Niños como empleados: contratación de niños

Pregunta: ¿Puedo contratar niños como empleados? ¿Qué leyes e impuestos debo conocer?

Si está considerando contratar niños en su negocio, hay algunas leyes y cuestiones fiscales que debe conocer. Este artículo también aborda cuestiones legales y fiscales al contratar a sus propios hijos para que trabajen en su negocio.

Las leyes de trabajo infantil se aplican a los hijos de propietarios

El Departamento de Trabajo de los EE. UU. Tiene una serie de leyes relacionadas con las empresas que tienen hijos como empleados.

La ley principal es la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA), que incluye varias reglamentaciones de horas y pagos. Estas leyes están diseñadas para proteger a los niños de condiciones de trabajo excesivamente duras (no más "tiendas de sudor").

Certificación de edad y permisos de trabajo

Antes de contratar a un joven trabajador, determine la edad del niño. Pida una identificación (licencia de conducir, certificado de nacimiento u otro). No confíe en que el niño le dé la edad correcta. Tendrá que saber la edad exacta del niño para saber qué restricciones son aplicables. Las leyes federales no requieren permisos de trabajo para trabajadores jóvenes, pero consulte con su estado para ver si requiere tales permisos.

Restricciones de empleo para C niños

La FLSA establece 14 años de edad como la edad mínima para el empleo, y limita el número de horas trabajadas por menores de 16 años. < La FLSA también prohíbe a menores de edad trabajar en trabajos peligrosos, como conducir y operar equipos de energía e incluye requisitos que se aplican a tipos específicos de trabajos, como trabajos agrícolas o trabajos que requieren la operación de vehículos motorizados.

Pueden aplicarse algunas excepciones, incluidos los niños que trabajan para padres (ver más abajo).

Otras restricciones de edad

Los menores de 16 y 17 años pueden realizar cualquier trabajo no declarado como trabajo u ocupación peligrosa, y no están sujetos a restricciones en horas

• Los menores de 14 y 15 años pueden trabajar fuera del horario escolar en varios trabajos de fabricación, no minería y no peligrosos. Este trabajo tiene restricciones en días y horas: no más de tres horas en un día escolar, 18 horas en una semana escolar, ocho horas en un día no escolar o 40 horas en una semana no escolar.
• Además, los menores de 16 años no pueden comenzar a trabajar antes del 7 a. metro. o trabaje después de 7 p. metro. , excepto del 1 de junio al Día del Trabajo, cuando el horario de la tarde se extiende hasta las 9 p. metro.
• Los menores de 14 y 15 años de edad solo pueden trabajar en un número limitado de ocupaciones: establecimientos de venta al por menor, servicio de alimentos y servicio de gasolina enumerados específicamente en las reglamentaciones.
• Leyes estatales sobre trabajo infantil

U. S. estados también tienen leyes de trabajo infantil en su lugar, algunas de las cuales pueden ser más restrictivas que las leyes federales. Cuando las leyes estatales y federales difieren, se aplica la ley más restrictiva (más protectora).Obtenga más información sobre las leyes de trabajo infantil de su estado en el sitio web de la oficina de empleo de su estado.

Estado de los niños trabajadores

Antes de contratar a niños como empleados (incluidos sus propios hijos), defina claramente el estado de estos trabajadores. Hacerlos a tiempo parcial o clasificarlos como "trabajadores de verano" puede evitar malentendidos sobre los beneficios y el pago. Incluya información sobre el estado de los trabajadores menores en su manual del empleado o en el manual de políticas / procedimientos.

Formularios de nuevas contrataciones para niños

En general, los trámites de contratación de nuevos empleados para los niños contratados como empleados en su negocio deben ser los mismos que para todos los demás empleados. Especialmente, los menores recién contratados deben completar el Formulario W-4 antes de recibir su primer cheque de pago, para indicar la retención del impuesto federal a la renta, y deben retener el impuesto federal sobre la renta de los cheques de menores, a menos que el individuo reclame la exención de retención.

Obtenga más información sobre los nuevos formularios de contratación que todos los empleados deben completar.

Pagos y beneficios para niños

Debe pagar a los trabajadores menores el mismo salario mínimo que otros empleados; sin embargo, se puede pagar un salario mínimo especial (actualmente 4.25) a los empleados menores de 20 años durante sus primeros 90 días de empleo. Asegúrese de informar a los nuevos trabajadores sobre el salario por hora que les pagará.

• Debe retener impuestos FICA (Seguro Social / Medicare) a menores de edad y pagar a su empleador la parte de estos impuestos, lo mismo que para otros empleados.
• Debe pagar horas extras después de 40 horas de trabajo en una semana, con las mismas normas que para otros empleados.
• Si el empleado menor califica para cualquier beneficio, debe proporcionar y pagar estos beneficios de la misma manera que a otros empleados.
• Las reglamentaciones de la FLSA no requieren que usted pague vacaciones o días festivos para la ayuda de verano, pero algunos estados podrían hacerlo.
• En general, es una buena práctica proporcionar a los trabajadores menores y los empleados de verano los mismos beneficios que a otros empleados.

Contratar a sus hijos como empleados

Si contrata a sus hijos para trabajar en su negocio, algunas de las reglamentaciones de FLSA no se aplican. Estas exenciones no se aplican si su empresa es una corporación. El trabajo que hacen sus hijos debe ser necesario y esencial para su negocio.

No se aplican tarifas de edad mínima, pero debe pagarle a sus hijos un salario razonable.

• No se aplican restricciones de edad mínima, excepto en minería, fabricación y otras ocupaciones en las que no se permite trabajar a menores de 18 años.
• Sus hijos no tienen que pagar impuestos federales sobre la renta, si están por debajo del monto mínimo de compensación.
• U. S. Empleo juvenil del departamento de trabajo

Empleo de los padres

Descargo de responsabilidad:

La información en este artículo y en este sitio tiene la intención de ser general, y no pretende ser asesoramiento fiscal o legal. Cada situación comercial es única, y las leyes estatales y federales cambian constantemente. Asegúrese de consultar a sus asesores impositivos y legales antes de tomar cualquier decisión comercial.