Aprenda cómo determinar sus costos de planificación de eventos

¿Su negocio de planificación de eventos está cobrando lo suficiente? Un cronograma de tarifas de planificación de eventos competitivos puede garantizar el éxito y la rentabilidad de su negocio. Desafortunadamente, muchos planificadores de eventos profesionales luchan por establecer una tarifa justa para sus servicios de planificación, especialmente cuando comienzan sus negocios.

¿Cómo se determinan las tarifas de planificación de eventos?

Hay una variedad de factores involucrados en la determinación de tarifas.

Estos factores pueden incluir el tipo de eventos que está planificando, los gastos operativos y los costos generales. Además, los horarios de tarifas también pueden variar según el lugar en el que se encuentre. La realidad es que normalmente puede cobrar mucho más por sus servicios en un área metropolitana grande que en los suburbios.

Más allá de lo que su mercado local está dispuesto a pagar, existen varias formas diferentes de estructurar sus tarifas. Son:

• Tarifa por hora
• Tarifa plana del proyecto
• Porcentaje de gastos
• Porcentaje de gastos más tarifa por hora
• Tasa de comisión

Por lo tanto, echemos un vistazo más a fondo a los diversos formas en que puede estructurar sus tarifas.

Tarifa por hora

Con la opción de fijación de precios por hora, tiene la mejor oportunidad de asegurarse de que se le compensa por completo durante todo el tiempo que pasa planificando un evento. Las tarifas de planificación de eventos asociadas con esta opción pueden variar desde aproximadamente $ 25 por hora hasta $ 125 por hora, pero eso naturalmente dependerá de su experiencia y calificaciones.

Tenga en cuenta que con este tipo de cronograma de tarifas, deberá mantener registros detallados para poder proporcionar a sus clientes una factura detallada. También suele ser una buena idea proporcionarles a sus clientes un presupuesto con respecto a la cantidad de horas que deberán dedicar a su evento.

Porcentaje de gastos

Cuando desee mantener las cosas simples y no tener que preocuparse por las horas facturables, los precios por el porcentaje son una buena manera de hacerlo.

Con esta opción, simplemente establece un precio basado en un porcentaje específico del presupuesto total del evento. El rango típico aquí es entre 15% y 35%, pero eso variará en función de lo que pueda negociar con su cliente. Obviamente, hay algunas ventajas y desventajas en este tipo de tarifas. La opción de tarifa por porcentaje puede ser altamente rentable si no pasas mucho tiempo en un evento. Por el contrario, puede terminar realmente vendiéndose en corto si pasa muchas horas en un pequeño evento de presupuesto.

Comisión

El precio por tasa de comisión es otra opción a considerar. Con esta opción, deberá negociar un descuento de todos los diversos proveedores de servicios. Tenga en cuenta que, por lo general, no es una buena práctica comercial cobrar a sus clientes de planificación de eventos el uso de una forma alternativa de facturación en un esfuerzo por "doble inmersión".'

Tarifa plana del proyecto

Si bien los clientes a menudo prefieren la tarifa plana del proyecto para que sepan exactamente cuánto les costará un evento por adelantado, esto puede presentar algunas desventajas para usted. En primer lugar, coloca la carga de administrar el presupuesto en usted. Como resultado, también debe ser responsable de anticiparse a las diferentes situaciones en las que las circunstancias podrían cambiar, lo que afectaría el presupuesto.

En la mayoría de los casos, el cronograma de tarifas planas del proyecto se usa en eventos empaquetados en los que se pueden calcular tarifas por persona que asiste al evento.

Tenga en cuenta que, independientemente de cómo elija cobrar por sus servicios, es importante asegurarse de que todos sus gastos y gastos generales estén suficientemente cubiertos a la vez que se deja suficiente espacio para obtener ganancias.