Los elementos ganadores de las propuestas comerciales

Puede haber momentos en la vida de su pequeña empresa en los que su empresa deba presentar una propuesta comercial para obtener negocios de una corporación más grande o contacto gubernamental. Pero, ¿qué es exactamente una propuesta comercial y qué debería incluirse?

A diferencia de un plan de negocios, que está escrito para administrar su empresa y reunir capital, una propuesta comercial es una oferta para negocios. Los dos tipos principales de propuestas de negocios que pueden hacer que su empresa crezca para hacer crecer su empresa son las propuestas solicitadas y no solicitadas.

Solicitudes comerciales solicitadas

Una propuesta comercial solicitada es aquella que solicita el posible cliente o socio comercial. Por ejemplo, una corporación o entidad gubernamental que busque una compañía externa para completar un proyecto o completar una tarea puede optar por permitir que las empresas pujen por el negocio. Como tal, su propuesta de negocio puede redactarse en respuesta a una oferta abierta colocada en el mercado (por ejemplo, una solicitud de propuesta o RFP) para la que otras compañías también estarán compitiendo por la oportunidad de ganar el contrato. Las propuestas de negocios solicitadas también pueden cerrarse con la oportunidad de ganar el negocio disponible solo para un grupo selecto de compañías o tal vez solo para usted.

Propuestas empresariales no solicitadas

Las propuestas comerciales no solicitadas, por otro lado, son propuestas que no se solicitaron específicamente. En algún momento, su pequeña empresa puede querer hacer negocios con una empresa más grande o forjar una empresa conjunta.

Una propuesta de negocios bien escrita puede ganar los corazones y las mentes de su público objetivo.

5 Elementos clave de las grandes propuestas comerciales

Si necesita escribir una propuesta comercial para ganar una oferta o presentar su negocio a un posible cliente o socio comercial, deberá saber qué se debe abordar y cómo.

Asegúrese de que su propuesta se destaque incorporando los siguientes cinco elementos:

1. Soluciones: Después de haber escrito un párrafo principal sobre las necesidades y problemas de la empresa, realice un seguimiento con una presentación sólida de cómo su empresa puede proporcionar soluciones. La clave aquí es prometer soluciones que puede ofrecer.
2. Beneficios: Todas las propuestas comerciales ganadoras describen claramente los beneficios de hacer negocios con usted. Si su pequeña empresa puede ofrecer total confidencialidad y cumplir plazos ajustados, por ejemplo, indíquelo claramente en la sección de beneficios.
3. Credibilidad: Esta es a menudo la parte pasada por alto de una propuesta de negocios, pero todas las propuestas ganadoras brillan con credibilidad. Si ha trabajado con clientes en el mismo campo o tiene un negocio galardonado, entonces los estudios de caso o endosos de terceros generarán credibilidad.
4. Muestras: Una propuesta comercial con muestras y evidencia de su capacidad de entrega es vital para obtener la oferta ganadora.Una pequeña muestra de su trabajo puede mostrar su capacidad para hacer el trabajo.
5. Idioma específico: Una propuesta empresarial ganadora tiene que ver con la comunicación. Hable en un idioma hablado por su audiencia prevista. Si los evaluadores de la propuesta provienen de un departamento de ingeniería o departamento financiero, use un lenguaje que entiendan.

Al final, es posible que no gane todas las ofertas. Pero con una gran propuesta comercial que cumple y excede las expectativas de sus posibles clientes, debe obtener el negocio que mejor se adapte a las ofertas de su empresa para el negocio potencial, que es beneficioso para todas las partes involucradas.

Editado por Alyssa Gregory