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A pesar de que Employee Benefits es una gran industria para trabajar, los temas pueden parecer muy secos cuando las personas se ven obligadas a sentarse a bordo o abrir presentaciones de inscripción. ¿Por qué? La mayoría de las presentaciones de beneficios tratan sobre estadísticas, hechos y otras cifras, que pueden ser complejas y difíciles de comunicar al empleado promedio. Nada en contra del presentador, pero cuando se presenta material como este, toda la reunión puede volverse aburrida rápidamente y la gente simplemente "echa un vistazo".
Las presentaciones en vivo son un aspecto crítico de la comunicación de beneficios regulares, por lo que también puede aprender cómo agitarlas de la manera correcta.
¿Está listo para transformar sus presentaciones de beneficios para empleados de aburridas a brillantes? Aquí hay algunos consejos para hacer que los eventos informativos sobre beneficios sean mucho más agradables.
# 1 - Use Stellar Visuals
Siempre debe tener algunas imágenes excelentes listas para su presentación de beneficios para empleados. Utilice PowerPoint u otro software de presentación profesional para crear estos elementos visuales, que deben incluir videos e imágenes de alta definición. Intente limitar el uso de gráficos, gráficos circulares y diagramas de flujo. Estos solo aburrirán e incluso confundirán a sus empleados si se les arroja demasiado a la vez.
# 2 - Make Materials Interactive
Para mantener a su público cautivado con su presentación, asegúrese de hacer la presentación lo más interactiva posible. Se han creado folletos que todos pueden seguir durante la presentación.
También se pueden usar para tomar notas o escribir preguntas. Si solo está utilizando medios digitales para realizar la presentación, ofrezca una encuesta o encuesta para que la audiencia participe durante la presentación. Esto los mantendrá interesados e involucrados. Para obtener más información, envíe a los empleados una copia del manual de políticas de la compañía.
# 3: evite leer directamente desde las diapositivas
Si creó la presentación a través de PowerPoint, es muy probable que tenga contenido en esas diapositivas. Pero, hagas lo que hagas, evita leer las diapositivas cuando presentas . Cuando lees directamente desde las diapositivas, te vuelves monótono rápidamente y esto pone a las personas a dormir. Tome buenas notas con anticipación y hable libremente durante la presentación, inyectando énfasis y emoción en su voz. Haga contacto visual con la audiencia, utilice un buen lenguaje corporal y no se pare en un solo lugar durante la totalidad de la presentación.
# 4 - Usar humor de trabajo apropiado
No hay nada de malo en usar el humor apropiado en el lugar de trabajo durante una presentación de beneficios. Solo asegúrate de que esté limpio y sea divertido. El humor debe ser relevante para lo que está discutiendo, no del todo fuera de tema.Puede compartir una historia favorita de su experiencia laboral personal que se relacione con el tema y que su audiencia pueda disfrutar o de la que pueda aprender. Evite usar el humor que podría ofender a un grupo de sus empleados o que sea racial, político o religioso.
# 5: colabore con sus compañeros en la presentación
No hay nada de malo en colaborar en la presentación con un compañero u otro miembro de su equipo de recursos humanos.
En lugar de ser el lobo solitario en la parte delantera de la habitación, pide a un colega que haga la presentación contigo. Algunas ideas posibles son que podría pedirle al representante de bienestar corporativo que lo ayude a hablar sobre este beneficio adicional o incluir a alguien del administrador de fondos de jubilación de su compañía. Esto le agregará una segunda voz, manteniendo al público interesado mientras se turnan para presentar información.
# 6: proporcione breves fragmentos de información
Debe evitar ofrecer demasiada o muy poca información durante una presentación de beneficios para empleados. Debe proporcionar información útil en fragmentos cortos tanto como sea posible. Cuando tocas un tema que requiere 10 puntos de debate, trata de reducirlos a 5 puntos si puedes sin sacrificar la información. En cualquier esfuerzo de comunicación de beneficios, esto le ayudará a transmitir sus puntos principales sin agobiar a los oyentes.
# 7 - Siempre bienvenido Preguntas al final
No importa cuán exhaustivo piense que fue al presentar la información sobre el programa de beneficios para empleados, siempre recibirá preguntas al final de la presentación. La audiencia querrá participar, especialmente porque los mantendrá interesados en el tema. En caso de que nadie quiera hacer una pregunta, prepárela para presentarla y luego discutir. Limite esto a 15 o 20 minutos y proporcione su información de contacto para que los empleados puedan hacer un seguimiento.
Siga un par, o todos, de los consejos descritos anteriormente y no debería tener problemas con su próxima presentación de beneficios para empleados.
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