6 Consejos para ahorrar dinero en la preparación de impuestos comerciales

¿Cómo puedo ahorrar dinero en la preparación de declaraciones de impuestos y mantener baja mi factura de impuestos?

Todo propietario de un negocio desea ahorrar dinero en la preparación de declaraciones de impuestos y tener la menor factura de impuestos posible. Estos consejos pueden ayudarlo a ahorrar el tiempo de su preparador de impuestos (que se traduce en dinero) y aumentar su precisión y el número de deducciones que reclama, lo que disminuirá su factura de impuestos.

Consejo # 1 - Comience temprano para revisar su situación fiscal de negocios

Comenzar temprano le da tiempo para leer acerca de las deducciones (como mi artículo exhaustivo sobre Deducciones fiscales de la empresa de la A a la Z, por ejemplo) y buscar todas las deducciones que posiblemente pueda tomar.

No es demasiado tarde para comenzar temprano.

Empezar temprano también significa revisar su información financiera regularmente, al menos trimestralmente. Esta revisión debe hacerse con su profesional de impuestos, haciendo las siguientes preguntas:

1. ¿Tendré que hacer pagos estimados? Realizar pagos estimados puede ayudarlo a evitar multas y sanciones.

2. ¿Qué compras debo hacer y qué debo retrasar? Si está considerando comprar

3. ¿Debo considerar formas de minimizar los impuestos? Es posible que desee aprovechar estrategias de diferimiento de impuestos como una IRA de negocios (SEP) u otro plan de beneficios.

4. ¿Debo considerar un tipo de negocio diferente? Esta es una estrategia de ahorro de impuestos más drástica que debería involucrar tanto a su abogado como a su CPA. Por ejemplo, si su negocio es un propietario único, puede decidir formar una corporación S.

Consulte mi artículo Save on Business Taxes para obtener una lista de las formas en que puede ahorrar iniciando un plan de jubilación, contratando empleados, y más.

Luego, ponte a trabajar documentando estas deducciones. Mientras más deducciones legítimas, menor será su ingreso neto y menos impuestos pagará.

Consejo # 2: siga las instrucciones, lea los formularios

A menos que tenga las declaraciones de impuestos comerciales más sencillas, es posible que pueda utilizar un programa de software de preparación de impuestos comerciales, o tal vez necesite un preparador de impuestos.

Pero cualquiera que elija no significa que puede ignorar los formularios que necesita presentar. Leer los formularios o buscarlos en este sitio puede ayudarlo a estar preparado y evitar que se pelee en abril.

Por ejemplo, si desea tomar una deducción de la oficina en el hogar, lea el Formulario 8829 para saber qué información se necesita. Para formularios corporativos, lea la lista de información que necesita para preparar el formulario 1120 (corporaciones) o para preparar el formulario 1120-S (s corporaciones). Leer esta lista puede ayudarlo a asegurarse de no perderse nada.

Consejo # 3 - Organícese

Los documentos fiscales en un truco de caja de zapatos no funcionan con los preparadores de impuestos. Cuanto mejor organice su documentación de devolución, más rápido y eficiente podrá ser su preparador de impuestos.Por ejemplo, separe la documentación de los equipos y vehículos que compró durante el año, de modo que su preparador pueda calcular la deducción por depreciación.

Coloque todas las deducciones de la oficina en el hogar en una carpeta, incluida la documentación sobre los costos directos e indirectos. Ser organizado también te ayuda a ver lo que podrías haber perdido.

Consejo # 4 - Archivar y pagar a tiempo

Siempre puede ahorrar dinero al completar la presentación a tiempo. Las sanciones por presentación tardía se traducen en los reembolsos que pueda recibir, y las sanciones por no pagar los impuestos estimados a su debido tiempo son un gasto innecesario.

Mantenga su calendario en orden para que no pierda las fechas límite de impuestos.

Si tiene problemas para completar su declaración de impuestos a tiempo, puede obtener una extensión. Todavía tendrá que hacer una estimación aproximada del impuesto adeudado, porque debe pagar el impuesto en la fecha de vencimiento original.

Consejo # 5 - Déle tiempo al preparador para trabajar

Apresurar a su preparador de impuestos para que haga su devolución antes del 15 de abril (cuando trajo la documentación el 10 de abril) no le ganará ningún amigo y puede causar su preparador para perderse las deducciones. Si tendrá que apresurar a su preparador para que se haga antes del 15 de abril, obtenga un presupuesto de la factura de impuestos, pague los impuestos estimados y presente una solicitud de extensión.

Consejo # 6 - Check Out Tax Preparation Software

Si tiene un negocio simple, es posible que pueda usar el software de preparación de impuestos para hacer sus impuestos comerciales. Varios programas de software de preparación de impuestos superiores tienen una opción de preparación de devolución personal y comercial combinada, por lo que puede hacer su Anexo C con sus impuestos personales.

También tienen software para asociaciones, corporaciones y corporaciones S, pero estos retornos son más complicados.