Los beneficios de un enfoque ágil para la gestión de proyectos

Elizabeth dice: Hoy estoy encantada de dar la palabra (¿la pantalla?) A alguien que tengo conocido e inspirado por mucho tiempo. Patrick Mayfield, un director no ejecutivo de Pearce Mayfield, va a compartir su experiencia y hablar sobre los beneficios de un enfoque ágil para la gestión de proyectos y explica por qué cree que esta forma de pensar es más relevante en el clima actual. Patrick, ¡a ti!

El enfoque más tradicional de "cascada" para la gestión de proyectos, del que todos los principales marcos de proyecto, como PRINCE2®, APM BoK y PMBoK®, funciona bien en contextos más estables. caso de que el mundo en el que operamos desde que PRINCE2® se lanzó en 1996 ahora es mucho más volátil, incierto, complejo y ambiguo (lo que se verá abreviado como VUCA). Los enfoques de cascada que al principio alientan un diseño grande siguen siendo relevantes donde puede confiar en los requisitos antes de que comience el trabajo, que no necesitarán cambiar significativamente durante la vida del proyecto.

Sin embargo, tal es la volatilidad de los controladores operativos que afectan a las empresas que a menudo el cliente simplemente debe adaptarse. La urgencia de estos controladores no les permitirá esperar hasta el final del proyecto. Por lo tanto, esto podría requerir cambios frecuentes durante un proyecto. Con un proceso en cascada, esto probablemente signifique costoso reelaboración el plan y el esfuerzo desperdiciado.

Esto lleva a nuestra creencia de que adoptar el enfoque ágil de entregas pequeñas y frecuentes junto con una conversación más continua con el cliente permite una flexibilidad mucho mayor y ofrece resultados, y por lo tanto se beneficia, mucho más rápidamente.

La belleza de Agile es que los clientes pueden decidir lo que quieren lograr al ver lo que los proveedores pueden lograr.

Su enfoque es el de "aprender haciendo", lo que les permite a los equipos reflexionar sobre sus experiencias a medida que avanzan y adaptarse en consecuencia.

El éxito de Agile se reduce a una serie de elementos clave. Los 3 factores principales en el éxito de Agile se detallan a continuación.

Factor de éxito n.º 1: un equipo autoorganizado

Para empezar, necesita un equipo autoorganizado. Al alejarse del trabajo en silos, se alienta a los miembros del equipo a utilizar sus habilidades superpuestas y trabajar juntos, lo que a su vez les otorga una mayor capacidad y satisfacción.

Factor de éxito n.º 2: Time-Boxing y gestión de requisitos

Luego está el 'timeboxing', donde se hace hincapié en fijar los elementos de tiempo y costo de un proyecto pero también se permite que el plan evolucione para que se puedan priorizar los requisitos. con la contribución crucial de un representante del cliente, a medida que avanza el trabajo.El contrato ágil entre el cliente y el proveedor es radicalmente diferente de las expectativas de Waterfall; los requisitos son flexibles, dentro de los parámetros acordados, pero el tiempo y el costo no lo son.

Siempre es tentador poner demasiadas prioridades en la sección de "deberes" de los requisitos. La práctica ágil por lo general los mantendrá en alrededor del 40% del esfuerzo total. La fluencia del alcance es una de las 7 cosas que pueden descarrilar su proyecto, por lo que debe gestionarse de manera efectiva.

Del mismo modo, los equipos ágiles también se asegurarán de que solo haya un número finito de tareas en la categoría 'hacer', trabajo que se está llevando a cabo actualmente, para ayudar a reducir la complejidad de los proyectos en cualquier momento.

Factor de éxito n. ° 3: Participación de las personas

La participación de las personas es una parte fundamental del trabajo ágil y tiene éxito porque todos los diferentes interesados ​​en un trabajo en equipo están más unidos y tienen más poder para opinar sobre lo que hacen y el orden del trabajo. Esto se reconoce como mucho más motivador que los enfoques clásicos de "comando y control" que tienden a ser comunes entre la administración.

Agile no es lo que piensas

Por supuesto, no todos están preparados para abrazar Agile y uno de los conceptos erróneos más comunes es que existe algún tipo de metodología Ágil unificadora general.

Eso más bien pierde el punto.

No hay una sola manera correcta de organizar y administrar un proyecto Ágil, y eso es lo que lo hace tan atractivo para algunos y amenaza a otros.

Leer siguiente: ¿Qué es Kanban?

Algunos intentan adoptar técnicas ágiles mientras que al mismo tiempo continúan con una perspectiva de cascada, pero como es de esperar, es poco probable que tenga éxito; es la forma de trabajo Agile lo que hace que las técnicas funcionen, en lugar de la otra. reves.

Por último, hay quienes piensan que Agile solo es relevante para el desarrollo de software, pero eso simplemente no es cierto; también se puede usar en una variedad de ejemplos no relacionados con el software, como la renovación de un edificio grande, la mejora de procesos comerciales o la mejora ayudas de trabajo para el personal orientado al cliente.

Barreras comunes para el trabajo ágil

Una de las principales razones por las cuales Agile no funcionará es si una organización opera una cultura de microgestión y silos de trabajo arraigados que no permitirán comportamientos colaborativos.

Es probable que otros problemas incluyan liderazgo de equipo débil o que intenten implementarlo en organizaciones donde la naturaleza del trabajo es tal que las versiones en funcionamiento son inconcebibles en pequeñas iteraciones.

Por qué Agile está aquí para quedarse

Agile ha hecho avances tan importantes que no puede descartarse como una moda y debe ser entendido por todos los gerentes que están involucrados en la innovación y el desarrollo. Ignorarlo ahora es perder una oportunidad que puede ofrecer resultados rápidos y ahorrar costos.

Apple, Amazon, GE Healthcare y Salesforce. com se encuentran entre las organizaciones que ya están utilizando Agile, habiendo reconocido que es más adecuado para las complejidades de las organizaciones del siglo XXI.

Y, sobre todo, Agile sabe cómo sacar lo mejor de los trabajadores del conocimiento y garantizar que se mantengan motivados. Aquí hay 5 formas de motivar a su equipo, ya sea que trabaje en un entorno Ágil o no.

Ante estas conclusiones, ¿por qué no quieres ser más ágil?

Lea más sobre Patrick en su biografía aquí.