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Cuando está escribiendo una carta comercial, es importante incluir un saludo apropiado al comienzo. Esto es cierto ya sea que envíe su mensaje por correo electrónico o por correo. Usar un saludo apropiado establece el tono de su carta. También muestra al destinatario que usted comprende las reglas básicas de la etiqueta comercial.
Si bien un simple "Hola", "Hola" o incluso "Oye" es apropiado para la correspondencia informal, un saludo más formal es apropiado cuando envía un correo electrónico sobre un asunto relacionado con el negocio, como una carta de presentación, carta de recomendación o carta de consulta.
La siguiente es una lista de ejemplos de saludos de cartas que son apropiados para la correspondencia comercial y laboral. Más adelante, explicaremos cómo seleccionar y formatear un saludo, así como también cómo enviar una carta a alguien cuyo nombre no conoce.
Ejemplos de recomendaciones de cartas comerciales
- Estimado Sr. Smith
- Estimado Sr. y Sra. Smith
- Estimado Sr. White y Sra. Smith
- Estimado Dr. Smith
- Estimado Juez Smith
- Estimada Sra. Jones
- Querida Jane Doe
- Estimada Dra. Haven
- Queridos Dra. Y Sra. Haven
- Queridos Nombres (si conocen bien a la persona)
Tenga en cuenta que todos estos saludos comienza con la palabra "querido". "Si bien puedes simplemente comenzar una carta con el nombre de la persona, esto puede verse como abrupto o incluso grosero. Siempre comience su saludo con la palabra "querido" en una carta comercial.
Una excepción es cuando usa el saludo general "A quien corresponda". " Más sobre esto en un momento.
Pautas para nombres y títulos
El saludo debe usar el apellido de la persona, junto con un "Sr." o "Sra." En general, evite usar "Sra." o "Srta." a menos que esté seguro de cómo la mujer quiere ser dirigida.
En caso de duda, use de manera predeterminada "Ms."
Si le escribe a alguien que tiene un doctorado o título de médico, use la forma abreviada: "Dr." Sin embargo, para otros títulos, como profesor, juez, rabino, etc., escriba el título completo y con mayúscula.
Por ejemplo, su saludo en una carta a un juez sería: "Querido juez Barnard". O bien, si su correspondencia fue con un rabino, podría escribir: "Querido Rabino Williams".
Cuando la carta sea para más de una persona, escriba todos sus nombres por separado, separándolas con comas. Por ejemplo, "Estimado Sr. Hobbes, Sra. Luxe y Sr. Hopman". Para parejas casadas, si una persona de la pareja ha cambiado su nombre, solo necesita usar el apellido una vez. Por ejemplo, "Estimado Sr. y Sra. Smith".
A veces el sexo de una persona no está claro a partir de un nombre; piense en "Corey" o "Blake", que podrían ser nombres de mujeres o de hombres. Si ese es el caso, puede ver si puede determinar el género al buscar en LinkedIn o en el sitio web de una compañía.Pero si sigue siendo ambiguo, simplemente escriba el nombre completo de la persona, descartando el título. Por ejemplo, "Querido Corey Meyer".
Cómo dar formato a una letra Saludo
Siga el saludo con dos puntos o coma, un espacio, y luego comience con el primer párrafo de su carta. Usar dos puntos es la opción más formal. Por ejemplo:
Estimado Sr. Smith:
[Primer párrafo de la carta.]
Cuando no tiene una persona de contacto
Si no tiene una persona de contacto en la organización, usted puede dejar el saludo y comenzar con el primer párrafo de su carta o usar un saludo general.
Sin embargo, antes de usar un saludo general (o dejar un saludo), intente averiguar el nombre de la persona con la que se está contactando.
Si está solicitando un empleo y el nombre del gerente de contratación no está incluido en la lista de trabajos, puede consultar el título del empleador o el gerente de contratación en el sitio web de la compañía. Si hay un número de contacto, también puede llamar y pedirle a un asistente administrativo el nombre del gerente de recursos humanos.
Si envía un tipo de carta diferente, igual puede buscar el nombre de la persona en el sitio web de la compañía, o hablar con un asistente administrativo o contactar a la compañía para obtener el nombre de la persona a la que intenta llegar.
Saludos generales para cartas comerciales
- Estimado gerente de contratación
- A quien corresponda
- Estimado gerente de recursos humanos
- Estimados señores
Nombres de ortografía
Finalmente, antes de enviar un carta comercial, asegúrese de haber escrito correctamente el nombre de la persona. Verifique la ortografía en el sitio web de la compañía o en LinkedIn.
Considere pedirle a un amigo de confianza que corrija su mensaje antes de enviarlo, prestando especial atención a la ortografía de los nombres.
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