Video: El Presupuesto empresarial 2025
Definición:
A El presupuesto es un plan que describe los objetivos financieros y operativos de una organización. Entonces puede ser pensado como un plan de acción; planificar un presupuesto ayuda a una empresa a asignar recursos, evaluar el rendimiento y formular planes.
El presupuesto es una parte esencial de un plan de negocios al comenzar un nuevo negocio. Una vez que se establece un negocio, el presupuesto se convierte en una tarea regular que normalmente se realiza trimestralmente y / o anualmente, donde se revisa el presupuesto del último trimestre o año y se hacen proyecciones presupuestarias para los próximos tres o incluso cinco trimestres o años.
El proceso básico de planificación de un presupuesto implica enumerar los costos fijos y variables de la empresa mensualmente y luego decidir sobre una asignación de fondos para reflejar los objetivos de la empresa. (Para obtener más información sobre los costos fijos y variables, consulte Breakeven Analysis.)
Las empresas a menudo usan tipos especiales de presupuestos para evaluar áreas específicas de operación. Un presupuesto de flujo de efectivo , por ejemplo, proyecta las entradas y salidas de efectivo de su negocio durante un cierto período de tiempo. Su uso principal es predecir la capacidad de su negocio para recibir más efectivo de lo que paga.
¿Por qué su empresa necesita un presupuesto?
Sin un presupuesto, es posible que no sepa cómo funciona su negocio. Un presupuesto proporciona una imagen precisa de los gastos e ingresos y debe impulsar decisiones comerciales importantes como:
- aumentar los gastos de comercialización
- contratar personal
- comprar equipos
- mejorar la eficiencia de otras maneras < Un presupuesto integral también será un requisito definitivo para obtener préstamos comerciales de instituciones financieras o buscar fondos de capital de parte de los inversores.
La mayoría de las empresas tienen
costos fijos que son independientes de los ingresos por ventas, como: Facilidades de edificio o oficina o costos de hipoteca
- Pagos de préstamos (si usa financiamiento de deuda)
- Seguro
- Arrendamiento de vehículos (o pagos de préstamos si se compra el vehículo)
- Equipo (maquinaria, herramientas, computadoras, etc.)
- Nómina (si los empleados tienen sueldo)
- Las utilidades, como los cargos por teléfono fijo y por Internet
- Los costos variables
aumentan o disminuyen según el nivel de actividad comercial. Los ejemplos incluyen: Salarios o comisiones de los contratistas (para vendedores)
- Costos de los servicios públicos que aumentan con la actividad, por ejemplo, electricidad, gas o agua
- Materias primas
- Gastos de envío y entrega
- Publicidad (puede ser fija o variable)
- Mantenimiento y reparación de equipos
- Y si está planeando comenzar un negocio, la planificación de un presupuesto juega un papel importante en la determinación de los costos iniciales y operativos. La sección del plan financiero del plan comercial proporciona información sobre el cálculo de sus gastos operativos y de inicio.
Ejemplo de plantilla de presupuesto empresarial
El siguiente ejemplo muestra una plantilla de presupuesto empresarial simple. Los gastos de ejemplo enumerados son comunes para la mayoría de las pequeñas empresas. Puede usar y modificar la plantilla según sea necesario para su propio negocio (seleccione, corte y pegue en un procesador de textos u hoja de cálculo según sea necesario):
Presupuesto 2016 de Acme Corporation
| Presupuesto real | < Diferencia | Resultado de explotación | |
| Ventas del primer trimestre | $ 34, 300. 00 | ||
| $ 35, 000. 00 | - $ 700. 00 | Ventas del 2 ° trimestre | $ 35, 250. 00 |
| $ 35, 000. 00 | $ 250. 00 | Ventas del tercer trimestre | $ 31, 300. 00 |
| $ 30, 000. 00 | $ 1, 300. 00 | Ventas del 4º trimestre | $ 27, 100. 00 |
| $ 25, 000. 00 | - $ 900. 00 | Utilidad Total de Operación | $ 127, 950. 00 |
| $ 125, 000. 00 | $ 2, 950. 00 | ||
| Ingresos no operativos | |||
| Interés | $ 650. 00 | ||
| $ 600. 00 | $ 50. 00 | Otro | $ 1020. 00 |
| $ 500. 00 | $ 520. 00 | Ingreso no operativo total | $ 1, 670. 00 |
| $ 1, 100. 00 | $ 570. 00 | ||
| Total de ingresos | $ 129, 620. 00 | ||
| $ 126, 100. 00 | $ 3, 520. 00 | > | |
| Gastos | Actual | Presupuesto | |
| Diferencia | Gastos de funcionamiento | ||
| Alquiler | $ 12, 000. 00 | $ 12 , 000. 00 | |
| - | Seguro | $ 2, 500. 00 | $ 2, 500. 00 |
| - | Electricidad | $ 1, 150. 00 | $ 1, 100 . 00 |
| $ 50. 00 | Gas | $ 1, 250. 00 | $ 1, 100. 00 |
| $ 150. 00 | Internet | $ 600. 00 | $ 600. 00 |
| - | Teléfono | $ 2, 200. 00 | $ 1, 900. 00 |
| $ 300. 00 | Viaje | $ 2, 300. 00 | $ 2, 100. 00 |
| $ 200. 00 | Salarios, salarios y beneficios | $ 66, 000. 00 | $ 60, 000. 00 |
| $ 6, 000. 00 | Publicidad | $ 1, 200. 00 | $ 1 , 000. 00 |
| $ 200. 00 | Tarifas de licencia | $ 500. 00 | $ 500. 00 |
| - | Suministros de oficina | $ 430. 00 | $ 500. 00 |
| - $ 70. 00 | Envíos y entregas | $ 850. 00 | $ 1, 000. 00 |
| - $ 150. 00 | Mantenimiento y reparaciones | $ 1, 100. 00 | $ 1, 500. 00 |
| - $ 400. 00 | Otro | $ 800. 00 | $ 1000. 00 |
| - $ 200. 00 | Gastos de funcionamiento totales | $ 92, 880. 00 | $ 86, 800. 00 |
| $ 6, 080. 00 | |||
| Gastos no operativos | |||
| Teléfonos inteligentes | $ 1, 800. 00 | $ 2, 000. 00 | |
| - $ 200. 00 | Tabletas | $ 1, 500. 00 | $ 2, 000. 00 |
| - $ 500. 00 | Gastos no operativos totales | $ 3, 300. 00 | $ 4, 000. 00 |
| - $ 700. 00 | |||
| Gastos totales | $ 96, 180. 00 | $ 90, 800. 00 | |
| $ 5, 380. 00 | > | ||
| Ingresos netos | $ 33, 440. 00 | $ 35, 300. 00 | - $ 1, 900. 00 |
| Hacer presupuestos estimados | Es importante Sea realista con sus proyecciones de presupuesto, especialmente si está comenzando un nuevo negocio y no tiene cifras de presupuesto del año anterior para guiar sus estimaciones. A medida que avanza el año presupuestario, las estimaciones deben actualizarse mensualmente con cifras reales, lo que le permite verificar la precisión de sus pronósticos.Tenga en cuenta que a menudo existen diferencias radicales entre los ingresos y gastos reales y previstos debido a circunstancias comerciales imprevistas y / o los ciclos comerciales y económicos cambiantes, tales como: | ganar o perder un cliente importante |
tener que comprar o reemplazar equipo de gastos
un aumento de la renta
contratación de empleados
- un aumento en la competencia
- Ver también:
- 10 maneras de reducir los costos de negocios
- 3 métodos de previsión de ventas
- Cash Flow Analysis >
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Cómo crear un presupuesto para el inicio empresarial, incluidas las estimaciones para los activos fijos del "día uno", los costos fijos y variables mensuales y el flujo de caja.
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