Conocer las razones para la planificación del presupuesto empresarial

Sin un presupuesto, el propietario de la empresa está literalmente disparando en la oscuridad cuando se trata de tratar de crear un plan de acción para una empresa. Un presupuesto sólido identifica el capital disponible actual, estima los gastos y anticipa los ingresos. Las empresas deben referirse continuamente a ellos como una forma de medir el desempeño en relación con las expectativas.

Planificación

Piense en su presupuesto como una herramienta de planificación. Úselo para alcanzar sus objetivos determinando cuánto dinero puede gastar en diferentes elementos de su operación.

Sus presupuestos periódicos deben archivarse para que pueda volver a visitar períodos anteriores (por ejemplo, mes tras mes o trimestre a trimestre) y evaluar si los resultados de su empresa están mejorando. Un presupuesto principal proporciona una visión general de las actividades financieras que involucran activos, pasivos, capital, ingresos, gastos y costos durante un período específico.

Los propietarios primero desarrollan un presupuesto maestro o estático con números basados ​​en las entradas planificadas (ingresos por ventas) y productos (gastos). Piense en esta información en términos muy simples. Lo usará para estimar lo que la empresa absorberá de los ingresos por ventas y lo que la empresa pagará en gastos.

Control

Las empresas también usan los presupuestos para controlar los gastos durante períodos específicos comparando lo que se gastó durante ese período con el presupuesto maestro. El monitoreo continuo de los gastos e ingresos debería evitar que las empresas excedan sus presupuestos.

Idealmente, los presupuestos deberían contener cierta flexibilidad.

Los gastos y los ingresos a menudo se desviarán de sus pronósticos. Puede recibir un descuento inesperado de un proveedor, o sus ventas pueden exceder sus mejores estimaciones de estimación para un período determinado. O bien, puede incurrir en cargos inesperados durante un tiempo en que las ventas disminuyen sin previo aviso. Las empresas exitosas pueden adaptarse y compensar esos cambios.

Evaluación del rendimiento

Los presupuestos son una herramienta valiosa para evaluar el rendimiento de su empresa y la eficacia de su presupuesto. Los propietarios pueden usarlo para revisar los gastos reales, por ejemplo, en comparación con los gastos estimados. Si hay una gran divergencia entre los dos, el propietario y el planificador financiero pueden revisar el presupuesto en busca de fallas.

Preparar un presupuesto puede ser una gran ayuda. Todos esos números repartidos en tantas tareas durante tantos meses pueden dejarte aturdido. Pero es una parte esencial del mantenimiento de su negocio, tan importante como cualquier plan de marketing o campaña publicitaria. Después de todo, puede planificar cualquiera de los dos, a menos que sepa cuánto dinero puede gastar.