Documentos que puede usar para verificar los documentos de elegibilidad I-9

¿Qué documentos son aceptables para el Formulario I-9?

Todos los nuevos empleados deben verificar su elegibilidad para trabajar legalmente en los EE. UU. Este proceso de verificación incluye el Formulario I-9. El empleado declara la elegibilidad y verifica esa elegibilidad al proporcionar documentos. El empleador revisa los documentos y certifica que son aceptables. El proceso para completar el Formulario I-9 es en dos pasos:

Paso 1- El empleado completa la Sección 1, dando fe de los documentos presentados, y

Paso 2 - El empleador verifica los documentos.

Criterios de documentos aceptables

El Servicio de Aduanas e Inmigración de EE. UU. Enumera los documentos que son aceptables como verificación de identidad y autorización de trabajo.

Los documentos aceptables deben establecer tanto (1) la identidad del individuo y (2) la autorización de empleo. Algunos documentos establecen ambos; estos documentos están en la Lista A. Algunos documentos son aceptables para establecer la identidad; estos documentos están en la Lista B. Algunos documentos establecen la autorización de empleo; estos documentos están en la Lista C.

Un empleador puede aceptar un documento de la Lista A. Si no se proporciona un documento de Lista A, el empleado debe proporcionar un documento de la Lista B y un documento de la Lista C para establecer tanto la identidad como el trabajo elegibilidad.

Documentos de la Lista A

Documentos que establecen tanto la identidad como la elegibilidad:

• U. S. Pasaporte o pasaporte de EE. UU.
• Tarjeta de residente permanente o tarjeta de registro de extranjero (una "tarjeta verde") (Formulario I-551)
• Pasaporte extranjero que contiene un sello temporal I-551 o notación impresa temporal I-551 en una visa de inmigrante legible por máquina
• En el caso de un extranjero no inmigrante autorizado a trabajar para un empleador específico como incidente de estado, un pasaporte extranjero con el Formulario I-94 o Formulario I-94A con el mismo nombre que el pasaporte y que contiene un endoso de la condición de no inmigrante del extranjero, siempre y cuando el período de endoso aún no haya expirado y el empleo propuesto no esté en conflicto con ninguna restricción o limitación identificada en el formulario
• Pasaporte de los Estados Federados de Micronesia (FSM) o el República de las Islas Marshall (RMI) con el Formulario I-94 o I-94A indicando las admisiones de no inmigrantes en virtud del Pacto de Asociación Libre entre los Estados Unidos y el FSM o RMI

Documentos de la Lista B

Documentos que establecen identidad > (debe ser utilizado en conjunción con un documento de la Lista C): Licencia de conducir o tarjeta de identificación emitida por un estado de EE. UU. o propiedad de los EE. UU. siempre que contenga una fotografía o información tal como nombre, fecha de nacimiento, sexo, altura, color de ojos y dirección

• tarjetas de identificación emitidas por agencias o entidades del gobierno federal, estatal o local, siempre que contenga una fotografía o información como nombre, fecha de nacimiento, sexo, altura, color de ojos y dirección
• Identificación de la escuela con una fotografía
• Tarjeta de registro del votante
• U.S. Tarjeta militar o registro del draft
• Tarjeta de identificación del dependiente militar
• U. S. Coast Guard Merriner Card
• Native American tribal document
• Diriver's license emitido por una autoridad del gobierno canadiense
• Para personas menores de 18 años que no pueden presentar un documento mencionado anteriormente: un registro escolar o boleta de calificaciones; historial clínico, médico u hospitalario; guardería o registro de guardería.
• Documentos de la Lista C

Documentos que establecen la autorización de empleo

(debe usarse con un documento de la Lista B): Número de cuenta de la Seguridad Social diferente a aquella especie en la cara que la emisión del la tarjeta no autoriza el empleo en los EE. UU.

• La certificación de nacimiento en el extranjero emitida por el Departamento de Stae (Formulario FS-545)
• La certificación del informe de nacimiento emitida por el Departamento de Estado (formulario DS-1350)
• Copia original o certificada del certificado de nacimiento emitido por un estado, condado, autoridad municipal o territorio de los EE. UU. Con el sello oficial
• Documento tribal nativo americano
• U. Tarjeta de identificación de S. Citizen (Formulario I-197)
• Tarjeta de identificación para el uso de Ciudadano residente en los EE. UU. (Formulario I-179)
• Documento de autorización de empleo emitido por el Departamento de Seguridad Nacional
• Más sobre documentos < Todos los documentos utilizados para verificar la elegibilidad para el trabajo de los empleados deben ser originales. Las copias de los documentos no son aceptables. Si no está seguro de si un documento es original, busque una marca de agua o un sello.

Puede hacer copias de los documentos de los empleados, pero debe guardarlos en un lugar seguro, para proteger la privacidad de los empleados, y debe hacer copias de los documentos para todos los empleados, no solo para algunos.

• No puede requerir ciertos documentos o expresar una preferencia por ciertos documentos. Todos los documentos en cada lista son igualmente aceptables.
• Cómo completar el Formulario I-9
• Obtenga más información sobre el Formulario I-9, E-Verify y verificación de la elegibilidad para el nuevo trabajo del empleado