Lista de verificación Elementos que los propietarios deben completar para los nuevos inquilinos

Dar la bienvenida a un nuevo inquilino en su propiedad puede ser una experiencia agitada. Preparar una lista de verificación de los artículos que debe completar cada vez que un nuevo inquilino se mude puede hacer que esta experiencia sea menos estresante. Debido a que cada propietario tiene diferentes necesidades, diferentes reglas para su propiedad de alquiler y diferentes requisitos bajo la ley de inquilinos del propietario de su estado, será útil personalizar los artículos en su lista.

A continuación puede ver una lista de verificación de muestra para comenzar.

¿Qué es una nueva lista de inquilinos?

Una nueva lista de verificación de inquilinos es simplemente una lista de viñetas que un propietario debe completar antes de que un nuevo inquilino se mude a su apartamento. El propósito de esta lista es asegurarse de que el propietario no olvide ningún paso importante antes y durante la mudanza del inquilino.

3 veces es posible que necesite utilizar esta lista de verificación

• Cuando compre una propiedad de alquiler nueva- Deberá buscar nuevos inquilinos para todas las unidades de alquiler disponibles en la propiedad.

• Cuando el arrendamiento del inquilino expira- Si el contrato de arrendamiento de un inquilino expira y han dado aviso para rescindir el contrato de alquiler, deberá buscar un nuevo inquilino para cubrir esta vacante.

• Después del desalojo del inquilino- Si un inquilino ha violado los términos de su contrato de arrendamiento, debe presentar una demanda para desalojar al inquilino. A continuación, debe buscar un nuevo inquilino para vivir en su alquiler.

Qué incluir en su nueva lista de inquilinos

Los artículos que deseará incluir en su nueva lista de inquilinos variarán mucho de propietario a propietario.

Dependerá en gran medida de los procedimientos específicos que tenga para evaluar a los inquilinos, cuán profundo es su contrato de arrendamiento y los pasos involucrados durante la mudanza.

Puede y debe crear una lista que sea única para su propiedad de alquiler. Por ejemplo, es posible que su estado le pida que informe al inquilino por escrito una vez que reciba su depósito de seguridad.

Si su estado tiene este requisito, debe incluirse en esta lista de verificación. Otro ejemplo sería, si su propiedad fue construida después de 1978, no está obligado a proporcionar revelaciones de pintura con plomo a sus inquilinos, por lo que puede dejar este elemento fuera de su lista de verificación.

A continuación encontrará un ejemplo de una nueva lista de verificación de inquilinos. Esta lista es solo un resumen de algunas formas útiles de prepararse para un nuevo inquilino. Se puede dividir en cinco categorías básicas:

Pasos 1-8: Evaluación del inquilino

Pasos 9-16: Procedimientos de arrendamiento

Pasos 17 - 19 : Consideraciones financieras

Pasos 20-24: Preparación de la propiedad

Si corresponde: Cualquier requisito adicional en su contrato de arrendamiento o para un inquilino específico

Ejemplo nuevo Lista de verificación del inquilino

Nombre (s) del inquilino (s): ________________________________________

Dirección de la propiedad : _____________________________________

Número de unidad : _________________________________________

Fecha de mudanza : ________________________________________

1._____ Solicitud de alquiler recibido

2. _____ Comenzó una nueva carpeta física para el inquilino

3. _____ Comenzó una nueva carpeta digital para el inquilino

4. _____ Verificación de antecedentes completada

5. _____ Verificación de crédito completada

6. _____ Formulario de verificación de empleo recibido

7. _____ Formulario de verificación de propietario anterior recibido

8. _____ Copias de la parte anterior y posterior de la (s) identificación (es) de inquilino (s)

9. _____ Explicó todas las reglas y procedimientos al inquilino

10. ____ Explicó los procedimientos de emergencia al inquilino

11. ____ Acuerdo de arrendamiento firmado por el inquilino

12. ____ Acuerdo de arrendamiento firmado por el inquilino Addendums

__________________________¿Cuáles?

13. ____ Fecha de firma del contrato de arrendamiento

14. ____ Fecha de inicio del arrendamiento

15. ____ Fecha de finalización del arrendamiento

16. _____ Se proporcionó inquilino con su información de contacto

17. ____ Recibió un depósito de seguridad completo a través de un método certificado

__________Fallo de depósito de fecha de vencimiento recibido

18. ____ Recibió el primer mes de alquiler por método certificado

__________ Fecha del primer mes de alquiler recibido

19. El inquilino de Y / N adquirió el seguro de inquilino

20. ____ Reparó cualquier daño a la propiedad

21. ____ Propiedad limpiada

22. ____ El inquilino firmó la Lista de verificación de la condición de la unidad de alquiler

23. ____ Cerraduras de puerta modificadas (si corresponde)

24. ____ Transferido Todas las Utilidades al Nombre del Inquilino

Utilidad: ________ Fecha de Transferencia: ____________

Utilidad: ________ Fecha de Transferencia: ____________

Utilidad: ________ Fecha de Transferencia: ____________

Si Aplica > 1. _______ Propiedad inspeccionada para el Certificado de Habitabilidad

________ Fecha de inspección

2. _______ Recibió depósito para mantener el acuerdo y los fondos necesarios

3. _______ Pet Addendum firmado

4. ________ Depósito por mascota recibido

5. ________ Advertencia de divulgación de plomo firmada (para propiedad construida antes de 1978)

6. ________ Le dio al inquilino el folleto "Proteja a su familia de la pintura con plomo"

7. ________ Sección 8 Papeleo recibido

_________ Hablando con la Sección 8 Trabajador de caso

____ S / N__ Sección 8 Inspección ocurrida ________ Fecha de inspección

__________ Depósito de seguridad recibido de la Sección 8 Inquilino

Fecha Todos los artículos completados: > ___________________________

Firma del propietario / administrador de la propiedad : _______________________