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El trabajo en equipo, los equipos de trabajo efectivos y la formación de equipos son temas populares en las organizaciones de hoy. El trabajo en equipo exitoso impulsa el logro de sus objetivos estratégicos. Los equipos de trabajo eficaces aumentan los logros de los empleados individuales y le permiten atender mejor a los clientes.
Si está experimentando con equipos en curso, comience con algunos para determinar qué actividades de equipo puede apoyar su organización.
Los equipos requieren recursos, y especialmente, tiempo de los empleados. Querrá explorar con sus empleados el tipo de equipos que podrían disfrutar y con los que más contribuir.
Por ejemplo, una empresa cliente tiene un equipo filantrópico que decide dar dentro de la empresa STEM (animando a los niños a tomar clases de ciencias, tecnología, ingeniería y matemáticas para prepararlos para sus carreras en estas áreas). El equipo determina los destinatarios de los $ 50,000 de filantropía anual que regala la compañía.
El equipo también organiza donaciones para el bienestar de los animales, familias necesitadas durante las vacaciones y más.
En otra compañía, se formó un equipo de reconocimiento para que los empleados pudieran reconocer el buen trabajo, las contribuciones y el trabajo en equipo de los demás.
¿Cuándo son efectivos los equipos de trabajo?
Los equipos de trabajo son una oportunidad para que los empleados aprendan habilidades de liderazgo y de equipo. Brindan a los empleados de toda su organización la oportunidad de trabajar con empleados que tal vez no siempre vean.
Proporcionan a los empleados la posibilidad de ser parte de algo que es más grande que ellos o su trabajo.
Sus equipos de trabajo son más efectivos cuando:
- un grupo diverso de empleados puede participar,
- limita el número de equipos en los que puede participar un empleado para que pueda difundir las oportunidades entre muchos empleados,
- los equipos establecen un cronograma de reuniones regular,
- requieren la configuración periódica de objetivos de equipo,
- minutos o las notas se publican desde reuniones de equipo o proyectos, y
- los equipos se autoperpetúan agregando regularmente empleados más nuevos. En otras palabras, los empleados de los equipos cambian regularmente para que más empleados tengan la oportunidad de servir en un equipo.
Equipos de muestra que beneficiarán a muchas organizaciones
Hay cinco equipos de trabajo que todas las organizaciones necesitan. He visto muchos enfoques diferentes para los roles y las responsabilidades del equipo. Las diferentes organizaciones también pueden agrupar responsabilidades de manera diferente.
Por ejemplo, le pedí a un comité de seguridad que asumiera las responsabilidades de bienestar de los empleados en una organización. El equipo se negó, prefiriendo agregar responsabilidades ambientales. Se formó otro grupo que estaba más interesado en el bienestar.
Con esto en mente, estos son los cinco equipos que recomiendo más frecuentemente.
Equipo de liderazgo
A menudo los gerentes o jefes de departamento de una organización, el equipo de liderazgo es el grupo que debe unirse para dirigir su organización. El equipo de liderazgo es responsable de la dirección estratégica de su organización. El equipo de liderazgo planifica, establece objetivos, brinda orientación y administra su organización.
Motivación o equipo de moral de empleados
Conocido por diferentes nombres en varias organizaciones, el equipo de moral de los empleados. el comité de actividades de empleados o el comité de planificación de eventos (tres nombres de equipos comunes) planifican y llevan a cabo eventos y actividades que crean un espíritu positivo entre los empleados.
Las responsabilidades del equipo pueden incluir actividades como organizar almuerzos de empleados, planear picnics de la compañía, recaudación de fondos para empleados enfermos y recaudación de fondos para causas filantrópicas.
El equipo lidera la celebración de los hitos de la empresa, los cumpleaños de los empleados y la llegada de nuevos bebés. El equipo patrocina equipos deportivos de la compañía. Puede divertirse con este equipo ya que el único límite del equipo es la imaginación de los miembros del equipo y los deseos de sus empleados.
Equipo de seguridad y medio ambiente
El equipo garantiza la seguridad de los empleados en el lugar de trabajo.
El equipo lidera el entrenamiento de seguridad, las charlas mensuales de seguridad y la auditoría de la administración del hogar, la seguridad y la organización del lugar de trabajo. El equipo también brinda recomendaciones y liderazgo en materia de reciclaje y medio ambiente.
Employee Wellness Team
El equipo de bienestar se enfoca en la salud y el estado físico para los empleados. Las actividades más populares incluyen clubes para caminar, equipos de carrera y pruebas periódicas de problemas de salud, como la detección de la presión arterial alta. El equipo de bienestar puede patrocinar actividades de bienestar para toda la persona, tales como hacer un presupuesto o un almuerzo y aprender sobre productos de inversión, no consejos de inversión.
En muchas compañías, el equipo de bienestar patrocina desafíos. En una empresa cliente, el equipo estableció un desafío a pie para alentar a los empleados a caminar más. Cada participante recibió un podómetro que se descargó diariamente en el trabajo. Al final del desafío, a cada empleado que cumplió con los objetivos de estiramiento se le dio un cupón para un par de zapatos deportivos.
Equipo de Cultura y Comunicación
El equipo trabaja para definir y crear la cultura empresarial definida necesaria para el éxito de su organización. El equipo también fomenta la comunicación bidireccional en su organización para garantizar que los empleados participen en la cadena de mando.
El equipo puede patrocinar el boletín informativo mensual, una actualización semanal de la compañía, encuestas trimestrales de satisfacción de los empleados y un proceso de sugerencia de los empleados.
Comience con varios equipos de empresas, tal vez varios de ellos, y alimente su éxito. Cuando los empleados ven equipos exitosos, más empleados se interesan en servir en los equipos. Los equipos hacen que la empresa sea un mejor lugar para trabajar y brindan la oportunidad de involucrarse y comprometerse realmente con los empleados.
Los equipos crean una diferencia en el lugar de trabajo ya sean equipos en curso o un equipo que se formó para lograr un único propósito.Los equipos exitosos lo ayudan a construir un verdadero sentido de trabajo en equipo en toda su organización. Comience con estos para un gran éxito.
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