Su inventario comercial: un activo comercial valioso

Por qué el inventario es un activo valioso para su empresa

Las empresas que venden productos deben estar familiarizadas con el inventario. Hacer un seguimiento del inventario es importante para su negocio porque:

• El inventario es un activo comercial valioso. Necesitas saber cuánto tienes y cuánto vale.
• Los costos asociados con la compra y venta de inventario son gastos comerciales deducibles que pueden reducir sus impuestos comerciales.

• Inventar el inventario correctamente puede evitarle problemas con el IRS.
• El costo y el beneficio bruto de las ventas de inventario es una parte importante de su declaración de impuesto a las empresas.
• Puede usar el valor de su inventario como garantía para un préstamo.

¿Qué es inventario?

Las empresas tienen dos tipos de inventario:

• Suministros sentados en estantes esperando ser utilizados. Estos incluyen suministros de oficina, productos de limpieza, suministros y accesorios para computadoras y suministros utilizados para fines específicos, pero no como parte de su proceso de venta.
• Inventario de productos . Este inventario puede ser productos que compre al por mayor para venderlos a los consumidores al por menor. También puede ser partes componentes o piezas o materias primas que utiliza para fabricar productos para vender.

En este artículo, nos centraremos en la fabricación de inventario.

El proceso de inventario

El proceso de inventario va más o menos así:

• Usted recibe productos o componentes al por mayor de proveedores (gente de la cual su negocio compra cosas).
• Finaliza el trabajo o el reenvasado y coloca los estantes esperando pedidos.
• Recibe pedidos y vende sus productos.
• Recibe dinero de sus ventas.

Todos los costos para cada parte de este proceso se consideran costos comerciales. Estos costos deben registrarse.

Las fórmulas de inventario

Es una fórmula simple, pero es importante saber: El costo del inventario comprado menos el costo del inventario vendido es igual al costo del inventario.

Los ingresos de la venta del inventario menos el costo del inventario vendido equivalen a la ganancia bruta. El costo y los ingresos van a la cuenta de pérdidas y ganancias (estado de resultados) de su negocio.

El valor de su inventario en un punto específico en el tiempo se muestra en el balance general del negocio.

Por cierto, los costos de inventario incluyen muchos extras, como el costo de envío, el costo de almacenamiento y los costos de mano de obra.

Costos del inventario de envío

Cuando se le envían artículos de inventario, hay dos maneras de pagarlos, según quién paga: usted o el remitente. Es importante tener en cuenta que tiene título para (poseer) los artículos del inventario solo cuando los tiene en su posesión.

• El remitente puede pagar los costos. Esto se llama FOB - envío. Como usted no posee los artículos hasta que los reciba, no puede reclamar los costos de envío FOB.
• Usted paga los costos de envío. Esto se llama FOB-destination. Pagas cuando recibes el artículo, ya que tienes propiedad en ese punto.

Hacer un seguimiento del inventario de productos

Es importante hacer un seguimiento del costo de los artículos del inventario, para que sepa los beneficios de las ventas. Esto es más fácil decirlo que hacerlo, dependiendo del tipo de producto.

Costo real. Este método funciona mejor para artículos de inventario más grandes y más caros, como automóviles o joyas.

Costo promedio ponderado . Cuando tiene una gran cantidad de inventario entrando y saliendo y no puede determinar el costo de un artículo individual (por ejemplo, plumas), puede ver el costo de lotes específicos de artículos durante un período de tiempo. Supongamos que compra bolígrafos y coloca logotipos de los clientes en ellos. Por ejemplo:

Costo del bolígrafo

1 de marzo: 250 bolígrafos en. 25 cada uno. Costo total $ 62. 50

14 de abril - 300 plumas en. 27 cada uno. Costo total $ 81. 00

2 de mayo - 275 corrales en. 29 cada uno. Costo total $ 79. 75

Promedio ponderado de 825 lápices a un costo total de 223. 25 = 825/223. 23 =. 27

LIFO vs. FIFO

También puede determinar el inventario de costos vendido utilizando uno de los dos posibles métodos de contabilidad: LIFO y FIFO.

• FIFO es First-in, First-out. Se supone que el inventario que entró primero (el más antiguo) se vendió primero. (Nadie realmente comprueba, es solo un
• LIFO último en entrar, primero en salir. El inventario que entró en último lugar se vende primero. Como en la mayoría de los casos, los costos aumentan, usando los resultados de LIFO en un nivel superior costo del inventario y una ganancia menor.

Inventario y costo de los bienes vendidos

Lo más importante que debe saber sobre el inventario es que es esencial para calcular el costo de los bienes vendidos (COGS). beneficio para una empresa que vende productos, y se utiliza en todos los formularios de impuestos comerciales, para propietarios únicos, asociaciones, LLC y corporaciones.

El cálculo del costo de ventas de bienes es:

• Inventario inicial (el valor de todo el inventario al comienzo de un año)
• Plus compras netas (después de descuentos y descuentos y devoluciones)
• Igual al costo de los bienes disponibles para la venta
• Inventario inferior (el valor de todos los inventarios al final de un año).

Por primer año en las empresas, el inventario inicial es cero. Después de eso, el inventario inicial ntory de un año es el inventario final del año anterior.

Algunas empresas llevan un inventario físico al final de un año, por varias razones:

• Para verificar dos veces o "probar" el valor del inventario
• Para verificar si hay deterioro u obsolescencia
• Para verificar el robo
• Para verificar el mantenimiento deficiente de registros.

Inventario y método de contabilidad

La mayoría de las empresas con inventario debe usar el método de acumulación, pero las pequeñas empresas que califiquen con ingresos brutos medios entre $ 1 millón y $ 10 millones pueden usar el método de efectivo. Si cree que puede calificar, consulte con su asesor impositivo profesional.

Existen algunas restricciones sobre el sistema de costo de inventario que usa.Antes de utilizar uno de estos métodos de inventario, tenga una conversación con su profesional de impuestos sobre cuál es la mejor para su situación comercial específica.

Inventario e impuestos

Algunas cosas más que necesita saber sobre inventario e impuestos:

• Debe seguir usando el mismo método de costo de inventario a lo largo de los años. No puede seguir cambiando los métodos para obtener la mejor ventaja impositiva.
• Lo más importante es , recuerde mantener un buen registro del inventario de su empresa para asegurarse de no perder nada por robo, hurto o mala documentación.

Descargo de responsabilidad: El inventario, al igual que otros problemas fiscales, es complejo. El propósito de este artículo no es darle consejos sobre impuestos, y el autor no es CPA o preparador de impuestos. Antes de intentar tomar decisiones fiscales, consulte con su profesional de impuestos.