y participar en otras actividades que reducen el estrés durante el tiempo libre para maximizar la energía en el trabajo
• F - Z

Facilitando reuniones eficientes; aferrarse a los plazos para reuniones

• Agrupar tareas similares juntas para limitar el tiempo de transición
• Mantener un área de trabajo organizada
• Multitarea; cambiar sin problemas de una tarea a otra
• Apertura a formas más eficientes de hacer las cosas
• Organizar archivos digitales para recuperarlos fácilmente
• Planificar su día la noche anterior o a primera hora de la mañana
• Priorizar solicitudes y demandas < Priorizar una lista de proyectos y enfocarse en tareas de mayor valor con plazos más inmediatos
• Puntualidad
• Apartar los teléfonos celulares para eliminar la distracción de los mensajes personales a menos que sea necesario para el trabajo
• Revisar el rendimiento y eliminar las desviaciones de las prioridades < Establecer metas diarias, semanales y mensuales
• Establecer estándares realistas para la calidad y evitar el perfeccionismo
• Establecer tiempos específicos para responder al correo electrónico
• Tomar descansos cortos para restaurar la energía
• Tocar cada hoja de papel o leer cada correo electrónico solo una vez, siempre que sea posible
• Listas de destrezas:
• Habilidades de empleo enumeradas por Job | Listas de habilidades para CV
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