Preguntas para los administradores de propiedades: tarifas y servicios

Saber qué preguntas hacer es una gran parte de encontrar el mejor administrador para su propiedad. Estas son las preguntas importantes que debe formular sobre los servicios prestados, las tarifas cobradas, la administración del dinero y el mantenimiento de la propiedad.

Preguntas sobre los servicios proporcionados y los cargos cobrados:

• ¿Qué tipos de tarifas le cobran? - La mayoría de las empresas cobrará una tarifa de gestión.
  • Pregunte cuánto es su tarifa. Por lo general, será entre 4 y 10% del ingreso mensual bruto.
  • Asegúrese de que la tarifa se base en el alquiler recaudado en lugar del alquiler. Esto lo protegerá de tener que pagar al administrador de la propiedad en caso de una vacante.
  • Haga su tarea y no se deje engañar por una baja tarifa de gestión. Desea saber qué servicios incluye el administrador de la propiedad en la tarifa de gestión. ¿Van a cobrar el alquiler y lo llamarán por un día o proporcionarán una gama completa de servicios desde la ubicación del inquilino hasta la gestión de solicitudes de mantenimiento o incluso la asistencia con impuestos? Si cosas como la ubicación del inquilino, el manejo de solicitudes de mantenimiento y la asistencia con impuestos implican tarifas adicionales, la tarifa de gestión baja no es una ganga.
• Pregunte si hay tarifas adicionales por servicios como la ubicación del inquilino, el mantenimiento, la publicidad, los desalojos o cualquier otra cosa que considere servicios adicionales.
  • Por ejemplo, : tarifa de colocación del inquilino / tarifa de arrendamiento:
    -Algunas empresas de gestión cobrarán una tarifa por llenar las vacantes. Esta tarifa promedia aproximadamente el 50% del alquiler del primer mes. Debe asegurarse de que existan estipulaciones en el contrato de administración que lo protegen, como, por ejemplo, la tarifa de arrendamiento se devolverá si el inquilino es desalojado o rompe un contrato de arrendamiento o si el gerente tarda más de x días en encontrar un inquilino, la tarifa de arrendamiento no se aplica.

Preguntas sobre cómo se maneja el dinero / Dónde se guardan los fondos:

• ¿Dónde se guardarán los fondos de los edificios? - ¿Todos los ingresos se pondrán inmediatamente en una cuenta separada para su propiedad? - ¿Quién tendrá acceso a esta cuenta?
• ¿Cuándo y cómo pagará usted, al administrador de la propiedad?
• ¿Cuándo y cómo recibiré mi dinero? Pida un día específico del mes y si se le pagará mediante depósito directo o con cheque, etc.

• ¿Dónde guarda los depósitos de seguridad de los inquilinos? ¿Cuánto de un depósito de seguridad necesita?
  -Los leyes variarán según el estado. Algunos estados requieren que usted mantenga el depósito de seguridad del inquilino en una cuenta que devengue intereses, notifique al inquilino anualmente cuánto interés ha ganado y pague los intereses ganados al inquilino. Un administrador de la propiedad debe conocer las leyes de su estado.
• ¿Cuáles son sus prácticas para devolver depósitos de seguridad?
  Por ejemplo: si conservan parte del depósito de garantía por daños y perjuicios a la propiedad, ¿qué consideran como daños y cuál es la cantidad correspondiente que conservarían?¿Están al tanto de la ley de su estado sobre cómo retener adecuadamente una parte del depósito de seguridad del inquilino, por qué razones legales están autorizados a hacerlo y cómo notificar adecuadamente al inquilino?
• ¿Recibiré informes mensuales de ingresos y gastos?

Preguntas sobre el mantenimiento de la propiedad:

• ¿Realiza mantenimiento preventivo / inspecciones de propiedades? - ¿Qué tipo y con qué frecuencia?
• ¿Cuál es su práctica estándar para tratar problemas de mantenimiento? - ¿Hay una cierta cantidad de dinero que debo proporcionar por adelantado para poner en un fondo de mantenimiento / reparación? - ¿Me llamarás para todas las solicitudes de mantenimiento? - ¿Solo solicitará solicitudes de mantenimiento por una cierta cantidad, digamos $ 500?
• ¿Proporciona una lista detallada de todos los gastos?
• ¿Tiene rango libre para realizar reparaciones en caso de una emergencia?
  -¿Qué constituye una emergencia?
• ¿Cuánto tiempo demora en responder a las solicitudes de reclamos / reparación de inquilinos?
• ¿Qué tipo o recursos tiene en términos de contratistas u otros reparadores?
  ¿Están de guardia para manejar emergencias?
  : ¿Confías únicamente en este grupo o recibes otras estimaciones también?

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