¿Qué puede hacer para reducir el robo de tiempo de los empleados?

Es posible que haya oído hablar de robo de salarios, donde un empleador no le paga a un empleado lo que debe, ya sea a través de una retención ilegal o por inadvertencia clasificando a un empleado como exento cuando deberían ser elegibles para el pago de horas extras . Pero el robo de tiempo de los empleados también es un problema para los empleadores.

El robo de tiempo del empleado ocurre cuando a un empleado se le paga por un trabajo que no hizo. Esto puede suceder a través de un fraude deliberado, como pedirle a alguien que lo registre antes de que se presente al trabajo, o por pereza, como leer un libro cuando debería estar trabajando.

Si su empresa está perdiendo dinero debido a que los empleados no trabajan todas las horas que les paga para trabajar, aquí hay cuatro formas de evitar que el robo de tiempo de los empleados dañe su negocio. Consulte también las circunstancias bajo las cuales puede atracar el pago de un empleado por robo de tiempo.

Informar claramente a los empleados de las Reglas

Puede parecer obvio para usted que llamar a un compañero de trabajo que todavía no ha llegado al trabajo no es apropiado, pero no es obvio para todos. Pueden hacerlo como un favor a un compañero de trabajo para evitar que esa persona se meta en problemas. No se detienen a pensar en las consecuencias reales para el negocio y el impacto en su integridad y la integridad de su compañero de trabajo que crean sus acciones.

Si tiene un reloj de tiempo, publique un letrero que le recuerde a las personas que no se permite marcar a alguien más. Si las personas ingresan en sus computadoras o completan una hoja de horarios, recuérdele a la gente que está en contra de las reglas usar el nombre de usuario de otra persona y que llenar falsamente una tarjeta de tiempo es un fraude.

Estos recordatorios pueden parecer dominantes, pero no solo protege su empresa, sino que también los ayuda a proteger sus propios trabajos. Hacerle un favor a alguien puede costarle a una persona su propio trabajo, y no quiere que eso suceda.

Establecer expectativas

Si un empleado está robando tiempo al no trabajar cuando debería, puede ser el resultado de no entender los requisitos de su trabajo.

Por ejemplo, los empleados minoristas pueden pensar que está bien jugar con sus teléfonos inteligentes, siempre y cuando no haya ningún cliente parado frente a ellos. Pero, usted quiere que limpien, arreglen y almacenen la tienda, sin comprometer el robo del tiempo de los empleados.

Asegúrese de que entienden claramente sus deberes para que no pierdan el tiempo. Si ve a alguien haciendo el tonto, no lo ignore y no se limite a dar una tarea específica por el momento. Si solo dijeras: "¿Puedes limpiar ese pasillo? "El empleado puede pensar que es una solicitud de una sola vez". En su lugar, diga: "Cuando no está ayudando directamente a los clientes, debe hacer las tareas A, B y C. ¿Puede hacer A ahora mismo? "

Siga los procedimientos disciplinarios

A veces los empleadores dejan que las cosas se vayan, lo cual está bien.Sería una gran bola de estrés si no dejara pasar ningún error. Pero, cuando dejas que el tiempo de robo del empleado se desmarque, tus empleados comienzan a pensar que está bien, y no es así.

Por lo tanto, siga sus procedimientos disciplinarios estándar. En general, la disciplina progresiva es el camino a seguir: advertencia verbal, advertencia escrita, suspensión y finalización. De acuerdo, debes considerar la gravedad de las ofensas. Falsificar una tarjeta de tiempo es un problema mucho mayor que perderse en Facebook durante unos minutos entre los clientes.

El registro en 5 minutos antes de comenzar a trabajar no es tan malo como no programar un almuerzo de dos horas.

Pero, independientemente de la ofensa, es importante que haga un seguimiento y que sus empleados sepan que hará un seguimiento. De lo contrario, es demasiado fácil dejar que el mal comportamiento se deslice, permanentemente.

Recuerde establecer un buen ejemplo

A menudo, con el robo de tiempo, los empleados emulan el comportamiento que ven hacer a los demás. Pueden ver a su jefe tomar un almuerzo de dos horas, pero no entienden que el jefe es un empleado exento a quien se le paga la misma cantidad de dinero sin importar la cantidad de horas que trabaja. Es posible que no se den cuenta de que el jefe suele dedicar una gran cantidad de tiempo las noches y los fines de semana.

Pero, a veces, los gerentes son vagos serios. Si sus supervisores a menudo juegan en sus teléfonos en lugar de trabajar, ¿realmente puede esperar que su fuerza laboral no exenta no siga su ejemplo?

Trate con sus gerentes.

Estas son las cuatro acciones más importantes que puede tomar como empleador para minimizar o detener el robo de tiempo de los empleados. Utilizar todos ellos para reducir un problema que no se cuestionó dañará los resultados de su negocio.

¿Qué puede hacer una vez que se produce el robo de tiempo del empleado?

La pregunta más importante que puede tener un empleador sobre el robo del tiempo de los empleados después de implementar estas cuatro ideas, es ¿puede acoplar el pago del empleado por el tiempo en que el empleado no estaba trabajando? La respuesta es tal vez. El atraque de pago es un negocio serio. En algunos casos, el atraque de pago se corta y se seca: si John hace que Jane lo registre y él no entre durante una hora más, definitivamente no tendrá que pagarle a John por esa hora. Él no estaba trabajando.

Si, por otro lado, John estaba en su estación de trabajo y se estaba largando durante 15 minutos, probablemente tendrá que pagarle. Y en cualquier caso, cuando John realmente no tenía nada que hacer y no querías que se fuera a casa, tienes que pagarle por estar listo, dispuesto y capaz de trabajar, incluso si no está haciendo nada más que esperar por una tarea. .

En general, quiere pagar a las personas por cada hora que trabaja, y desea que trabajen por cada hora que les pague. Mientras se mantenga al tanto del problema del robo del tiempo de los empleados, no debería considerar el robo de tiempo como un problema en su negocio.