4 Tipos de preguntas de la entrevista para administradores de propiedades

Parte de encontrar un gran administrador de propiedades implica hacer las preguntas correctas. Cuatro áreas importantes en las que centrarse son su experiencia como administrador de propiedades, su educación en gestión de propiedades, su conocimiento de los problemas legales de los propietarios e inquilinos y sus resultados como administrador de propiedades. Las respuestas del gerente potencial a estas preguntas lo ayudarán a determinar sus puntos fuertes y débiles y, en última instancia, lo ayudarán a decidir si son los adecuados para usted y su propiedad de alquiler.

Preguntas de la entrevista sobre la experiencia del administrador de propiedades:

Lo primero que querrá saber es si el posible administrador alguna vez ha administrado propiedades de alquiler anteriormente. Esta área de interrogatorio tiene la intención de darle una comprensión de los antecedentes del administrador de la propiedad. A partir de sus respuestas, usted decidirá si su experiencia es la adecuada para sus necesidades como inversor. Algunos ejemplos de preguntas para hacer son:

• ¿Cuánto tiempo llevas en la administración de propiedades?
• ¿Es este tu trabajo a tiempo completo?
• ¿Trabaja para usted o para un administrador de propiedades / compañía de administración?
• ¿Qué tipos de propiedades has gestionado?
• ¿Ha tenido experiencia en * REPLACEar el tipo de propiedad que posee *? - Si posee un edificio de 10 unidades y el gerente solo ha tenido experiencia con familias individuales, es posible que carezca de experiencia para sus necesidades específicas.
• ¿Cuántas propiedades está administrando actualmente? - No quiere que su propiedad se pierda en la confusión.

• ¿Tiene el tiempo y los recursos para agregar correctamente mi (s) propiedad (es) a su carga de trabajo?
• ¿Alguna vez te despidieron como administrador de la propiedad?

Preguntas de la entrevista sobre educación:

La próxima área de interrogatorio involucra la educación de un posible gerente. Las preguntas sobre los títulos universitarios y el aprendizaje de la educación superior son importantes, pero su enfoque aquí es aprender sobre su educación como administrador de la propiedad.

Desea saber si han adquirido el conocimiento y la capacitación necesarios para obtener la certificación adecuada. Algunos ejemplos de preguntas son:

• ¿Cuál es el nivel de educación más alto que ha logrado?
• ¿Tiene la licencia de su agente de bienes raíces o administración de propiedades? - La mayoría de los estados requieren que los administradores de propiedades tengan una licencia para que puedan mostrar los apartamentos.
• ¿Tienes algún tipo de certificación? - Las organizaciones comerciales como IREM, NAA, NARPM y CAI ofrecen cursos de educación y capacitación y brindan certificación una vez finalizada.
• ¿Ha tomado alguna medida para continuar con la educación en administración de propiedades?

Preguntas de la entrevista sobre el conocimiento de la ley de propietario e inquilino:

Un administrador de la propiedad con un amplio conocimiento de la ley de propietario e inquilino no es negociable.Ya que lo representan, cualquier error en su parte podría resultar en demandas contra usted y su propiedad. Algunos ejemplos de preguntas para hacerle al posible gerente incluyen:

• ¿Entiende las leyes municipales, estatales y federales para la administración de propiedades y para tratar con los inquilinos?
• ¿Comprende las responsabilidades de un propietario bajo la ley de inquilinos del propietario?
• ¿Conoce las leyes federales de vivienda justa?
• ¿Conoce los pasos para desalojar adecuadamente a un inquilino?
• ¿Cuáles son los códigos de seguridad para mi tipo de propiedad (es)? - ¿Cuántos detectores de humo se necesitan? ¿Tienen que estar cableados? ¿Necesita protectores de ventanas en las ventanas del segundo piso?
• ¿Conoces las reglas para recolectar y almacenar depósitos de seguridad?
• ¿Sabes qué incluir en una política de mascotas y en la lista de razas de perros peligrosos?
• ¿Conoce las razones por las que puede rescindir un contrato de arrendamiento?

Preguntas de la entrevista sobre llenar vacantes / retener inquilinos:

Estas preguntas le darán una idea si el futuro gerente es bueno en su trabajo. Si el administrador de la propiedad tiene una alta tasa de rotación de inquilinos o un tiempo difícil para llenar las vacantes, probablemente no sea la persona adecuada para el trabajo. Ejemplos de preguntas para hacer incluyen:

• ¿Cuánto tiempo le toma llenar una vacante? - Si les toma más de un mes, ¿para qué los pagas?
• ¿Estás disponible para mostrar apartamentos los siete días de la semana? - ¿A qué hora?
• ¿Dónde publicidades para encontrar inquilinos?
• ¿Cuál es la duración promedio del alquiler? - Si logran que los inquilinos firmen contratos de arrendamiento a largo plazo y se queden realmente mientras dure el contrato de arrendamiento, esto reducirá los costos para cubrir las vacantes, incluidos los costos de publicidad, los costos de renovación del departamento y la pérdida de alquiler.
• ¿Cuántos inquilinos has desalojado durante el año pasado? - Esto puede ayudarlo a determinar si están evaluando adecuadamente a los inquilinos.
• ¿Cuál es su proceso de selección de inquilinos?
• ¿Cómo se establece el alquiler correcto para la propiedad? - ¿Cuántas propiedades comparables miran? ¿Con qué frecuencia ajustan el alquiler?
• ¿Cómo se recauda el alquiler cada mes? - ¿Permiten que los inquilinos utilicen el depósito directo? ¿Solo aceptan giros postales o cheques certificados? ¿Hay un día fijo cada mes? ¿Hay un período de gracia? ¿Imponen recargos por mora?

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