Video: Cómo Hacer un Plan de Negocios en 10 Sencillos Pasos para Tener una Empresa Eficaz 2025
No importa cuán pequeño sea, las empresas deben usar el presupuesto y tener un presupuesto comercial que funcione para una buena administración financiera. Hay muchas pequeñas o microempresas que operan sin un presupuesto comercial. Si tienen un presupuesto, probablemente hayan sorteado uno para un préstamo bancario o un plan de negocios para mostrar a los inversionistas ángel o capitalistas de riesgo y luego lo hayan olvidado.
Los emprendedores suelen estar tan concentrados en el producto o servicio que ofrecen al mercado que el manejo de las finanzas les llega en segundo lugar.
La presupuestación y la gestión financiera no son exactamente las cosas más emocionantes que un emprendedor puede hacer. Por lo general, se pospone ya que los nuevos dueños de negocios están ocupados y no quieren perder mucho tiempo en asuntos financieros. Aquí es donde cometen su error. Las pequeñas empresas que evitan los detalles financieros tienen muchas más probabilidades de fallar que las que prestan atención.
El presupuesto de trabajo
El término "presupuesto de trabajo" significa que es un trabajo en progreso. El propietario lo mira todos los días, lo consulta, lo sigue y hace ajustes. Es el plan de juego para el negocio.
Se necesita un presupuesto financiero operativo desde el momento en que un empresario concibe una idea hasta que esa idea se ponga en funcionamiento. Un empresario no puede saber si una idea es incluso realista para una empresa sin un presupuesto que funcione. Para el propietario de la pequeña empresa, el presupuesto de trabajo les ayuda a evaluar la salud financiera de la empresa. El propietario de la empresa no puede saber hacia dónde se dirigen o qué oportunidades o dificultades potenciales se presentan a menos que tengan un presupuesto.
¿Qué hay en un presupuesto financiero de trabajo?
Un presupuesto empresarial funcional incluye el dinero o los ingresos por ventas que una empresa espera captar y el dinero que espera pagar por los gastos. El propietario de un negocio debe completar un presupuesto por un año y observar las variaciones entre las cifras presupuestadas y las cifras reales.
Idealmente, el propietario de la empresa proyectará un presupuesto durante un par de años.
Al final de un año, el presupuesto puede ajustarse para el segundo año. Si la empresa necesita solicitar un préstamo bancario o desea contratar inversores, tendrá un documento listo para mostrarlos. En realidad, será un vistazo rápido a cómo está funcionando la empresa.
¿Cómo se te ocurren los números?
Si es un propietario comercial establecido, puede usar sus propios datos históricos. Si eres el nuevo propietario de un negocio o un emprendedor con solo una idea, deberás investigar un poco. Por ejemplo, deberá investigar sus fuentes de ingresos. ¿Quién comprará tu producto o servicio? ¿Cuánto negocio anticipa que atraerá su plan publicitario? ¿Has establecido el precio de tu producto?Es posible que desee ver otras empresas que venden un producto o servicio similar antes de establecer su precio o responder estas preguntas.
Estas cifras se convierten en sus cifras de ingresos en su presupuesto. Para ser conservador, reduzca en un cuarto. Si se encuentra en una economía en recesión, es posible que desee reducirlos en más. Si se encuentra en una economía de auge, es posible que no desee reducirlos en absoluto.
Estimar los gastos es probablemente más fácil. Tienes dos tipos de gastos.
Los gastos fijos son aquellos como el alquiler. No cambian de mes a mes. Escriba todos sus gastos fijos. Los gastos variables cambian de mes a mes. Serán sus facturas de servicios públicos, su presupuesto publicitario y otros artículos. Escriba todos sus gastos variables. Aquí hay una útil hoja de trabajo de presupuesto empresarial que puede usar como un formato para mantenerse organizado. Imprimirlo y usarlo. Puede agregar elementos si necesita marcar elementos que no tienen sentido para su negocio. Después de que termine de estimar sus gastos, increméntelos en un cuarto. Al reducir sus ingresos en un cuarto y aumentar sus gastos en una cuarta parte, está siendo conservador y puede que le quede algo de dinero para un fondo de contingencia.
¿Qué puede pasar si no tiene un presupuesto comercial?
Fácilmente podría ir a la quiebra.
Debe asegurarse de obtener suficiente flujo de caja y ganancias de su empresa para que pueda cubrir los gastos asociados. La única forma de hacerlo es establecer un presupuesto. El presupuesto te da algo de control.
¿Cómo puedo evitar cometer errores?
No puedes. Los errores son cómo aprendes. Una cosa que puedes hacer es asegurarte de que tus números sean realistas. Asegúrese de incluir suficientes detalles y todos los elementos clave que deberían estar ahí para su negocio en particular. No lo hagas demasiado general. Sin embargo, no te empantes en precisión. Las figuras de Ball Ball son lo suficientemente buenas, especialmente al principio. Aprenderá sobre la marcha cómo hacer que su presupuesto funcione.
No coloque su presupuesto en un cajón y olvídese de él. Úselo a diario. Registre las diferencias en sus ingresos y gastos a medida que avanzan los días. Su empresa funcionará mucho mejor en el presente y en el futuro si hace esto.
Si necesita ayuda, contrate un CPA o un contador para que lo ayuden. Es posible que necesite un profesional financiero para que haga el trabajo inicial por usted y luego pueda mantenerse al día con usted.
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