Los beneficios de la revisión anual de desempeño

Hay tres cosas clave para recordar acerca de las revisiones anuales de desempeño:

1. Son una pérdida de tiempo.
2. Se requieren en muchas compañías.
3. No deberían contener sorpresas.

Una pérdida de tiempo

Muchos profesionales y gerentes de recursos humanos creen que las revisiones anuales de desempeño son una pérdida de tiempo. A menudo son demasiado infrecuentes y demasiado formales para ser de algún valor para la persona que se revisa. Sin embargo, son algo que los gerentes sienten que tienen que hacer o algo que deben hacer.

Si recoge una copia del libro "Por qué las revisiones anuales de rendimiento son una pérdida de tiempo", sin embargo, encontrará sugerencias específicas sobre cómo mejorar las revisiones anuales de rendimiento para que beneficien al empleado y el equipo.

Generalmente se requieren revisiones anuales

La mayoría de las compañías requieren que se complete una revisión de desempeño anual para cada empleado. El departamento de Recursos Humanos proporciona un formulario estándar y una escala de calificación requerida. Cada gerente completa diligentemente el mismo formulario, o el empleado lo completa, luego pasa el menor tiempo posible discutiendo los resultados. Cualquier discusión que tenga lugar suele ser combativa, porque el empleado sabe que este único documento determinará la cantidad de su aumento para el próximo año. Debido a que no puede dejar de hacer una revisión anual de desempeño, es mejor hacerlos lo más útiles posible y cuando se reúna con el empleado trate de obtener valor de la evaluación general de su desempeño comparando su trabajo con otros en el equipo, o en el departamento.

La razón por la que las empresas requieren revisiones anuales de desempeño es tener un método para medir cómo distribuir aumentos anuales. Si a cada empleado se le otorga una calificación, se pueden realizar aumentos según el lugar donde el empleado calza en el sistema de calificación. Lamentablemente, el resultado es que cuando realiza una revisión de rendimiento anual, lo único que escucha el empleado es su calificación.

Cómo hacer que las revisiones anuales de rendimiento sean beneficiosas para los empleados

Usar las calificaciones de los empleados para obtener aumentos apropiados es fundamentalmente defectuoso. No equivale a aumentos de cómo un empleado ayudó a la empresa a alcanzar sus objetivos. Sin embargo, si debe usar el sistema, úselo para motivar a su grupo a producir en niveles óptimos.

Haga una revisión del desempeño de cada empleado cada trimestre y comparta los resultados con ellos. De esta manera, al final del año, simplemente está reuniendo tres revisiones trimestrales y las está agregando a la revisión del cuarto trimestre del empleado. Asegúrese de que el empleado comprenda que su método es solo una revisión trimestral para que pueda concentrarse en la esencia de su revisión anual cuando llegue el momento, en lugar de hacer que se preocupen por su calificación.

Cuando se complete su revisión del cuarto trimestre, usted y el empleado deben tener una comprensión clara de su desempeño y, lo que es más importante, de sus objetivos para el próximo período de revisión. Ambos deberían poder identificar la misma calificación apropiada en función de su comunicación continua. Si hay una diferencia de opinión, generalmente se debe a que el empleado no entiende cómo se compara su desempeño con los del grupo. Si el empleado selecciona una calificación superior a la que seleccionó, asegúrese de aclarar por qué.

Al final de este proceso de un año, habrá logrado lo siguiente:

• Teniendo en cuenta los comentarios de los empleados sobre cómo su rendimiento está ayudando al grupo a alcanzar sus objetivos,
• se les aclara cómo se compara su desempeño con otros en el grupo,
• los motivaron a continuar mejorando su desempeño,
• Seleccionó con ellos el grado apropiado de la lista de calificaciones de la compañía.
• Completó la revisión anual que se requiere.