Video: Requisitos para contratar a una persona por prestación de servicios 2025
¿Qué papeleo nuevo necesito para un contratista independiente?
¿Contrata a un contratista independiente para trabajar en su negocio? El papeleo de contratación para contratistas independientes es mucho más simple que para los empleados, con solo unos pocos documentos necesarios, pero estos son documentos importantes. Obtenerlos al principio de la relación laboral es mucho más fácil que cuando el trabajo o el contrato está terminado y no puede encontrar a la persona.
¿Qué es un contratista independiente?
Un contratista independiente puede ser una o más personas que están en un negocio separado del suyo. Esto incluye freelancers (como artistas, planificadores o diseñadores web, una empresa externa (haciendo limpieza, por ejemplo), un profesional como un abogado o un preparador de impuestos: cualquier persona que pague por servicios y que no sea un empleado.
Documento # 1 - Un formulario W-9
Lo más importante a tener en cuenta al contratar trabajadores externos es que debe documentar sus pagos a ellos. pagarle a alguien (con solo unas pocas excepciones) $ 600 o más en un año, debe proporcionar a esta persona o compañía un Formulario W-9, que incluye el número de identificación del contribuyente del contratista, nombre y dirección. Debe tener un W-9 archivado para cada contratista independiente para que no tenga que retener el impuesto a la renta de ese individuo. Luego, tiene la información para crear un formulario 1099-MISC para esa persona para el año fiscal (similar a un formulario W-2 para empleados).
Puede haber un formulario de retención de impuestos que requiera su estado. Consulte con su estado. Autoridad de impuestos a la renta para más información.
Documento n. ° 2: Solicitud, currículum vitae o documentación de calificaciones
Antes de contratar a alguien, debe solicitar y conservar una copia de los documentos que muestren las calificaciones de esta persona para el trabajo que se está realizando.
La educación, el historial laboral anterior, las referencias y otros documentos que muestren las cualificaciones y los antecedentes son importantes.
Si la persona está realizando un trabajo confidencial, financiero u otro trabajo crítico, también debe hacer una verificación de antecedentes, obtener referencias y tal vez incluso requerir un acuerdo de confidencialidad.
Incluso si está contratando una empresa de limpieza, debe obtener referencias y una copia de los clientes anteriores de la compañía.
Documento n. ° 3: un contrato escrito
Para cada contratista independiente que trabaje para su empresa, debe tener una copia de un contrato archivado, firmado por ambas partes. Puede parecer exagerado exigirle que tenga un contrato para cada relación de contratista independiente, pero hay algunos acuerdos que deben ponerse por escrito. El contrato los protege a ambos en caso de una disputa.
Algunos problemas que deben abordarse en este contrato y algunos términos que deben incluirse:
- El alcance del trabajo, incluido cuándo se debe realizar el trabajo, y los plazos
- Cantidades y plazos de los pagos, cuando se vencen los pagos, ¿qué sucede si los pagos no se realizan?
- ¿A quién pertenece el trabajo, el contratista o la empresa de contratación?
La parte más importante de este contrato debe ser una declaración de que esta persona es un contratista independiente, no un empleado.
Documento n. ° 4: Acuerdo de no competencia
Si bien este documento no es requerido por ninguna agencia gubernamental, podría ser una buena cosa considerarlo en función de su tipo de negocio y del tipo de contratista independiente. usted contrata
A menudo ocurre que un contratista independiente trabajará para un empleador por un tiempo para adquirir habilidades y experiencia y luego dejar de fumar, ir por la calle y llevarse parte del empleador. Para evitar que esto suceda, muchos empleadores de contratistas independientes requieren un acuerdo de no competencia.
Una no competencia restringe la capacidad de un ex empleado o contratista de ser dueño de un negocio competidor dentro de un área determinada durante un tiempo determinado después de abandonar el empleador y de realizar un trabajo que compite directamente con el anterior propietario.
Otros dos convenios restrictivos que puede considerar al contratar un contratista independiente son:
(a) un acuerdo de no solicitación, que impide que la persona solicite a sus clientes o empleados, y
(b) a acuerdo de confidencialidad, que impide que la persona revele secretos comerciales o operaciones de propiedad del antiguo empleador.
Mantener registros en los trabajadores
Usted como propietario de un negocio no está obligado a entregar estos documentos a nadie, pero si alguna vez es auditado por el IRS, o necesita verificar la relación, tendrá que presentarlos . Por lo tanto, cree un archivo para cada contratista independiente que contrate, con estos documentos.
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