Video: Como Hacer un Presupuesto Financiero 2025
Una de las tareas más importantes que el nuevo empresario debe abordar es crear un presupuesto para la nueva empresa, de modo que pueda ver los ingresos y gastos esperados y las necesidades de efectivo. Su presupuesto también es un componente clave de su plan de negocios inicial.
Dado que no tiene información pasada para continuar, debe crear el presupuesto utilizando su mejor estimación de ingresos y gastos (también conocida como estado de pérdidas y ganancias).
Este "cómo" se enfocará en las empresas con un inventario de productos, pero también discutirá un negocio de servicios sin productos.
Antes de comenzar, considere por qué necesita dedicar tiempo a crear un presupuesto. Incluso si no necesita financiamiento bancario, crear un presupuesto sigue siendo un ejercicio valioso para cualquier negocio nuevo y continuo.
Presupuesto de inicio de negocios: paso a paso
Dificultad: Promedio
Tiempo requerido: 2-10 horas
Paso 1: ¿qué necesita "día uno "de su negocio?
Comience por determinar qué hará usted el "día uno" de su negocio, para abrir las puertas (o llevar su sitio web en vivo) y comenzar a aceptar clientes. Un presupuesto de puesta en marcha se puede dividir en cuatro categorías (dependiendo de su situación, algunas categorías pueden no aplicarse a su negocio). La primera categoría son los activos fijos (instalaciones y equipos) necesarios para configurar su ubicación; la segunda categoría es otros costos de inicio.
Instalaciones .
Esta sección incluye depósitos de seguridad de arrendamiento, muebles y accesorios, mejoras al inquilino y señalización.
Equipos , incluidos muebles de oficina, computadoras y equipos, y equipos y maquinaria de producción y envío.
Continuando con los costos de puesta en marcha:
Materiales y suministros , para su oficina y áreas de producción y un suministro de materiales de promoción y publicidad de nueva creación.
Otros costos, como honorarios iniciales de abogado y contabilidad, licencias y permisos, depósitos de seguro y tarifas para configurar su tipo de negocio.
Incluya los artículos que está contribuyendo al negocio, como una computadora y mobiliario de oficina. Tenga en cuenta estos elementos para que pueda obtener crédito por ellos como garantía.
Paso 2: ¿Cuáles son sus gastos mensuales fijos y variables?
Reúna información sobre sus gastos fijos por mes. Estos son gastos que no cambian y no dependen de la cantidad de clientes que tenga . Aquí hay una lista de los gastos fijos mensuales más comunes:
- Alquiler
- Servicios públicos
- Teléfonos (teléfonos de empresa y teléfonos celulares
- Procesamiento de tarjeta de crédito: tarifa mensual por servicio
- Tarifas de servicio de sitio web
- Pagos de arrendamiento de equipo
- Suministros de oficina
- Deudas / Suscripciones
- Compromisos de publicidad, publicidad y promoción, como guía telefónica, anuncios en línea
- Seguro comercial
- Honorarios profesionales (legales y contables) < Pagos / beneficios del empleado
- Misc.Gastos
- Pago de préstamos comerciales
- A continuación, agregue
gastos variables. Estos son gastos que cambiarán con la cantidad de clientes con los que trabaja cada mes. Estos pueden incluir: Será más fácil obtener un costo por unidad vendida para el siguiente paso.
Comisiones sobre las ventas
- Costos de producción
- Materias primas
- Precio al por mayor de los bienes a revender
- Gastos de embalaje y envío.
- Paso 3: Estime las ventas mensuales
Esta es probablemente la parte más difícil de un presupuesto, porque no sabe qué ventas habrá para una nueva compañía. Es posible que desee hacer tres proyecciones de ventas diferentes:
El mejor escenario posible, en el que muestra su estimación más optimista para las ventas del primer año
- Peor escenario, en el que muestra su escenario menos optimista, con muy pocas ventas durante los primeros seis meses a un año
- Escenario probable, en algún punto intermedio. El escenario probable sería el que muestre a su prestamista.
- Incluya un cálculo del porcentaje de cobranzas
Para ser realista en su presupuesto, debe asumir que no se cobrarán todas las ventas. Según el tipo de negocio que tenga y la forma en que los clientes paguen, es posible que tenga un porcentaje de cobros mayor o menor.
Incluya un porcentaje de cobranza junto con su estimación de ventas para cada mes. Por ejemplo, si estima que las ventas en el primer mes son de $ 50,000 y su porcentaje de recaudación es del 85%, muestre que su efectivo del mes es de $ 42, 500.
Calcule los costos variables de ventas
por cada mes en las ventas del mes. Por ejemplo, si sus ventas estimadas para un mes son 2, 500 unidades y sus costos variables son de $ 5. 50 por unidad, los costos variables totales para el mes serían de $ 13, 750. Agregue los costos variables mensuales a los costos fijos mensuales para obtener los costos mensuales totales (gastos). Es posible que desee calcular su punto de equilibrio para incluir con su presupuesto.
Paso 4: cree un extracto de flujo de efectivo
Combine combinando los costos totales con las ventas totales y las cobranzas de cada mes. Los totales mensuales se verán así:
Ventas mensuales $ 50, 000
- Recopilados $ 42, 500
- Costos fijos totales $ 26, 900
- Costos variables totales $ 13, 750
- Saldo total en efectivo $ 2, 150
- Los $ 2, 150 representan su saldo de efectivo total del mes, no su ganancia.
Al cambiar sus cifras de ventas
utilizando los tres escenarios anteriores, puede ver el resultado en su saldo de efectivo al final de cada mes. Este saldo en efectivo puede brindarle información sobre sus necesidades de efectivo y cuánto podría necesitar pedir prestado para capital de trabajo. Consejos para crear su negocio Presupuesto de inicio
Use su programa de software de contabilidad para crear su presupuesto, para que pueda usar las cuentas existentes y realizar cambios más fácilmente.
- Si no tiene un programa de software de contabilidad, puede usar un programa de hoja de cálculo.
- La mayoría de los prestamistas requieren tres años de estados de flujo de efectivo mes a mes y tres años de estados de resultados trimestrales y anuales (P & L).
- Los impuestos a la renta son un gasto variable, y usted no sabe qué impuestos tendrá que pagar hasta que calcule su ingreso neto.No incluya impuestos en gastos fijos o gastos variables, pero conviértalos en una categoría aparte.
- Lo que necesita para crear su presupuesto
Un programa de software de contabilidad o un programa de hoja de cálculo.
- Información sobre los costos asociados con las ventas de productos.
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